Dostawa oprogramowania biurowego dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy:
─ 200 sztuk licencji oprogramowania biurowego (zwanego dalej zamówieniem podstawowym);
─ maksymalnie 100 sztuk licencji oprogramowania biurowego na zasadach opcji (zwanego dalej zamówieniem opcjonalnym).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy:
─ 200 sztuk licencji oprogramowania biurowego (zwanego dalej zamówieniem podstawowym);
─ maksymalnie 100 sztuk licencji oprogramowania biurowego na zasadach opcji (zwanego dalej zamówieniem opcjonalnym).
Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych środków finansowych w budżecie oraz od liczby nowo zakupionego sprzętu komputerowego.
Dostawa programowania biurowego MS Office 2019 Standard PL OLP NL Gov albo MS Office 2019 Standard PL Gov w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999, wersja dla komputerów z zainstalowanym systemem Windows 10, zawierającego minimum następujące komponenty: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji multimedialnych, program do obsługi poczty elektronicznej na warunkach określonych w załączniku nr 2 do swz - Opis przedmiotu zamówienia – Formularz spełnienia wymogów (załącznik nr 1 do Umowy) oraz na warunkach określonych w załączniku nr 7 do swz – Wzór umowy albo oprogramowania biurowego równoważnego do oprogramowania biurowego MS Office 2019 Standard PL OLP NL Gov albo MS Office 2019 Standard PL Gov w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999, wersja dla komputerów z zainstalowanym systemem Windows 10, zawierającego minimum następujące komponenty: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji multimedialnych, program do obsługi poczty elektronicznej na warunkach określonych w załączniku nr 2 do swz - Opis przedmiotu zamówienia – Formularz spełnienia wymogów równoważności oprogramowania i opis wymagań dotyczących realizacji szkoleń (załącznik nr 1 do Umowy) oraz na warunkach określonych w załączniku nr 7 do swz – Wzór umowy.

Opis opcji

1. Opcja - maksymalnie 100 sztuk licencji oprogramowania biurowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz - Opis przedmiotu zamówienia – Formularz spełnienia wymogów (załącznik nr 1 do Umowy) oraz na warunkach określonych w załączniku nr 7 do swz – Wzór umowy w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania biurowego MS Office 2019 Standard PL OLP NL Gov albo MS Office 2019 Standard PL Gov w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999, wersja dla komputerów z zainstalowanym systemem Windows 10, zawierającego minimum następujące komponenty: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji multimedialnych, program do obsługi poczty elektronicznej albo
2. Opcja - maksymalnie 100 sztuk licencji oprogramowania biurowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz Opis przedmiotu zamówienia – Formularz spełnienia wymogów równoważności oprogramowania i opis wymagań dotyczących realizacji szkoleń (załącznik nr 1 do Umowy) oraz na warunkach określonych w załączniku nr 7 do swz – Wzór umowy w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania biurowego równoważnego do oprogramowania biurowego MS Office 2019 Standard PL OLP NL Gov albo MS Office 2019 Standard PL Gov w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999, wersja dla komputerów z zainstalowanym systemem Windows 10, zawierającego minimum następujące komponenty: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji multimedialnych, program do obsługi poczty elektronicznej.
3. Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych środków finansowych w budżecie oraz od liczby nowo zakupionego sprzętu komputerowego.

Informacje dodatkowe

1. Do pkt II. 2.7 1.Zamówienie podstawowe ─ 21 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 15.12.2021. Zamówienie opcjonalne ─ w terminie 21 dni od przekazania zlecenia przez Zamawiającego, jednak nie później niż do 15.12.2021.
2. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Informacja o konsultacjach w swz.
3. RODO zgodnie z swz.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu,
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy oprogramowania biurowego i każda dostawa musi obejmować minimum 100 sztuk licencji. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania wykonana część dostawy spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy wykonano część dostawy oprogramowania biurowego na minimum 100 sztuk licencji.
2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2. może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C).
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 , potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt VI.3).

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 7 do swz) odpowiednio do zaoferowanego przez Wykonawcę oprogramowania.
2. Zamawiający nie zamierza udzielać zaliczek.
3. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

W PIP GIP, ul. Barska 28/30 Warszawa. Polska.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

I. 1. Wraz z ofertą wykonawca składa 1.1 JEDZ zgodnie z swz, pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy, 1.2 odpis z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 1.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z swz 1.4 1.4 Dokument wadialny zgodnie z swz.
2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie:
2.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
2.1.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
2.2.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do swz).
2.3.Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2.4.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
2.4.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
2.4.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
2.4.3.art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
2.4.4.art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
2.4.5.art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy.
2.5. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z swz.
3.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 2 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1, 2.3-2.4, dotyczące tych podmiotów.
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z swz.
5.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 2.5, dotyczy dostaw, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
II.Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl. Dane postępowania można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania wpisując numer ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.