Dostawa sprzętu spadochronowo-desantowego

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji dostawy do dnia 30.11.2022 r.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego.

4. Wzór Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wniosek) wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w Sekcji I.1).

5. Wniosek (załącznik nr 1 do Ogłoszenia) należy sporządzić pismem trwałym np. na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, w języku polskim, w postaci papierowej i opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 1.3 pkt 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Sekcji III.2.1 pkt 8 oraz wszelkie pełnomocnictwa należy sporządzić w języku polskim w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznie podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu sporządzone w formie papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz.U. poz. 2452).

6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, w przypadku gdy nie wynika to z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

7. Zamawiający z zastrzeżeniem zapisów pkt 5, dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcami:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2021 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.);

2) przy użyciu faksu pod numerem: +48 261 873 444 (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji);

3) pocztą elektroniczną na adres e-mail: iu.stlot@mon.gov.pl (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji);

4) osobiście;

5) przez posłańca.

8. Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną przez mocodawcę lub notariusza.

9. Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania Wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę sprzętu spadochronowo-desantowego (nr postępowania: IU/136/IX-85/ZO/PO/DOS/ZSS/2021)”.

10. Wnioski należy składać w postaci papierowej (w oryginale) w godz. 8.00 – 15.00 w terminie określonym w Sekcji IV 3.4 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Inspektoratu Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem zapisów pkt 5. Dopuszcza się stosowanie nazw technicznych w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

13. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. W przypadku, gdy we Wniosku znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania Wniosku zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.

14. Zastrzeżone informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać udostępnione w zakresie i na zasadach określonych na podstawie obowiązujących przepisów.

15. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 Ustawy Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

16. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa, dysponujących informacjami w tym zakresie, o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa państwa, także w inny sposób niż w drodze wydania decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa w art. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych – Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 Ustawy.

17. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka, o których mowa w art. 255 lub art. 256 lub art. 257 Ustawy; ust. 1 Ustawy;

2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 Ustawy, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki rządu RP, dotyczącej obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem SZ RP, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotowego zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania;

3) jeżeli środki publiczne, który Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

18. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag oraz sposobem oceny ofert zostaną zawarte w SWZ, która zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert.

19. Zamawiający będzie wymagał aby wraz z ofertą Wykonawca złożył certyfikat (certyfikaty) lub inne dokumenty (świadectwo z badań, memorandum/porozumienie itp.) dotyczące tkanin użytych do produkcji czasz spadochronowych zastosowanych w przedmiocie zamówienia. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotowych środków dowodowych zostaną zawarte w SWZ, która zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert.

20. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO, otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz, że:

1) administratorem danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;

2) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: idomagala@mon.gov.pl.;

3) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa;

4) dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą narodowym zasobie przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

5) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 Ustawy lub na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo:

1) dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby (art. 15 RODO);

2) do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby (art. 16 RODO);

3) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO;

4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:

1) do usunięcia tych danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

2) do przenoszenia tych danych osobowych (art. 20 RODO);

3) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby (art. 2 w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Jednocześnie Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano i przekazano Zamawiającemu w związku z przedmiotowym postępowaniem.

21. Jeżeli w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w wyniku przekształcenia obowiązki Zamawiającego przejmie jego następca prawny, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie uczestników postępowania lub zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej.