Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych przez okres 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 1.8.2021) obejmującej:
1. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych;
2. oprocentowanie środków pieniężnych;
3. udostępnieniu kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu;
4. zapewnienie systemu bankowości elektronicznej;
5. realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z rachunków Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (składanych elektronicznie i papierowo);
6. zapewnienie usług płatności masowych;
7. zapewnienie bezkosztowej obsługi gotówkowej w zakresie wpłat i wypłat własnych Zamawiającego, bez obciążania go jakimikolwiek opłatami z tego tytułu;
8. przyjmowanie płatności na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem terminali POS;
9. wydawanie i obsługa kart płatniczych;
10. generowanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów bankowych;
11. zapewnienie doradcy bankowego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym, w tym z jego jednostkami organizacyjnymi;
12. wydawanie dokumentów w zakresie wynikającym z prowadzenia bankowej obsługi.
Obsługą bankową należy objąć Gminę Polkowice i niżej wymienione jednostki organizacyjne (jednostki budżetowe: 15, zakład budżetowy: 1).
Wykaz jednostek:
1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Wyżykowskiego w Polkowicach;
2) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego w Polkowicach;
3) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Arkadego Fiedlera w Polkowicach;
4) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Polkowicach;
5) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Twórców Polskiej Miedzi w Jędrzychowie;
6) Przedszkole Miejskie nr 2 „Słoneczko” w Polkowicach;
7) Przedszkole Miejskie nr 3 w Polkowicach;
8) Przedszkole Miejskie nr 4 im. Misia Uszatka w Polkowicach;
9) Przedszkole Miejskie nr 5 w Polkowicach;
10) Przedszkole Miejskie nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi i Oddziałami Specjalnymi w Polkowicach;
11) Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach;
12) Straż Miejska w Polkowicach;
13) Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach;
14) Urząd Gminy Polkowice;
15) Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne;
16) Zakład Komunikacji Miejskiej w Polkowicach;
a także każdorazowo nowo tworzona jednostka organizacyjna Gminy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwość zastosowania procedury wynikającej z art. 139 ust. 1 Pzp (tzw. procedury odwróconej). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwości zastosowania procedury wynikającej z art. 139 ust. 2 Pzp. Oznacza to, że Wykonawcy mają składać wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących niżej wymienione czynności związane z obsługą bankową w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia:
— przyjmowanie przelewów do realizacji,
— przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki bankowe,
— dokonywanie wypłat gotówkowych,
— wydawanie zaświadczeń, opinii i innych dokumentów wynikających z obsługi bankowej budżetu gminy Polkowice,
— sporządzanie wyciągów bankowych,
— analiza sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego i rozpatrywanie wniosków o udzielenie kredytu w rachunku bieżącym,
— rozpatrywanie skarg i reklamacji składanych przez Zamawiającego, w tym jego jednostki organizacyjne,
— bieżące koordynowanie działań związanych z obsługą bankową.
Termin realizacji zamówienia wynosi: 26 miesięcy od popisania umowy nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2021 r.