Dostawa radiometrów

Informacje dodatkowe

1. Termin wskazany w Sekcji II.3 jest terminem maksymalnym.

2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, które należy złożyć w terminie określonym w Sekcji IV.3.4, są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w Sekcji I.1.

3. W celu potwierdzenia, że osoba (osoby) działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której

Umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 2.1 pkt. 2 ppkt 1 należy sporządzić w języku polskim w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 1.3 pkt. 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Sekcji III 2.2 pkt. 6 i Sekcji III 2.3 pkt. 5, pełnomocnictwo, należy sporządzić w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem, przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz.U. poz. 2452). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego.

5. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcami:

a) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041);

b) przy użyciu faksu numer: +48 261 873 444,

c) osobiście;

d) przez posłańca;

e) pocztą elektroniczną e-mail: iu.stlad@mon.gov.pl,

Z zastrzeżeniem pkt 4.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu lub e-maila, każda ze Stron na prośbę drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy napisać w języku polskim, pismem trwałym, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców). Jeżeli osoba, bądź osoby podpisujące ww. wniosek działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, to do wniosku musi zostać załączone

Pełnomocnictwo w oryginale lub jako kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w terminie określonym w Sekcji IV 3.4 w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8.00–15:00 w siedzibie Zamawiającego, do Kancelarii Jawnej Inspektoratu Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 Warszawa dla przesyłek kurierskich).

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w opakowaniu zamkniętym (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę Radiometrów – nr postępowania IU/34/X-160/ZO/PO/DOS/ZSS/2021” oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.

10. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem pkt. 4.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

12.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji, przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone w postaci papierowej.

13. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255, 256 lub 257 ustawy Pzp;

2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie

Można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1), otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust.1 lit. c RODO) oraz że:

1) Administratorem danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa.

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail idomagala@mon.gov.pl.

3) Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa.

4) Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z poszanowaniem przepisów prawa.

5) Dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6) Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust.6 oraz art. 74 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo:

— dostępu do danych osobowych,

— do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby,

— do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO,

— do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:

— do usunięcia tych danych osobowych,

— do przenoszenia tych danych osobowych,

— do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.

Jednocześnie informuję, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 50 kpl. Radiometrów, które przeznaczone są do pomiaru równoważnika dawki i mocy równoważnika dawki promieniowania X i gamma oraz do wykrywania i pomiaru stopnia skażenia powierzchni nuklidami alfa, beta i gamma promieniotwórczymi. Zamawiający informuje, że dopuszcza dostawę wyrobów równoważnych. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert wraz z warunkami równoważności dla wyrobów równoważnych, zostaną zamieszczone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Obiektywne kryteria wyboru

1. W przypadku, gdy wymagane warunki spełni więcej niż 5 (pięciu) Wykonawców, Zamawiający dokona selekcji Wykonawców w oparciu o wykaz wykonanych dostaw (kryterium selekcji). 2. Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy, na podstawie złożonego wykazu dostaw i dołączonych do niego dokumentów określających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Zamawiający stworzy ranking Wykonawców. Zamawiający będzie przyznawał punkty w oparciu o wykazane przez Wykonawców ilości dostaw w sposób określony poniżej: 1) za wykazanie wykonanej jednej własnej dostawy odpowiadającej warunkom wskazanym w sekcji III.2.3) pkt 1 niniejszego ogłoszenia – Zamawiający przyzna 3 punkty. W przypadku, gdy własna dostawa będzie obejmowała więcej niż 40 kpl. wyrobów wskazanych w sekcji III.2.3) pkt 1 niniejszego ogłoszenia – Zamawiający za każde kolejne 15 kpl. takich wyrobów, dostarczonych w ramach tej dostawy, przyzna 1 punkt. 2) Za wykazanie jednej innej niż własna, dostawy odpowiadającej warunkom wskazanym w sekcji III.2.3) pkt 1 - Zamawiający przyzna Wykonawcy – 0 punktów. W celu ustalenia miejsc poszczególnych Wykonawców w rankingu, Zamawiający dokona zsumowania uzyskanych punktów. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów, Zamawiający ustali miejsce w rankingu na podstawie zsumowanej wartości wykonanych dostaw zgodnych z wymaganiami określonymi w sekcji III.2.3) pkt 1 wskazanych w wykazie dostaw. 3. Powyższej ocenie podlegać będą tylko te wykazy dostaw, dla których Wykonawca załączył dowody, o których mowa w Sekcji III.2.3 pkt 2 potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 4. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy w rankingu zajęli miejsca od 1 do 5. 5. Zamawiający przewiduje zwiększenie liczby Wykonawców, których zaprosi do składania ofert, w przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców zajmie ostatnie miejsce dające kwalifikację. 5. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu będzie mniejsza lub równa pięciu, Zamawiający nie będzie stosował wyżej opisanej selekcji Wykonawców.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. W postępowaniu złożono dwie oferty. Oferta złożona przez POLON-ALFA S.A., cena oferty brutto 2 599 912,50 zł. Oferta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w dokumentach zamówienia. Na podstawie kryteriów oceny ofert uzyskała 90 pkt.. Cena oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 1 781 680,80 zł. Oferta złożona przez ASTRA CONCEPT Sp. z o. o. Cena oferty brutto 1 408 350,00 zł. Oferta druga została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wobec powyższego należało unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.