Dostawa systemów telefonii IP oraz przełączników i rejestratora korespondencji dla jednostek Policji woj. dolnośląskiego

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

Postępowanie zostało podzielone na 2 niżej opisane części:
Część 1: dostawa telefonów IP oraz niezbędnych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia określonym w załącznik nr 1A do niniejszej SWZ.
Część 2: dostawa sprzętu sieciowego do uruchomienia telefonii IP oraz systemów teleinformatycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia określonym w załącznik nr 1B do niniejszej SWZ.
Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części postępowania. Oferta winna obejmować cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia w danej części postępowania.
Minimalne parametry techniczne i jakościowe zamawianego sprzętu oraz ilości opisano w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Sposób realizacji zamówienia został opisany w Istotnych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ITwares Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

Co?

• Sprzęt nagłaśniający › Rejestratory głosu
• Urządzenia sieciowe › Sprzęt sieci telefonicznej

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-05	Dodatkowe informacje
2021-10-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt sieci telefonicznej
Numer referencyjny: PU-2380-060-041-060/2021/MA
Krótki opis:

Postępowanie zostało podzielone na 2 niżej opisane części: Część 1: dostawa telefonów IP oraz niezbędnych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia określonym w załącznik nr 1A do niniejszej SWZ. Część 2: dostawa sprzętu sieciowego do uruchomienia telefonii IP oraz systemów teleinformatycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia określonym w załącznik nr 1B do niniejszej SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części postępowania. Oferta winna obejmować cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia w danej części postępowania. Minimalne parametry techniczne i jakościowe zamawianego sprzętu oraz ilości opisano w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Sposób realizacji zamówienia został opisany w Istotnych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt sieci telefonicznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt sieci telefonicznej 📦
Rejestratory głosu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Podwale 31–33
Kod pocztowy: 50-040
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://dolnoslaska.policja.gov.pl/ 🌏
E-mail: monika.andruszkiewicz@wr.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478714324 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-15 📅
Termin składania ofert: 2021-08-23 📅
Data publikacji: 2021-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 138-366499
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: zamawiający określił najkrótszy termin dostawy 45 dni kalendarzowych i najdłuższy termin dostawy 60 dni kalendarzowych liczonych od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie zostało podzielone na 2 niżej opisane części:

Część 1: dostawa telefonów IP oraz niezbędnych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia określonym w załącznik nr 1A do niniejszej SWZ.

Część 2: dostawa sprzętu sieciowego do uruchomienia telefonii IP oraz systemów teleinformatycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia określonym w załącznik nr 1B do niniejszej SWZ.

Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części postępowania. Oferta winna obejmować cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia w danej części postępowania.

Minimalne parametry techniczne i jakościowe zamawianego sprzętu oraz ilości opisano w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Sposób realizacji zamówienia został opisany w Istotnych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1083292.68 PLN 💰
Nazwa części: Część nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1: dostawa telefonów IP oraz niezbędnych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia określonym w załącznik nr 1A do niniejszej SWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 507276.42 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Opis opcji:

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający zastosuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający gwarantuje zakup przedmiotu zamówienia co najmniej w zakresie ilości asortymentu określonej w załączniku numer 1 do SWZ (formularz ofertowy) jako „ilość gwarantowana” (zamówienie podstawowe), natomiast zakup ilości asortymentu określonego w załączniku numer 1 do niniejszej SWZ (formularz ofertowy) jako „ilość w opcji” (zamówienie opcjonalne stanowiące do 50 % zamówienia podstawowego), Zamawiający może zlecić w ramach jednostronnego prawa opcji.

Warunki skorzystania z prawa opcji:

— skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, jak również zakres przedmiotowy zamówienia opcjonalnego, jest uzależnione od bieżących potrzeb i możliwości logistycznych Zamawiającego oraz od otrzymania dodatkowych środków finansowych,

— zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości żądania jednej lub więcej dostaw przedmiotu zamówienia danej części w zakresie do ilości asortymentu określonej w załączniku numer 1 do niniejszej SWZ (formularz ofertowy) jako „ilość w opcji” (zamówienie opcjonalne),

— o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający zawiadomi faxem, telefonicznie lub pocztą elektroniczną, wskazując jednocześnie zakres przedmiotowy zamówienia opcjonalnego w danej części, tj. rodzaj i liczbę sztuk asortymentu z zakresu ilości asortymentu określonej w załączniku numer 1 do niniejszej SWZ (formularz ofertowy) jako „ilość w opcji”,

— graniczny termin złożenia przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego to 20.10.2021 r,

— wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy,

— skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, a brak złożenia zamówienia na dostawy objęte opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego,

— realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie do dnia 10.12.2021 r,

— wykonawcy winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia w danej części (zamówienie gwarantowane i opcjonalne), niedopełnienie tego wymogu będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Informacje dodatkowe:

1. Termin wykonania zamówienia: zamawiający określił najkrótszy termin dostawy 45 dni kalendarzowych i najdłuższy termin dostawy 60 dni kalendarzowych liczonych od daty podpisania umowy.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Nazwa części: Część nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 576016.26 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego – Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp.

Zam. nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy z podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ustawy Pzp (podstawy fakultatywne).

Zam. nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć:

1.1. aktualne na dzień jego złożenia oświadczenie własne Wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia. Wyk składa oświadczenie za pomocą formularza dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym.

Dokument JEDZ należy złożyć w formie el, i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD (https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz - link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone pola w części II, cz. III, cz. IV (tylko pole alfa ogólne oświadczenie) część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wyk. o zamówienie, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.

Oświadczenie podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu el., podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 Pzp.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczenia JEDZ od podwykonawców.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w danej części postępowania), do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych:

1. informacji z KRK w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publiczne tytułem środka karnego,

— sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kap. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcom, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dok lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w post niezależnie od innego wyk należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Cd. w III.1.2

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Cd. z III.1.1

3. oświadczenia Wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zam., o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

Jeżeli wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zamiast:

1) informacji z KRK, o której mowa w pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1. Dokument ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk. Dokument ten (oświadczenie) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Zamawiający nie żąda od Wyk. przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 i 3, dotyczących podwykonawców, potwierdzających, że wobec tych podwykonawców nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Forma składania podmiotowych środków dowodowych żądanych na wezwanie:

W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty…

… inne niż Wyk., Wyk. wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

… jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w zakresie podmiotowych środków dowodowych dokonuje odpowiednio Wyk., Wyk. wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

Cd.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej dokonuje w przypadku podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wyk., Wyk. wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wyk. w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zam. od Wyk. (Dz.U. poz. 2452) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2415).

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, tzn. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

Cd. w III.1.3

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.

1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą:

1.1. opis techniczny oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań określonych w załącznikach numer 1.A i 1.B do SWZ (w zależności od części, której oferta dotyczy).

1.1.1. W załącznikach nr 1.A i 1.B należy złożyć pisemne oświadczenie, że oferowane urządzenia posiadają co najmniej parametry i funkcjonalności określone przez Zamawiającego jako minimalne.

1.1.2. W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w opisie technicznym, a załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi parametry oferowanego sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert parametry ujęte w kartach katalogowych lub dokumentach równoważnych.

1.1.3. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu.

1.2. dokumentów potwierdzających parametry oferowanego sprzętu (karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty) zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające co najmniej wymagania i funkcjonalności wskazane poniżej. Spełnianie pozostałych wymagań określonych przez Zamawiającego zostanie potwierdzone przez złożenie opisu technicznego oferowanego sprzętu zawartego w załącznikach nr 1.A. i 1.B. do SWZ.

Karty katalogowe powinny zawierać co najmniej informacje wskazane w Rozdzielę VI pkt 1.2.1 SWZ

Uzupełnianie i wyjaśnianie treści przedmiotowych środków dowodowych:

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych (jeżeli były wymagane) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Cd w pkt III.1.3

Zdolności techniczne i zawodowe:

2. Postanowień pkt 1 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Forma przedmiotowych środków dowodowych:

1 Przedm. śr.i dow sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

2 W przypadku gdy przedm. śr.i dow. zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. lub podwykonawca jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

3 W przypadku przedm. śr.i dow. zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalif. podpisem el. poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wyk. lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.

4 Przedm. śr.i dow. niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5 W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie

Ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.

Informacja ośrodkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający bedzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporzadzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej: monika.andruszkieiwcz@wr.policja.gov.pl, chyba że w Ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) stwierdzono inaczej.

3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)

c.d. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

5. Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d. włączona obsługa JavaScript,

e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie internetowej: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed

Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ

1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie JEDZ), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

2. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

3. W procesie składania oferty, w tym środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).

Oferta powinna być:

a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 12 PPU, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-20 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert jest niejawne.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Informacje dodatkowe: O
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Andruszkiewicz
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Adres strony prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw

Inf wymagane na podst art. 13 ust. 1 i 3 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych os i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.) oraz inf o ograniczeniach stosowania przepisów ww. rozporządzenia wskazano w rozdziale I SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

Cd w rozdziale XXII SWZ

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 138-366499 (2021-07-15)

Dodatkowe informacje (2021-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie zostało podzielone na 2 niżej opisane części: Część 1: dostawa telefonów IP oraz niezbędnych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia określonym w załącznik nr 1A do niniejszej SWZ. Część 2: dostawa sprzętu sieciowego do uruchomienia telefonii IP oraz systemów teleinformatycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia określonym w załącznik nr 1B do niniejszej SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części postępowania. Oferta winna obejmować cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia w danej części postępowania. Minimalne parametry techniczne i jakościowe zamawianego sprzętu oraz ilości opisano w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Sposób realizacji zamówienia został opisany w Istotnych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Podwale 31-33

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-05 📅
Termin składania ofert: 2021-08-27 📅
Data publikacji: 2021-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 153-406880
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 138-366499
Numer Dz.U.-S: 153

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2021/S 153-406880 (2021-08-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie zostało podzielone na 2 niżej opisane części: Część 1: dostawa telefonów IP oraz niezbędnych licencji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia określonym w załącznik nr 1A do niniejszej SWZ. Część 2: dostawa sprzętu sieciowego do uruchomienia telefonii IP oraz systemów teleinformatycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia określonym w załącznik nr 1B do niniejszej SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części postępowania. Oferta winna obejmować cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia w danej części postępowania. Minimalne parametry techniczne i jakościowe zamawianego sprzętu oraz ilości opisano w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów spełniających wszystkie wymagania opisane w załączniku numer 1.A i 1.B do SWZ. Sposób realizacji zamówienia został opisany w Istotnych postanowieniach umowy, który stanowią załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 844 960 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: malgorzata.lenik@wr.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478714323 📞
Fax: +48 478713985 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-12 📅
Data publikacji: 2021-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 201-522942
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: zamawiający określił najkrótszy termin dostawy 45 dni kalendarzowych i najdłuższy termin dostawy 60 dni kalendarzowych liczonych od daty podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa części: część nr 1
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: zamawiający określił najkrótszy termin dostawy 45 dni kalendarzowych i najdłuższy termin dostawy 60 dni kalendarzowych liczonych od daty podpisania umowy.

Nazwa części: część nr 2

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20.00
Cena (waga): 60.00

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-04 📅
Nazwa: ITwares Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sarmacka 10b/19
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-972
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 335 825 PLN 💰
509 135 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Lenik

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX ustawy Pzp.

5. Odwołanie przysługuje na:

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. . Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Dalsze regulacje zawarto w Rozdziale XXV SWZ.

Źródło: OJS 2021/S 201-522942 (2021-10-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)