Dostawa oprogramowania wraz z licencjami firmy SAP oraz wsparcia technicznego (Maintenance) dla Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są dostawy oprogramowania firmy SAP wraz z licencjami oraz wsparciem technicznym (Maintenance). Informacje o oprogramowaniu objętym zamówieniem zawarte są w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
Dokumentacja postępowania - Specyfikacja warunków zamówienia –„SWZ” i załączniki do SWZ, w tym wzór umowy, dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego https://zamowienia.psgaz.pl/, postępowanie publiczne nr 2021/W001/WP-003321.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. dostawa oprogramowania wraz z odpowiednimi licencjami uprawniającymi Zamawiającego do do korzystania z tego oprogramowania, na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Rodzaje oprogramowania objęte przedmiotem zamówienia:
SAP Professional User
SAP RE Mgmt,office,retail,ind prop mgmt.
SAP Geo Framework for SAP EAM
SAP Bill-To-Cash Mgmt f Energy Utilit
SAP EDM, addon gas regul compl PROLOGA
SAP Energy Data Mgmt for Energy Util
SAP IC Data Exchange Found f En Util
SAP Meter Admin a Oper f En Utilit
SAP Sales Mgmt a Cust Serv En Util
SAP S/4HANA Enterprise Management for ERp customers
SAP HANA, Runtime edition for Applications & SAP BW - New/Subsequent
1.2. subskrypcja oprogramowania SAP Business Application Studio
1.3. usługi wsparcia technicznego oprogramowania (Maintenance) przez okres 12 miesięcy od dnia dostarczenia danego oprogramowania wraz z licencjami. Oprogramowanie objęte maintenance:
SAP Professional User
SAP RE Mgmt,office,retail,ind prop mgmt.
SAP Geo Framework for SAP EAM
SAP Bill-To-Cash Mgmt f Energy Utilit
SAP EDM, addon gas regul compl PROLOGA
SAP Energy Data Mgmt for Energy Util
SAP IC Data Exchange Found f En Util
SAP Meter Admin a Oper f En Utilit
SAP Sales Mgmt a Cust Serv En Util
SAP S/4HANA Enterprise Management for ERp customers
SAP HANA, Runtime edition for Applications & SAP BW - New/Subsequent
2. Przedmiot zamówienia ma być realizowany z zachowaniem wymogów stawianych autoryzowanym partnerom producenta oprogramowania SAP co oznacza, że wykonawca powinien posiadać aktywną umowę z firmą SAP w zakresie
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji określone zostały we wzorze Umowy wraz załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie, w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z Prawa Opcji, polegającego na prawie Zamawiającego do zamówienia oprogramowania i licencji wraz z maintenance w wymiarze większym niż określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy 20% całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie. Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji w przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy okaże się, że konieczne jest zapewnienie oprogramowania w zakresie większym niż określony w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (np. zwiększenie liczby użytkowników, korzystających z danego oprogramowania). Zasady realizacji prawa opcji zostały określone we wzorze umowy (§ 10).

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówień przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający będzie zamawiał oprogramowanie wraz z licencjami w terminach określonych w umowie.
3. W przypadku każdego zamówionego oprogramowania wraz z licencjami Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić maintenance przez okres 12 miesięcy od dnia dostarczenia oprogramowania wraz z licencjami.

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa tego warunku;
b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa tego warunku;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej – określone w pkt. III 1.2. ogłoszenia;
d) posiadają określone zdolności techniczne lub zawodowe – określone w pkt III.1.3 ogłoszenia.
2. Z postępowania o udzielenie zamów. Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w rozdziale 7 SWZ – Podstawy wykluczenia.
3. Postępowanie prowadzone jest na platformie zakupowej PSG. Aby złożyć ofertę wraz z załącznikami należy się zalogować w platformie zakupowej PSG znajdującej się na stronie: https://zamowienia.psgaz.pl. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, w tym o urządzeniach spełniających minimalne wymagania techniczne zawarte są w rozdz. 10 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych, 00/100).
2. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe tj.: wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub należycie realizują co najmniej 2 (dwie) dostawy licencji oprogramowania SAP z zapewnieniem świadczenia asysty technicznej (wsparcia technicznego) tego oprogramowania. Każda z dwóch wymaganych dostaw musi być o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych, 00/100) brutto. Uwaga: Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę realizowaną w ramach jednej umowy.
2. Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu dostaw określa Załącznik nr 3 do SWZ. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wadium, według wyboru Wykonawcy, może być wniesione w formach określonych w pkt 21.4 SWZ. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte są w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości brutto ceny ofertowej. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia zawarte są w pkt 22 SWZ.
3. Informacje dot. wymaganej gwarancji dla przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osobami uprawnionymi do komunikowania się z wykonawcami są:
Anna Niesłuchowska, e-mail: anna.niesluchowska@psgaz.pl;
Magdalena Urbańska, e-mail: magdalena.urbanska@psgaz.pl;
Joanna Węglarz, e-mail: joanna.weglarz@psgaz.pl.

I. Zamawiający (Zam.) informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 139 Pzp.
II. Wykonawca (Wyk.) nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą jednolitego dokumentu (JEDZ). Zam. zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona.
III. Zam. przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postęp., tj.:
1. informacji z KRK w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp;
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dot. ukarania za wykrocz., za które wymierzono karę aresztu;
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dot. skazania za przestępstwo lub ukarania za wykrocz., za które wymierzono karę aresztu
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2. oświad. Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależ. do tej samej grupy kapitał. w rozum. ustawy z 16.02.2007 r. o ochr. konkurencji i konsumentów z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, albo oświad. o przynależności do tej samej gr. kapitał. wraz z dok. lub inform. potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej gr. kapitał.;
3. zaświad. właśc. naczelnika US potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakr. art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłac. podatków lub opłat wraz z zaświad. Zam. żąda złożenia dok. potwierdz., że przed upływem term. składania ofert Wyk. dok. płatności należ. podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświad. albo innego dok. właściwej terenowej jedn. organizacyjnej ZUS lub właśc. oddziału regional. lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrow. wraz z zaśw. albo innym dok. Zam. żąda złożenia dok. potwierdz., że przed upływem term. składania ofert Wyk. dokonał płat. należnych składek na ubezp. społ. i zdrow. wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6. oświadczenie Wyk. o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wyklucz. z post. wskaz. przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzecz. zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka. zapobieg.;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi Wyk. porozum. mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dot. płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ogranicz. wolności lub karę grzywny;
g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp;
h) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;
i) art. 109 ust. 1 pkt 5–6 i 8–10 Pzp.
7. dokumentów określonych w pkt III.1.2) pkt 2 oraz III.1.3) pkt. 2 ogłoszenia.
IV. Zam. informuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z informacją zawartą w „Obowiązku informacyjnym” dostępnym na stronie internetowej Zam. pod adresem www.psgaz.pl, w zakładce: Dla kontrahenta / Obowiązek informacyjny

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 lub 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6.Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10. Wymagane elementy odwołania określa art. 516 ustawy PZP.