Dostawa wraz z montażem i demontażem nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest trzykrotny montaż oraz odpowiednio trzykrotny demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową wraz z odpowiednim utrzymaniem, w tym pielęgnacją, koszeniem, nawożeniem, podlewaniem, renowacją i uzupełnianiem ubytków oraz wykonywaniem oznakowań murawy od momentu jej ułożenia do momentu jej demontażu. W zakres prac wchodzi również wymiana zniszczonych lub uszkodzonych fragmentów murawy w trakcie i pomiędzy organizowanymi na niej wydarzeniami, montaż i demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy syntetycznej razem z podbudową, wykonanie połączeń obu nawierzchni (naturalnej i sztucznej) oraz prace towarzyszące.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest trzykrotny montaż oraz odpowiednio trzykrotny demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową wraz z odpowiednim utrzymaniem, w tym pielęgnacją, koszeniem, nawożeniem, podlewaniem, renowacją i uzupełnianiem ubytków oraz wykonywaniem oznakowań murawy od momentu jej ułożenia do momentu jej demontażu. W zakres prac wchodzi również wymiana zniszczonych lub uszkodzonych fragmentów murawy w trakcie i pomiędzy organizowanymi na niej wydarzeniami, montaż i demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy syntetycznej razem z podbudową, wykonanie połączeń obu nawierzchni (naturalnej i sztucznej) oraz prace towarzyszące.
Do obowiązków Wykonawcy należy również każdorazowy montaż, uruchamianie i demontaż 22 zraszaczy (zraszacze razem z systemem połączeń udostępnia Zamawiający) wraz z ich mocowaniem w murawie i regulacją. Wykonawca każdorazowo zrealizuje także montaże i demontaże tulei bramkowych dla bramek do piłki nożnej oraz montaże i demontaże tulei do mocowania chorągiewek narożnych na płycie betonowej boiska PGE Narodowego (tuleje bramkowe i tuleje do chorągiewek narożnych udostępnia Zamawiający).
Ułożenia murawy w 2021 r. w ramach Zamówienia nastąpią na wydarzenia odbywające się w poniższych terminach:
1) w terminie 2.9.2021 oraz 8.9.2021 – dwa mecze z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
2) w terminie 9.10.2021 – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
3) w terminie 15.11.2021 – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
Dla każdorazowego ułożenia murawy Zamawiający przewiduje min. 7-dobowy czas montażu murawy wraz z podbudową - od chwili przekazania powierzchni Wykonawcy do momentu odbioru ułożenia murawy przez Zamawiającego.
Odbiór ułożenia/przygotowania murawy dla poszczególnych wydarzeń odbędzie się w terminach:
1) mecz 2.9.2021 – odbiór ułożenia murawy 1.9.2021 godz. 9.00,
2) mecz 8.9.2021 – odbiór przygotowania murawy 7.9.2021 godz. 9.00,
3) mecz 9.10.2021 – odbiór ułożenia murawy 8.10.2021 godz. 9.00,
4) mecz 15.11.2021 – odbiór ułożenia murawy 14.11.2021 godz. 9.00.
Demontaż murawy wraz z podbudową oraz czyszczeniem instalacji odwodnienia płyty boiska i myciem jej powierzchni odbędzie się odpowiednio dla poszczególnych wydarzeń w następujących terminach:
1) mecze 2.9.2021 oraz 8.9.2021 – od 10.9.2021 godz. 00.01 do 12.9.2021 godz. 23.59,
2) mecz 9.10.2021 – od 10.10.2021 godz. 14.00 do 13.10.2021 godz. 14.00,
3) mecz 15.11.2021 – od 16.11.2021 godz. 14.00 do 19.11.2021 godz. 14.00.
Zamawiający dopuszcza możliwość oczyszczenia przez Wykonawcę zbiornika retencyjnego na poziomie B04 w terminach odroczonych o 7 dób w stosunku do wskazanych powyżej terminów demontaży.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 9.100,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy sto złotych 00/100). Informacje dotyczące formy i zasad wniesienia wadium opisane zostały w pkt. 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca ubiegający się o uzyskanie niniejszego zamówienia w zakresie spełnienia wskazanego warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej 2 zamówienia, każde polegające co najmniej na montażu i pielęgnacji murawy z trawy naturalnej boiska do piłki nożnej, zlokalizowanego na stadionie piłkarskim.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie:
a) nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach zawartych w złożonych ofertach.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Informacje we wskazanym zakresie określone zostały w pkt 13 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Informacje we wskazanym zakresie określone zostały w pkt 14 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).
3.1. Oświadczenie o którym mowa w pkt 3 stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca wykazuje ich spełnianie).
3.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot udostępniający zasoby nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie.
3.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 3 powyżej.
3.5. W przypadku, gdy część dokumentu JEDZ zawiera informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa, do złożonej oferty muszą zostać załączone formularze JEDZ wypełnione odrębnie dla części jawnej i części zastrzeżonej, z uwzględnieniem pkt 4.9 oraz 17.2.17 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3.6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 3, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, aktualne na dzień ich złożenia.
3.7. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w pkt 3 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych, lub innych dokumentów, lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
4. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (przy zastosowaniu art. 139 ust. 1 ustawy) do złożenia w terminie 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt.15.9 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej dane umożliwiające dostęp do tych środków.