Dostawa urządzeń typu książkomat zewnętrzny wraz z montażem w lokalizacjach na terenie miasta Poznania oraz integracją z systemem bibliotecznym Horizon

Biblioteka Raczyńskich

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja i uruchomienie urządzeń typu biblioteczny książkomat zewnętrzny we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach na terenie miasta Poznania, wraz z ich integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem bibliotecznym Horizon, przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego z ich obsługi oraz asysta techniczna i pomoc w dniu oddania urządzeń do użytkowania czytelnikom.
Zamawiana liczba urządzeń typu książkomat: 11

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arfido Sp. z o.o.

Kto?

• Biblioteka Raczyńskich

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-12	Dodatkowe informacje
2021-10-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny wydające
Numer referencyjny: 3/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny wydające 📦
Dodatkowy kod CPV: Instalacje radiowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Biblioteka Raczyńskich
Adres pocztowy: Plac Wolności 19
Kod pocztowy: 61-739
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bracz.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@bracz.edu.pl 📧
Telefon: +48 618858962 📞
URL dokumentów: https://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-02 📅
Termin składania ofert: 2021-09-10 📅
Data publikacji: 2021-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 151-399681
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 37 000,00 PLN. Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawiera specyfikacja warunków zamówienia (SWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiana liczba urządzeń typu książkomat: 11

Przez urządzenie „biblioteczny książkomat zewnętrzny”, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, w skrócie „książkomat”, Zamawiający rozumie urządzenie pełniące funkcję tzw. Biblioteki 24/7, tzn. samoobsługowego, w pełni zautomatyzowanego urządzenia, umożliwiającego czytelnikowi:

• wypożyczenie książki z dowolnej skrytki (zarówno wcześniej zamówionej przez niego w systemie bibliotecznym, jak i książki udostępnionej do wypożyczenia przez bibliotekę, jako pozycji rekomendowanej do przeczytania),

• zwrot dowolnej książki (zarówno wypożyczonej wcześniej w jakimkolwiek książkomacie lub w dowolnej agendzie biblioteki) poprzez umieszczenie jej w dostępnej pustej skrytce w urządzeniu,

- przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu, bez kontaktu z pracownikiem biblioteki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 90 dni
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rozbudowy systemu książkomatów (urządzenia wraz z oprogramowaniem zintegrowanym z systemem Horizon Zamawiającego) o kolejne urządzenia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.08.01.00-00-1058/16
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 37 000,00 PLN. Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawiera specyfikacja warunków zamówienia (SWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 11 lokalizacji na terenie miasta Poznania

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:

a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj. wykonał należycie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawę lub dostawy urządzeń typu książkomat umożliwiających wypożyczenie i zwrot książek wcześniej zamówionych w bibliotece lub bezpośrednie wypożyczenie i zwrot umieszczonych książek w skrytkach, wraz z ich instalacją, konfiguracją i uruchomieniem oraz integracją z istniejącym u Zamawiającego systemem bibliotecznym, o łącznej wartości brutto minimum 600 000,00 (sześćset tysięcy) zł (bez względu na liczbę dostaw).

b) dysponuje co najmniej niżej wskazanymi osobami:

b1) projektant programista ds. informatycznych – osoba posiadająca wyższe wykształcenie informatyczne oraz posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych i rozwoju oprogramowania oraz w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi, w tym systemem Horizon;

b2) wdrożeniowiec systemów informatycznych – osoba posiadająca wyższe wykształcenie na kierunku informatyka lub inny kierunek obejmujący swym programem elementy wdrażania systemów informatycznych oraz posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych i w integracji systemów informatycznych z informatycznymi systemami bibliotecznymi, w tym systemem Horizon;

b3) montażysta – osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji o napięciu nie wyższym niż 1kV.

Szczegółowe informacje nt. ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców występujących wspólnie w zakresie warunków udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentów zostały określone w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-08 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Oferty składane drogą elektroniczną zgodnie z pkt 11 SWZ.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 16
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Ptak
Dokumenty URL: https://bip.poznan.pl/bip/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 9, 10 ustawy Pzp.

2. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 139 ust. 1 uPzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp;

b) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp dot. przynależności do grupy kapitałowej;

c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ;

e) w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt a, c i d, dotyczących tych podmiotów;

f) wykazu dostaw w zakresie określonym w sekcji III.1.3 ogłoszenia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

g) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

h) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pod lit. a i c składa dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 ppkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. poz. 2415) – stosownie do wymagań stawianych w niniejszym postępowaniu Wykonawcom mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP.

Uwaga: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy. Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SWZ.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, ePUAP oraz poczty elektronicznej.

5. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) formularz ofertowy;

2) wypełniony formularz JEDZ;

3) wypełnione zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy);

4) wypełnione oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie (jeżeli dotyczy);

5) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Dokumenty składające się na ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz na stronie prowadzonego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z pkt 21 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 151-399681 (2021-08-02)

Dodatkowe informacje (2021-08-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi instalowania urządzeń komputerowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-12 📅
Termin składania ofert: 2021-09-14 📅
Data publikacji: 2021-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 158-418192
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 151-399681
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2021/S 158-418192 (2021-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 542 365 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-14 📅
Data publikacji: 2021-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 203-529916
Numer Dz.U.-S: 203

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-12 📅
Nazwa: ARFIDO Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7772953904
Miasto pocztowe: Chyby
Kraj: Polska 🇵🇱
Poznański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 542 365 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 203-529916 (2021-10-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Maszyny wydające