Kampania informacyjno-promocyjna przy realizacji projektu pn.: Modernizacja i aranżacja wnętrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) przy Placu Krasińskich 3/5 w Warszawie

Biblioteka Narodowa

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej przy realizacji projektu pn.: „Modernizacja i aranżacja wnętrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) przy Placu Krasińskich 3/5 w Warszawie”, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021 i budżetu państwa, zgodnie wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiotowe zamówienie, stanowi jedną z wyodrębnionych sześciu części zamówienia, oznaczoną jako Część III, o wartości szacunkowej 1 162 266,67 zł netto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tarraya Spółka Akcyjna

Kto?

• Biblioteka Narodowa

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: XIV.263.10.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Biblioteka Narodowa
Adres pocztowy: al. Niepodległości 213
Kod pocztowy: 02-086
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bn.org.pl 🌏
E-mail: przetargi@bn.org.pl 📧
URL dokumentów: https://e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-27 📅
Termin składania ofert: 2022-01-27 📅
Data publikacji: 2021-12-31 📅
Data końcowa: 2024-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 255-674735
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest dofinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021 i budżetu państwa. Zamawiający wymaga, aby oferta wykonawcy zawierała wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ (Wzór formularza oferty).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2183286.67 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej przy realizacji projektu pn.: „Modernizacja i aranżacja wnętrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) przy Placu Krasińskich 3/5 w Warszawie”, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021 i budżetu państwa, zgodnie wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1162266.67 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Zamówienie jest dofinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021 i budżetu państwa.

Zamawiający wymaga, aby oferta wykonawcy zawierała wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ (Wzór formularza oferty).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Usługa świadczona na rzecz Biblioteki Narodowej z siedzibą w Warszawie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: świadczył lub

w przypadku usług wykonywanych ciągle świadczy co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej

o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto obejmującej swoim zakresem co najmniej: uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych, produkcję spotów – materiału audiowizualnego, oraz usługa realizowana jest lub była dla: projektu z obszaru kultury lub ochrony dziedzictwa narodowego lub instytucji działającej

w obszarze kultury lub ochrony dziedzictwa narodowego lub samorządu gminnego lub organizacji pozarządowej.

W przypadku wykazania usługi wykonywanej (tj. będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi wykonanej osiągnęła wymaganą wartość w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.

b) dysponuje po jednej osobie do wykonywania czynności w ramach następujących funkcji:

b1) Koordynator, posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie, w tym

w prowadzeniu lub zarządzaniu minimum jedną kampanią promocyjną o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, obejmującą swoim zakresem co najmniej: uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych, produkcję spotów – materiału audiowizualnego. Usługa ta realizowana jest lub była dla projektu z obszaru kultury lub ochrony dziedzictwa kulturowego lub instytucji działającej w obszarze kultury lub ochrony dziedzictwa narodowego, samorządu gminnego lub organizacji pozarządowej;

b2) Redaktor, posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie redakcji i korekty tekstów;

b3) Grafik, posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie

w opracowywaniu prac lub kampanii, posiadający wyższe wykształcenie artystyczne;

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami do ww. projektu umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem (https://e-ProPublico.pl), na karcie „Oferta/Załączniki”, poprzez odszyfrowanie ofert. Uczestnicy postępowania uzyskają automatyczny dostęp do części jawnych złożonych ofert wraz z załącznikami, za pośrednictwem platformy, na karcie „Oferty/Załączniki”, w tabeli „Oferta, załączniki innych wykonawców”.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora kampanii skierowanego do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie grafika skierowanego do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000275955
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kowalska, Małgorzata Kulicka, Natalia Ismagiłowa
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (zwanej „ustawą Pzp”), tj. w sytuacji gdy środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

2. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale VI ust. 7 SWZ. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp , z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 3, art. 110 ust. 2 i art. 111 ustawy Pzp.

3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VII część A Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII część B SWZ.

5. Uzupełnienie informacji podanych w sekcji I pkt I.3: link bezpośredni do aktualnych ogłoszeń Biblioteki Narodowej na platformie e-ProPublico

(https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=2e20f960-d926-4498-8417-cf74dc190586) lub link:

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy?searchText=Biblioteka+Narodowa.

Ww. linki prowadzą do wykazu ogłoszeń Zamawiającego, gdzie w dziale „USŁUGI” należy wybrać oznaczony sygnaturą XIV.263.10.2021 temat (nazwę) niniejszego postępowania: „Kampania informacyjno-promocyjna przy realizacji projektu pn.: Modernizacja i aranżacja wnętrz Pałacu Krasińskich (Pałacu Rzeczypospolitej) przy Placu Krasińskich 3/5 w Warszawie”.

7. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu zawarte są w rozdziale VIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/ +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy Pzp odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

4. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 3 i 4 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

8. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 255-674735 (2021-12-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 814412.68 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-28 📅
Data publikacji: 2022-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 065-171310
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 255-674735
Numer Dz.U.-S: 65

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-25 📅
Nazwa: Tarraya Spółką Akcyjną
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 814412.68 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2022/S 065-171310 (2022-03-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)