Druk, skład i dystrybucja materiałów projektowych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest skład, druk i dystrybucja niektórych elementów narzędzi do diagnozy funkcji poznawczych, w tym funkcji wykonawczych i językowych, opracowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych (lider projektu) we współpracy z partnerem projektu – Uniwersytetem SWPS w Warszawie. Komplet narzędzi składa się z testów w postaci aplikacji komputerowej, uzupełnionych materiałami w postaci papierowej (arkusze testów, podręczniki, instrukcje itp.) i/lub elektronicznej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest skład, druk i dystrybucja niektórych elementów narzędzi do diagnozy funkcji poznawczych, w tym funkcji wykonawczych i językowych, opracowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych (lider projektu) we współpracy z partnerem projektu – Uniwersytetem SWPS w Warszawie. Komplet narzędzi składa się z testów w postaci aplikacji komputerowej, uzupełnionych materiałami w postaci papierowej (arkusze testów, podręczniki, instrukcje itp.) i/lub elektronicznej. Część materiałów ma tylko postać elektroniczną, część zostanie wydrukowana. Materiały elektroniczne mają spełniać standardy WCAG 2.1, i spełniać warunki dostępności dla osób o specjalnych potrzebach. Zadaniem wykonawcy jest skład wszystkich materiałów wskazanych w Tabeli nr 1 (załącznik nr 1 do formularza ofertowego)
z uwzględnieniem projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, systemu identyfikacji wizualnej projektu oraz standardów WCAG, druk części z tych materiałów (według informacji z Tabeli 1, stanowiącej Załącznik nr 1 do formularza ofertowego), a także dystrybucja wydrukowanych zestawów materiałów do wskazanych przez Zamawiającego placówek.
Zamówienie dotyczy autorskich narzędzi IBE/SWPS – testów psychologicznych i materiałów postdiagnostycznych, na które składają się:
1. podręczniki do testów w formie książki drukowanej (i elektronicznej);
2. poradniki – wersja elektroniczna książki;
3. instrukcja do testów w formie kołonotatnika, drukowanego;
4. arkusze testowe – luzem, drukowane;
5. materiały postdiagnostyczne i skale obserwacyjne – pliki elektroniczne luzem;
6. skorowidz do materiałów diagnostycznych i postdiagnostycznych – broszura drukowana;
7. teczki tekturowe, służące skompletowaniu zestawu, opatrzone nadrukiem.
Szczegółowy opis parametrów poszczególnych materiałów, uwzględniający ich kształt/formę, wielkość, liczbę stron, sposób zadrukowania, rodzaj papieru, rodzaj oprawy, liczbę egzemplarzy oraz inne parametry, niezbędne do przygotowania wydruku i elektronicznych wersji materiałów zawiera Tabela nr 1 (Załączniku nr 1 do formularza ofertowego).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany objętości poszczególnych materiałów
w zakresie +/- 10% w stosunku do objętości wskazanych w Załączniku nr 1 do formularza ofertowego.
W sytuacji, gdy materiały po składzie i korekcie będą różniły się objętością w stosunku do zaplanowanej in minus (patrz: Załącznik nr 1 do formularza ofertowego), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia – w ramach wyrównania – nakładu druku egzemplarzy innych materiałów, spośród materiałów objętych zamówieniem.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Opracowanie i upowszechnienie narzędzi diagnostycznych do oceny zdolności poznawczych dzieci i młodzieży (POWR.02.10.00-00-9002/17), który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Opracowanie i upowszechnienie narzędzi diagnostycznych do oceny zdolności poznawczych dzieci i młodzieży (POWR.02.10.00-00-9002/17), który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

A. w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia tj.;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ‎ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług:
i. co najmniej 3 usług składu i druku publikacji w oprawie klejonej lub szytej o objętości co najmniej 100 stron, obejmujących konfekcjonowanie i dystrybucję, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każda.
B. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca wykaże się posiadaniem zespołu, złożonego co najmniej z 10 osób
(1 koordynatora oraz co najmniej 3 grafików i co najmniej 3 korektorów, a także 1 osoby pełniącej funkcję kontrolną oraz 2 pracowników, zajmujących się dostawą publikacji), spełniającymi poniższe wymagania:
a) Koordynator - 1 osoba, odpowiedzialna za kompleksowe nadzorowanie
i koordynację realizacji całości zamówienia od strony Wykonawcy wyznaczonego do wszelkich kontaktów i współpracy z Zamawiającym, odpowiadającego za przekazywanie publikacji do zatwierdzenia Zamawiającego, wolnych od błędów na każdym etapie procesu przygotowania publikacji do druku posiadająca:
i. co najmniej średnie wykształcenie;
ii. biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
iii. doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu realizacji co najmniej 2 usług, polegających na przygotowaniu publikacji do druku, drukowaniu oraz dystrybucji publikacji na obszarze całej Polski;
iv. doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi, polegającej na nadzorowaniu prac poligraficznych, przy pełno kolorowych wydrukach co najmniej 4 różnych publikacji (tj. o różnych tytułach) każda o objętości co najmniej 100 stron i każda o nakładzie co najmniej 2000 egzemplarzy.
b) Korektor - co najmniej 3 osoby, odpowiedzialne za korektę publikacji w języku polskim, z których każda posiada:
i. wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie, ukończona filologia polska;
ii. minimum 1 rok doświadczenia w pracy w wydawnictwie lub przy redakcji i/lub korekcie tekstów na potrzeby publikacji naukowych i edukacyjnych;
iii. doświadczenie w wykonaniu korekty językowej w języku polskim co najmniej 10 różnych publikacji zwartych o różnych tytułach, w tym co najmniej 3 publikacji naukowych z zastosowaniem standardów APA;
iv. biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
v. znajomość standardów edytorskich dla tekstu naukowego z dziedziny psychologii oraz standardów APA 2020;
c) Grafik – co najmniej 3 osoby, odpowiedzialne za skład techniczny i opracowanie graficzne publikacji oraz zapisanie jej odzwierciedlenia na DVD w formacie pdf oraz epub, z których każda posiada:
i. wykształcenie co najmniej średnie;
ii. biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
iii. praktyczną znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
iv. doświadczenie w pracy przy użyciu aplikacji graficznych typu: Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator oraz CorelDRAW lub równoważne;
v. doświadczenie w wykonywaniu prac polegających na technicznym i graficznym przygotowaniu co najmniej 15 publikacji o objętości co najmniej 50 stron każda;
vi. doświadczenie w wykonywaniu elektronicznych publikacji, tj. co najmniej 10 publikacji w formacie pdf, mobi i epub każda.
d) Osoba pełniąca funkcję kontrolną spełniania standardów WCAG – 1 osoba, odpowiedzialna za kontrolę dostosowania materiałów do standardów WCAG na poziomie co najmniej AA w celu zapewnienia dostępności dla osób o specjalnych potrzebach, posiadająca:
i. wykształcenie co najmniej średnie;
ii. biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
iii. co najmniej 1 rok doświadczenia w przygotowywaniu treści na strony internetowe i publikacji elektronicznych dostosowanych do standardów WCAG na poziomie AA;
iv. znajomość standardów WCAG na poziomie AA;
Szczegółowe warunki określono w SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Kwota wynagrodzenia płatna jest w dwóch transzach:
I rata – w kwocie stanowiącej 40% całkowitej wartości umowy, płatna po zatwierdzeniu przez Zamawiającego składu wszystkich materiałów
II rata - w pozostałej kwocie po zrealizowaniu całości umowy.
Zaliczka do 100 tys bez zabezpieczenia. Zaliczka może być wypłacona powyżej kwoty 100 000,00 zł (słownie: stu tysięcy zł) brutto do wysokości 30% wartości umowy, pod warunkiem uprzedniego złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
Gwarancja musi dotyczyć całej wnioskowanej kwoty zaliczki oraz nieodwołalnie i bezwarunkowo uprawniać Zamawiającego, na jego pierwsze żądanie, do otrzymania kwoty odpowiadającej kwocie wnioskowanej zaliczki, w okresie od dnia wypłaty zaliczki (włącznie z tym dniem) do przewidywanego w umowie dnia jej rozliczenia, wydłużonego o 45 dni.

18. Na ofertę składają się:
1) Wypełniony Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, wraz z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego (Tabela nr 1)
2) Oświadczenie o poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego wraz z dokumentem potwierdzającym dostęp do tych zasobów o którym mowa w §7 ust. 5 – jeżeli ma zastosowanie;
3) Dokument wadium, o ile nie został wniesiony w pieniądzu, z zastrzeżeniem postanowień §10 ust. 6 SWZ– jeżeli wymagane przez SWZ;
4) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, przywołane w ust. 10 i 11 powyżej – jeżeli ma zastosowanie;
5) Uzasadnienie dla zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, opisane w ust. 3 powyżej – jeżeli ma zastosowanie;
6) Informacje o których mowa w art. 225 ust. 2 ustawy pzp, w sytuacji gdyby wybór prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą VAT – jeżeli ma zastosowanie.
7) Oferta merytoryczna, składająca się z:
- na użytek oceny oferty przez pryzmat kryteriów wskazanych w §16
a) próbka – opracowanie fragmentu publikacji,
b) próbka – projekt i produkcja teczki;
Opracowania (próbki) wskazane w pkt 7 są niezbędnym elementem oferty. Brak takiego elementu stanowi o niezgodnością treści oferty z warunkami zamówienia i spowoduje, z uwzględnieniem możliwości zawartych w art. 223 ustawy, odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp.
17. Zamawiający wymaga, aby próbki zostały złożone w następujący sposób:
a) „próbka – opracowanie fragmentu publikacji” - w elektronicznej formie zdalnej jako plik załączony do oferty w postaci 1 pełnokolorowej publikacji w formacie .doc i .pdf (cała oferta łącznie z plikiem zawierającym opracowanie fragmentu publikacji nie może być większa niż 150 MB).
b) „próbka – projekt i produkcja teczki” - złożone osobiście lub pocztą do siedziby Zamawiającego (ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa – w recepcji) przed terminem składania ofert w postaci 1 wyprodukowanej teczki o następującej specyfikacji:
i. Specyfikacja zgodna z wytycznymi dotyczącymi teczki nr 1 w Załączniku nr 1 do formularza ofertowego;
ii. Zapewnienie swobodnego umieszczenia 7 publikacji z zamówienia;
iii. Rozwiązanie oparte na połączeniu segregatora oraz szufladki/pudełka;
iv. Zapewnienie trwałości dzięki zastosowaniu grubej tekstury zabezpieczonej folią błyszczącą/lakierem drukarskim bądź laminatem na zewnątrz;
v. Zamknięcie całości na magnes(y) lub zatrzaski zabezpieczające przed samoistnym otwarciem.;
vi. Umocowanie rączki;
vii. Informacja na grzbiecie identyfikująca komplet;
viii. Grafika i kolorystyka spójna z załączonym projektem okładki podręczników testowych oraz nazwą baterii testów.
ix. Umieszczenie logotypów zgodnych z systemem identyfikacji wizualnej projektu;
x. Umieszczenie nr ISBN oraz kodu QR przekierowującego do strony projektu: https://www.ibe.edu.pl/pl/opz
„Próbka – projekt i produkcja teczki” winna być umieszczona w zamkniętej kopercie. Koperta winna posiadać dane Wykonawcy oraz oznaczenie: Druk, skład i dystrybucja materiałów projektowych. Znak sprawy: IBE/39/2021. Nie otwierać przed dniem 12.01.2022 r. godz. 12:30.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.