Dostawa wraz z implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z usługą zapewnienia ciągłości działania systemu w modelu SaaS, w ramach projektu

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą oraz implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z usługą zapewnienia ciągłości działania systemu w modelu SaaS, w ramach projektu „Program rozwojowy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na podstawie umowy nr POWR.0305.00-00-Z310/17-00 z 11.12.2017.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-02 Dodatkowe informacje
2021-10-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 510884205
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-719
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dorota Borkowska
Telefon: +48 895233472 📞
E-mail: dorota.borkowska@uwm.edu.pl 📧
Fax: +48 895233278 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.uwm.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.platformazakupowa.pl/pn/umw.edu/proceedings 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa wraz z implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z usługą zapewnienia ciągłości działania systemu w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Biblioteczny system zarządzania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą oraz implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Biblioteka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (kampus Olsztyn-Kortowo) i 3 filie (Olsztyn-Centrum, Olsztyn-Redykajny oraz Ełk)”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą oraz implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): fakultatywne funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“W ramach projektu „Program rozwojowy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryterium oceny ofert: Fakultatywne funkcjonalności systemu (D) – 40 % Maksymalną liczbę punktów tj. 40 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje wszystkie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-07-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-10-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-07-12 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Członkowie komisji przetargowej.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 114-299034 (2021-06-10)
Dodatkowe informacje (2021-07-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 10 - 719

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą oraz implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 114-299034

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-19 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-12 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-07-19 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-10-09 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-16 📅
Źródło: OJS 2021/S 129-342427 (2021-07-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Olsztyński 🏙️
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1414600.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1414600.00

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 114-299034

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa wraz z implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z usługą zapewnienia ciągłości działania systemu w...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-10-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: DE812264533
Adres pocztowy: D-22761
Miasto pocztowe: Hamburg
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 414 600 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 211-552087 (2021-10-26)