Dostawa urządzeń typu książkomat zewnętrzny wraz z montażem w lokalizacjach na terenie miasta Poznania oraz integracją z systemem bibliotecznym Horizon

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja i uruchomienie urządzeń typu biblioteczny książkomat zewnętrzny we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach na terenie miasta Poznania, wraz z ich integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem bibliotecznym Horizon, przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego z ich obsługi oraz asysta techniczna i pomoc w dniu oddania urządzeń do użytkowania czytelnikom.
Zamawiana liczba urządzeń typu książkomat: 11

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja i uruchomienie urządzeń typu biblioteczny książkomat zewnętrzny we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach na terenie miasta Poznania, wraz z ich integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem bibliotecznym Horizon, przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego z ich obsługi oraz asysta techniczna i pomoc w dniu oddania urządzeń do użytkowania czytelnikom.
Przez urządzenie „biblioteczny książkomat zewnętrzny”, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, w skrócie „książkomat”, Zamawiający rozumie urządzenie pełniące funkcję tzw. Biblioteki 24/7, tzn. samoobsługowego, w pełni zautomatyzowanego urządzenia, umożliwiającego czytelnikowi:
• wypożyczenie książki z dowolnej skrytki (zarówno wcześniej zamówionej przez niego w systemie bibliotecznym, jak i książki udostępnionej do wypożyczenia przez bibliotekę, jako pozycji rekomendowanej do przeczytania),
• zwrot dowolnej książki (zarówno wypożyczonej wcześniej w jakimkolwiek książkomacie lub w dowolnej agendzie biblioteki) poprzez umieszczenie jej w dostępnej pustej skrytce w urządzeniu,
- przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu, bez kontaktu z pracownikiem biblioteki.
Zamawiana liczba urządzeń typu książkomat: 11
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Opis odnowień

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rozbudowy systemu książkomatów (urządzenia wraz z oprogramowaniem zintegrowanym z systemem Horizon Zamawiającego) o kolejne urządzenia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 37 000,00 PLN. Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawiera specyfikacja warunków zamówienia (SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj. wykonał należycie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawę lub dostawy urządzeń typu książkomat umożliwiających wypożyczenie i zwrot książek wcześniej zamówionych w bibliotece lub bezpośrednie wypożyczenie i zwrot umieszczonych książek w skrytkach, wraz z ich instalacją, konfiguracją i uruchomieniem oraz integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem bibliotecznym, o łącznej wartości brutto minimum 600 000,00 (sześćset tysięcy) zł (bez względu na liczbę dostaw).
b) dysponuje co najmniej niżej wskazanymi osobami:
b1) projektant programista ds. informatycznych – osoba posiadająca wyższe wykształcenie informatyczne oraz posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania oraz w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi, w tym systemem Horizon;
b2) wdrożeniowiec systemów informatycznych – osoba posiadająca wyższe wykształcenie na kierunku informatyka lub inny kierunek obejmujący swym programem elementy wdrażania systemów informatycznych oraz posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych i w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi, w tym systemem Horizon;
b3) montażysta – osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu nie wyższym niż 1kV.
Szczegółowe informacje nt. ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców występujących wspólnie w zakresie warunków udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentów zostały określone w SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Oferty składane drogą elektroniczną zgodnie z pkt 11 SWZ.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 9, 10 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 139 ust. 1 uPzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp;
b) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp dot. przynależności do grupy kapitałowej;
c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ;
e) w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt a, c i d, dotyczących tych podmiotów;
f) wykazu dostaw w zakresie określonym w sekcji III.1.3 ogłoszenia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
g) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
h) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pod lit. a i c składa dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 ppkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. poz. 2415) – stosownie do wymagań stawianych w niniejszym postępowaniu Wykonawcom mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP.
Uwaga: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy. Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SWZ.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, ePUAP oraz poczty elektronicznej.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) formularz ofertowy;
2) wypełniony formularz JEDZ;
3) wypełnione zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy);
4) wypełnione oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie (jeżeli dotyczy);
5) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Dokumenty składające się na ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz na stronie prowadzonego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z pkt 21 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy.