Dostawa wraz z wdrożeniem systemu klasy ERP w zakresie kadrowo-płacowym dla Politechniki Łódzkiej

Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu klasy ERP w zakresie kadrowo-płacowym dla Politechniki Łódzkiej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPTeam S.A.

Kto?

• Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-18	Dodatkowe informacje
2022-01-25	Dodatkowe informacje
2022-01-27	Dodatkowe informacje
2022-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: RAP.383.23.2021.R.D.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu klasy ERP w zakresie kadrowo-płacowym dla Politechniki Łódzkiej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Kod pocztowy: 90-924
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zp.p.lodz.pl 🌏
E-mail: rap@adm.p.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426312104 📞
URL dokumentów: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-23 📅
Termin składania ofert: 2022-01-28 📅
Data publikacji: 2021-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 252-669441
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł., 00/100 groszy) - szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale VIII SWZ. 2. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH została zawarta w Rozdziale XIX SWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa wraz z wdrożeniem systemu klasy ERP w zakresie kadrowo-płacowym dla Politechniki Łódzkiej”, w tym w szczególności:

1) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej;

2) Dostarczenie licencji na oferowany System oraz na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania;

3) Instalacja Oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (Infrastrukturze Zamawiającego);

4) Wdrożenie Systemu i przekazanie instrukcji użytkownika;

5) Dostosowanie oraz testowanie systemu;

6) Migracja danych;

7) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników;

8) Przeprowadzenie Asysty w ilości 150 dni (dzień liczony jako 8 godzin);

9) Opracowanie Dokumentacji;

10) Zapewnienie opieki serwisowej (utrzymania) w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia Systemu, potwierdzonego protokołem końcowym dla prac wdrożeniowych;

11) Świadczenie gwarancji w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego dla prac wdrożeniowych.

2. Opis Przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr A do SWZ oraz Załącznik nr 7 do SWZ – Wzór Umowy.

Czas trwania: 45 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł., 00/100 groszy) - szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale VIII SWZ.

2. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH została zawarta w Rozdziale XIX SWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 7 do SWZ - Wzorze Umowy.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://plodz.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: https://plodz.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności fakultatywne systemu
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Cechy użytkowe punktowane systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 45

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7270021895
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Wyższa Publiczna
Kontakt
Adres internetowy: www.zp.p.lodz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy Wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP.

Dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe:

Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 125 ust. 1 PZP w formie Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe, jakie mają dostarczyć na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy, których oferta została najwyżej oceniona/ jakie Zamawiający uzyska za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, zgodnie z art. 127 ust. 1, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 124 ust. 1) PZP:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP.

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego.

5. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi

przygotowanie oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.

7. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP.

8. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Informacje dotyczące wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia oraz przypadku gdy siedziba lub miejsca zamieszkania Wykonawcy znajdują się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców, Wykonawcy certyfikowanego przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji zostały opisane w treści SWZ.

II. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust.1 PZP, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

III. Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedkłada dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% łącznej ceny ofertowej brutto.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2021.1129 t.j.).

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 252-669441 (2021-12-23)

Dodatkowe informacje (2022-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-18 📅
Termin składania ofert: 2022-02-04 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-033668
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 252-669441
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2022/S 015-033668 (2022-01-18)

Dodatkowe informacje (2022-01-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-25 📅
Termin składania ofert: 2022-02-11 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-047688
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2022/S 020-047688 (2022-01-25)

Dodatkowe informacje (2022-01-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-27 📅
Termin składania ofert: 2022-02-14 📅
Data publikacji: 2022-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 022-054730
Numer Dz.U.-S: 22
Źródło: OJS 2022/S 022-054730 (2022-01-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 986 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-05 📅
Data publikacji: 2022-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 070-184251
Numer Dz.U.-S: 70

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-01 📅
Nazwa: OPTeam S.A.
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 986 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6 ppkt 1) powyżej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 oraz 7 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2022/S 070-184251 (2022-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)