Kampania promocyjna w internecie. Internetowe kampanie promocyjne dla działań programów operacyjnych skorelowane z kluczowymi naborami

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu w szczególności za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: p/85/DKM/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328781 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-18 📅
Termin składania ofert: 2021-09-23 📅
Data publikacji: 2021-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 162-427006
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia zawarcia umowy przez 14 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem postanowień § 16 ust. 2 pkt 4.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu w szczególności za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP.

2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 14 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: EFRR w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, 2014-2020; EFRR w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020; EFS w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, 2014-2020Norweskiego Mechanizmu Finansowego, 2014-2021Enterprise Europe Network
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, w których wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 75 000 zł brutto dla każdej z usług (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych

i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej: 3 (trzy) osoby:

a) Koordynator – osoba która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 75 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby (w przypadku każdego z projektów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

b) Eksperta w zakresie przygotowania madiaplanów, realizacji i optymalizacji kampanii internetowych – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 5 kampanii promocyjnych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w tym w sieci reklamowej Google i mediach społecznościowych), jej optymalizację oraz analitykę i raportowanie, a łączna wartość tych kampanii wynosiła co najmniej 200 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

c) Grafik - osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 5 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

a) Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

1) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub do-świadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Minimalny poziom(y) standardów:

b) Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).

1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 2 pkt 3) dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert,

a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie

braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia

oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wezwie

Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni

terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i

oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza

Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23

grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,

jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr

3 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-21 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert nie jest publiczne. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka kampanii internetowej na potrzeby realizacji schematu 1
Kryterium jakości (waga): 26
Kryterium jakości (nazwa): Zakres i forma wsparcia Zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania

z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie

określonym w art. 111 uPzp.

2. Wykonawca z ofertą składa:

1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2

do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub

inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków

udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym,

których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli

dotyczy);

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, potwierdza, że stosunek

łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów

oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego

te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w

odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku

Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące

Załącznik nr 6 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa

pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym

(pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale

w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem

kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci

elektronicznej;

6) (Wym. obligatoryjny) Próbka przykładowej kampanii, gotowa do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.2 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany zgodnie z założeniami wskazanymi w SWZ;

7) (Wym. obligatoryjny) Koncepcja zakresu i formy wsparcia Zamawiającego, uwzględniająca zasady określone w p. 2.2.3 OPZ opisana w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione, w tym propozycja dodatkowych narzędzi wspierających Zamawiającego w realizacji kampanii

8)(wymóg fakultatywny) w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby

niepełnosprawnej;

9) (wymóg fakultatywny) propozycję rozwiązań proekologicznych. Oferty nie zawierające propozycji rozwiązań

proekologicznych będą podlegały ocenie.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN (słownie pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert.

4. Zam przewidział zmiany w umowie w par. 16 wzoru umowy i zmiany w zakresie wysokości

wynagrodzenia w par. 17 wzoru umowy.

4. Zam będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

5. Zam informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający

zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2021/S 162-427006 (2021-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 604 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-24 📅
Data publikacji: 2021-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 231-609167
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 162-427006
Numer Dz.U.-S: 231

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-22 📅
Nazwa: Aplan media sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 604 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Marża w schemacie 1: 15.9%

Marża w schemacie 2: 8,9%

Źródło: OJS 2021/S 231-609167 (2021-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)