Dostawa systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych i ekranu LED na potrzeby studia online z uruchomieniem, szkoleniem i wsparciem technicznym

Tytuł

Dostawa systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych i ekranu LED na potrzeby studia online z uruchomieniem, szkoleniem i wsparciem technicznym
DP-271-12/2021

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa do Centrum Kongresowego ICE Kraków (adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17) systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych oraz wielkoformatowego ekranu LED na potrzeby studia online, wraz z montażem, integracją, uruchomieniem, szkoleniem i wsparciem technicznym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa do Centrum Kongresowego ICE Kraków (adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17) systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych oraz wielkoformatowego ekranu LED na potrzeby studia online, wraz z montażem, integracją, uruchomieniem, szkoleniem i wsparciem technicznym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych poszczególnych zamawianych urządzeń zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca musi zaoferować gwarancję na okres co najmniej 24 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy potwierdzonym podpisanym protokołem odbioru niezawierającym zastrzeżeń.
Warunki gwarancji i rękojmi określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)

Informacje dodatkowe

Termin realizacji:
1) dostawa i uruchomienie systemu multimedialnego i ekranu LED oraz szkolenia - 60 dni liczonym od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż termin nie może być późniejszy niż 15.12.2021
2) wsparcia techniczne - do 1 miesiąca od daty odbioru końcowego systemu, z zastrzeżeniem, iż okres i zakres trwania wsparcia technicznego stanowi jedno z kryterium oceny ofert

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 4 500 000,00 PLN (słownie: cztery miliony pięćset tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę o wartości co najmniej 3.000.000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych), która dotyczyła wyposażenia studia produkcji telewizyjnej pracującego w systemie live i zawierała dostawę minimum 3 broadcastowych torów kamerowych o rozdzielczości FULL HD lub 4K, dostawę systemu produkcji TV live, ekranu LED, systemu interkomowego, systemu procesingu wizyjnego ekranu LED, systemu produkcji dźwięku oraz systemu transmisji internetowych wraz z ich wzajemną integracją.
2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia:
a) Min. 1 osobą pełniącą funkcję inżyniera systemu posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji, integracji oraz uruchomienia oferowanych systemów interkomowych, poświadczone odbyciem szkolenia przeprowadzonego przez producenta systemu oraz doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad instalacją, integracją oraz uruchomienia oferowanych systemów interkomowych nabyte poprzez nadzorowanie lub kierowanie co najmniej 1 realizacją obejmującą oferowane systemy interkomowe,
b) Min. 1 osobą pełniącą funkcję inżyniera systemu posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji, integracji oraz uruchomienia oferowanych broadcastowych torów kamerowych, poświadczone odbyciem szkolenia przeprowadzonego przez producenta systemu oraz doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad instalacją, integracją oraz uruchomienia oferowanych broadcastowych torów kamerowych nabyte poprzez nadzorowanie lub kierowanie co najmniej 1 realizacją obejmującą oferowane broadcastowe tory kamerowe,
c) Min. 1 osobą pełniącą funkcję inżyniera systemu posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji, integracji oraz uruchomienia oferowanego ekranu LED, poświadczone odbyciem szkolenia przeprowadzonego przez producenta systemu oraz doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad instalacją, integracją oraz uruchomienia oferowanego ekranu LED nabyte poprzez nadzorowanie lub kierowanie co najmniej 1 realizacją obejmującą oferowany ekran LED,
d) Min. 1 osobą pełniącą funkcję inżyniera systemu posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji, integracji oraz uruchomienia oferowanego systemu procesingu wizyjnego ekranu LED, poświadczone odbyciem szkolenia przeprowadzonego przez producenta systemu oraz doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad instalacją, integracją oraz uruchomienia oferowanego systemu procesingu wizyjnego ekranu LED nabyte poprzez nadzorowanie lub kierowanie co najmniej 1 realizacją obejmującą oferowany system procesingu wizyjnego ekranu LED,
e) Min. 1 osobą pełniącą funkcję inżyniera systemu posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji, integracji oraz uruchomienia oferowanego systemu produkcji TV LIVE, poświadczone odbyciem szkolenia przeprowadzonego przez producenta systemu oraz doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad instalacją, integracją oraz uruchomienia oferowanego systemu produkcji TV LIVE nabyte poprzez nadzorowanie lub kierowanie co najmniej 1 realizacją obejmującą oferowany system produkcji TV LIVE,
f) Min. 1 osobą pełniącą funkcję inżyniera systemu posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie instalacji, integracji oraz uruchomienia oferowanego systemu produkcji dźwięku, poświadczone odbyciem szkolenia przeprowadzonego przez producenta systemu oraz doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru nad instalacją, integracją oraz uruchomienia oferowanego systemu produkcji dźwięku nabyte poprzez nadzorowanie lub kierowanie co najmniej 1 realizacją obejmującą oferowany system produkcji dźwięku.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SWZ

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt
1, 4, 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp.
Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ.
Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu:
— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego
— oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,
— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego
oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS,
— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,
— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ złożonym do oferty.
— Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,
— Wykaz dostaw,
- Dowody określające czy dostawy ujęte w wykazie dostaw, zostały wykonane należycie,
— Wykaz osób.
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu
oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, których celem będzie częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie
Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium
w wysokości wynoszącej kwotę 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku
PKO BP nr rachunku. 81102028920000500205909983. z dopiskiem "Wadium-nr postępowania". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień,
godzina).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Tytuł

Dostawa aparatury i podzespołów do rozbudowy systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych na potrzeby studia online
DP-271-26/2021

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa do Centrum Kongresowego ICE Kraków (adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17) aparatury i podzespołów do rozbudowy systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych na potrzeby studia online. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa do Centrum Kongresowego ICE Kraków (adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17) aparatury i podzespołów do rozbudowy systemu multimedialnego rejestracji, edycji i dystrybucji materiałów audiowizualnych na potrzeby studia online. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia stanowi zwiększenie dostaw lub rozbudowę instalacji objętych umową nr DZP/3160/2021 zawartą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy Pzp, nr sprawy DP-271-12/2021. Z uwagi na konieczność nabycia materiałów o tożsamych właściwościach technicznych, co zagwarantuje kompatybilność techniczną oraz właściwy poziom ich użytkowania i utrzymania, Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ wskazał na konkretne urządzenia.

Niniejsze postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki przewidzianym w art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn.zm.) zwanej dalej „Pzp”.
Zgodnie z ww. przepisem, Zamawiający może udzielić dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
Zamawiający w dniu 10.11.2021, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), dalej „Pzp”, nr sprawy DP-271-12/2021, zawarł UMOWA nr DZP/3160/2021 z SHADOK AV spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Zabrzu, ul. Wolności 404, 41-806 Zabrze.
W dokumentach postępowania nr sprawy DP-271-12/2021, tj. w Analizie potrzeb i wymagań, SWZ, Ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia na dodatkowe dostawy, w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy PZP ze względu na przewidywaną konieczność rozbudowy systemu o kolejne elementy umożliwiające zwiększenie funkcjonalności, w szczególności o tory kamerowe i elementy wielkopowierzchniowego ekranu LED oraz inne składowe systemu multimedialnego.
Przedmiot niniejszego postępowania, nr sprawy DP-271-26/2021, stanowi zwiększenie dotychczas zrealizowanych dostaw i rozbudowę istniejących instalacji, o nowe elementy, które stanowią funkcjonalną całość pozwalającą na zwiększenie możliwości produkcji programów telewizyjnych, jak też tworzenie materiałów o najwyższych światowych standardach.
Zakup, dostawa i integracja tych elementów musi dokonać się bez zmiany Wykonawcy. Wszystkie zakupione urządzenia, zarówno w ramach zamówienia podstawowego, jak i dodatkowego, będą zlokalizowane w obrębie jednego studia i są ze sobą połączone i zintegrowane, tworząc jeden system złożony z urządzeń wzajemnie kompatybilnych. Tworzą one funkcjonalną całość i na bieżąco współpracują ze sobą. System zbudowany jest w oparciu o ramę systemową urządzenia ROSS oraz kamery i osprzęt IKEGAMI, dostarczone w ramach umowy podstawowej i tylko zakup urządzeń całkowicie dopasowanych do tych urządzeń bazowych zapewnia pełną kompatybilność. Wszelkie odstępstwa od tak rozumianej kompatybilności, urządzenia innych producentów, z innym oprogramowaniem mogłyby w sposób zasadniczy wpłynąć na stabilność systemu, a wiele z urządzeń rynkowych byłaby w ogóle nie możliwa do zintegrowania z istniejącym systemem.
Są to bardzo specjalistyczne urządzenia o wysokiej precyzji wykonania, co powoduje, iż nawet minimalna zmiana parametrów będzie prowadzić do niekompatybilności technicznej, co przełoży się na jakość materiałów produkowanych przy użyciu tych urządzeń. Zważywszy na konkurencję na rynku, jak też cele postawione przez Zamawiającego, Zamawiający nie może pozwolić sobie na obniżenie jakości produkowanych materiałów. Ewentualny zakup innych urządzeń nie tylko mógłby znacznie utrudnić codzienną pracę ze stworzonym systemem, ale właściwie mógłby spowodować jego bezużyteczność spowodowaną konfliktami na poziomie hardware – urządzeń, paneli sterowniczych, np. częstotliwości radiowych urządzeń bezprzewodowych, ale co gorsza również software czyli oprogramowania i użytych aplikacji.