Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisowo - eksploatacyjną dla Samorządowych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego w Lublinie

Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

Przedmiotem zamówienia jest:
1) [URZĄDZENIA] Dostawa, instalacja, konfiguracja piętnastu (15) kolorowych, wielofunkcyjnych urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
2) [SYSTEM] Instalacja i konfigurację Systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów dla wydzierżawionych urządzeń wraz z udzieleniem licencji na System (Uruchomienie Systemu / System) na infrastrukturze Zamawiającego;
3) [SZKOLENIA] przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dzierżawionych Urządzeń oraz Systemu;
4) [DOKUMENTACJA] dostarczenie dokumentacji i instrukcji;
5) [SERWIS] Zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowo - eksploatacyjnej wydzierżawionych Urządzeń i Systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-03 Dodatkowe informacje
2021-08-25 Dodatkowe informacje
2021-09-01 Dodatkowe informacje
2021-09-03 Dodatkowe informacje
2021-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Adres pocztowy: ul. Mieczysława Karłowicza 4
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-027
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Danaj
Telefon: +48 814416533 📞
E-mail: andrzej.danaj@lcit.lubelskie.pl 📧
Region: Lubelski 🏙️
URL: https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisowo - eksploatacyjną dla Samorządowych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) [URZĄDZENIA] Dostawa, instalacja, konfiguracja piętnastu (15) kolorowych, wielofunkcyjnych urządzeń w lokalizacjach...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Województwa Lubelskiego
Opis zamówienia:
“1) Zamówienie będzie realizowane w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty określonej jako limit umowy [LIMIT UMOWY], w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy Defektu Krytycznego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy Defektu Niekrytycznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas Uruchomienia
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zwiększenia ilości obsługiwanych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“1) „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE”, PO...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Zamawiający najpierw...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonywał...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy, stanowi Załącznik do SWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-03 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-03 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://lcit.ezamawiajacy.pl/

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 148-394396 (2021-07-29)
Dodatkowe informacje (2021-08-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 148-394396

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis opcji
Stara wartość
Tekst:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zwiększenia ilości obsługiwanych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zwiększenia ilości obsługiwanych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 151-402616 (2021-08-03)
Dodatkowe informacje (2021-08-25)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Tekst: Data: 03/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 30/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 01/12/2021
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 28/12/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst: Data: 03/09/2021 Czas lokalny: 12:30 Miejsce: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Nowa wartość
Tekst: Data: 30/09/2021 Czas lokalny: 12:30 Miejsce: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Źródło: OJS 2021/S 167-438417 (2021-08-25)
Dodatkowe informacje (2021-09-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy Defektu Krytycznego / Waga: 15 Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy Defektu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Cena oferty - Waga: 40 Kryterium jakości - Nazwa: Autoryzacja serwisowa producenta urządzenia / Waga: 40 Kryterium jakości -...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 172-449993 (2021-09-01)
Dodatkowe informacje (2021-09-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst: Dodaje się ust. 5a
Nowa wartość
Tekst:
“5a. Jeżeli Wykonawca deklaruje w złożonym formularzu ofertowym posiadanie autoryzacji serwisowej producenta dzierżawionych urządzeń w zakresie świadczenia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data: 30/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 05/10/2021 Czas lokalny: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 28/12/2021
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 02/01/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 30/09/2021 Czas lokalny: 12:30 Miejsce: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Nowa wartość
Tekst: Data: 05/10/2021 Czas lokalny: 12:30 Miejsce: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Źródło: OJS 2021/S 174-454758 (2021-09-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 991217.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1323308.00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Autoryzacja serwisowa producenta urządzenia
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp w przypadku zwiększenia ilości obsługiwanych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego, zmian organizacyjnych w ww....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 148-394396

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisowo - eksploatacyjną dla Samorządowych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego w Lublinie”
Data zawarcia umowy: 2021-11-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRINT-SOL Anna Soldak Printing Solutions and Service
Krajowy numer rejestracyjny: 8941930362
Adres pocztowy: ul. Jarosława Iwaszkiewicza 6/4
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-211
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 606 449 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 991 217 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Serwis urządzeń będzie realizowany przy udziale podwykonawcy.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 245-646485 (2021-12-13)