The contractor to be selected for this framework contract shall provide general facility management-related support to Frontex:
1) Regular building inspections and building maintenance support activities;
2) Caretaker/handyman services;
3) Delivery and shipping-related services;
4) Management of storages and inventory;
5) Conference/meeting support services;
6) Audio-video support;
7) Internal mail;
8) FM helpdesk service;
9) Ad-hoc inventory support;
10) Ad-hoc reception support.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-03-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Facility Management-Related Services
Frontex/OP/946/2020/AH/AA”
Produkty/usługi: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy📦
Krótki opis:
“The contractor to be selected for this framework contract shall provide general facility management-related support to Frontex:
1) Regular building...”
Krótki opis
The contractor to be selected for this framework contract shall provide general facility management-related support to Frontex:
1) Regular building inspections and building maintenance support activities;
2) Caretaker/handyman services;
3) Delivery and shipping-related services;
4) Management of storages and inventory;
5) Conference/meeting support services;
6) Audio-video support;
7) Internal mail;
8) FM helpdesk service;
9) Ad-hoc inventory support;
10) Ad-hoc reception support.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 1 500 000 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex premises in Warsaw.
Opis zamówienia:
“The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum 3 times, each time for a period of 12 months and on the same...”
Opis zamówienia
The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum 3 times, each time for a period of 12 months and on the same conditions.
The overall duration of the framework contract may in no event exceed four (4) years. The services are described in point II.1.4) above.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“The contract may be renewed maximum 3 times, each time for a period of 12 months and on the same conditions.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Requirement
The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law.
Evidence required
• A copy of an official...”
Wykaz i krótki opis warunków
Requirement
The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law.
Evidence required
• A copy of an official document (Company Register, Official Gazette, etc.) confirming that the Tenderer is already established as a recognised legal entity and is registered in a relevant professional or trade register.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-03-18 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2021-03-19
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Frontex premises, Plac Europejski 6, Warsaw, POLAND.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“One representative per tenderer can attend the session, subject to prior notification sent to procurement@frontex.europa.eu.”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2021/S 032-078617 (2021-02-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-30) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Facility Management-related Services
Frontex/OP/946/2020/AH/AA” Opis
Opis zamówienia:
“The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum 3 times, each time for a period of 12 months and on the same...”
Opis zamówienia
The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum 3 times, each time for a period of 12 months and on the same conditions.
The overall duration of the framework contract may in no event exceed four (4) years. The services are described in point II.1.4 above.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical merit
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 032-078617
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/946/2020/AH/AA
Tytuł: Framework Contract for the Provision of Facility Management-related Services
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2021/S 089-226849 (2021-04-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-08) Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Podstawa prawna
Opis:
“Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/ MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Osoba kontaktowa: FRONTEX Procurement Sector
URL: https://frontex.europa.eu/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contract for the Provision of Facility Management-Related Services
Frontex/NP/369/2021/AH/AA”
Krótki opis:
“The contractor selected for this framework contract shall provide general facility management-related support to FRONTEX:
1. regular building inspections...”
Krótki opis
The contractor selected for this framework contract shall provide general facility management-related support to FRONTEX:
1. regular building inspections and building maintenance support activities;
2. caretaker/handyman services;
3. delivery and shipping-related services;
4. management of storages and inventory;
5. conference/meeting support services;
6. audio-video support;
7. internal mail;
8. FM helpdesk service;
9. ad-hoc inventory support;
10. ad-hoc reception support.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 500 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: FRONTEX premises in Warsaw.
Opis zamówienia:
“The duration of the contract is twelve (12) months with the possibility to prolong it maximum three (3) times, each time for a period of twelve (12) months...”
Opis zamówienia
The duration of the contract is twelve (12) months with the possibility to prolong it maximum three (3) times, each time for a period of twelve (12) months and on the same conditions. The overall duration of the framework contract may in no event exceed four (4) years. The services are described in point II.1.4) above.
Procedura Rodzaj procedury
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na procedurę otwartą
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“Negotiated procedure without prior publication of a contract notice: as provided in point 11.1 of the Annex I to the Financial Regulation 2018/1046: ‘The...”
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)
Negotiated procedure without prior publication of a contract notice: as provided in point 11.1 of the Annex I to the Financial Regulation 2018/1046: ‘The contracting authority may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice, regardless of the estimated value of the contract, in the following cases: (a) where no tenders, or no suitable tender, or no request to participate or no suitable request to participate as provided for in point 11.2 have been submitted in response to an open procedure or restricted procedure after that procedure has been completed, provided that the original procurement documents are not substantially altered; ...’.
Furthermore, based on the Financial Regulation’s Point 11.2 of Annex I: ‘A tender shall be considered unsuitable where it does not relate to the subject matter of the contract and a request to participate shall be considered unsuitable where the economic operator is in an exclusion situation referred to in Article 136(1) or does not meet the selection criteria.’.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 089-226849
Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Frontex/NP/369/2021/AH/AA
Tytuł: Provision of Facility Management-Related Services to FRONTEX
Data zawarcia umowy: 2021-09-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 212A
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 500 000 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2021/S 201-520856 (2021-10-08)