Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych

Gmina Polkowice

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych, wraz z udostępnieniem kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu, przez okres 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 1.8.2021).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-26 Dodatkowe informacje
2021-06-09 Dodatkowe informacje
2021-08-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe
Numer referencyjny: ZP.271.6.2021
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych, wraz z udostępnieniem kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu, przez okres 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 1.8.2021).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi udzielania kredytu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Legnicko-głogowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Polkowice
Adres pocztowy: ul. Rynek 1
Kod pocztowy: 59-100
Miasto pocztowe: Polkowice
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1024,zamowienia-publiczne.html 🌏
E-mail: a.stepien@gmina.polkowice.pl 📧
Telefon: +48 768474159 📞
URL dokumentów: https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1024,zamowienia-publiczne.html 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-06 📅
Termin składania ofert: 2021-06-08 📅
Data publikacji: 2021-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 091-235990
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych przez okres 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 1.8.2021) obejmującej:
1. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych;
2. oprocentowanie środków pieniężnych;
3. udostępnieniu kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu;
4. zapewnienie systemu bankowości elektronicznej;
5. realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z rachunków Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (składanych elektronicznie i papierowo);
6. zapewnienie usług płatności masowych;
7. zapewnienie bezkosztowej obsługi gotówkowej w zakresie wpłat i wypłat własnych Zamawiającego, bez obciążania go jakimikolwiek opłatami z tego tytułu;
8. przyjmowanie płatności na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem terminali POS;
9. wydawanie i obsługa kart płatniczych;
10. generowanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów bankowych;
11. zapewnienie doradcy bankowego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym, w tym z jego jednostkami organizacyjnymi;
12. wydawanie dokumentów w zakresie wynikającym z prowadzenia bankowej obsługi.
Obsługą bankową należy objąć Gminę Polkowice i niżej wymienione jednostki organizacyjne (jednostki budżetowe: 15, zakład budżetowy: 1).
Wykaz jednostek:
1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Wyżykowskiego w Polkowicach;
2) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego w Polkowicach;
3) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Arkadego Fiedlera w Polkowicach;
4) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Polkowicach;
5) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Twórców Polskiej Miedzi w Jędrzychowie;
6) Przedszkole Miejskie nr 2 „Słoneczko” w Polkowicach;
7) Przedszkole Miejskie nr 3 w Polkowicach;
8) Przedszkole Miejskie nr 4 im. Misia Uszatka w Polkowicach;
9) Przedszkole Miejskie nr 5 w Polkowicach;
10) Przedszkole Miejskie nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi i Oddziałami Specjalnymi w Polkowicach;
11) Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach;
12) Straż Miejska w Polkowicach;
13) Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach;
14) Urząd Gminy Polkowice;
15) Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne;
16) Zakład Komunikacji Miejskiej w Polkowicach;
a także każdorazowo nowo tworzona jednostka organizacyjna Gminy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwość zastosowania procedury wynikającej z art. 139 ust. 1 Pzp (tzw. procedury odwróconej). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwości zastosowania procedury wynikającej z art. 139 ust. 2 Pzp. Oznacza to, że Wykonawcy mają składać wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
Pokaż więcej
Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących niżej wymienione czynności związane z obsługą bankową w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia:
Pokaż więcej
— przyjmowanie przelewów do realizacji,
— przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki bankowe,
— dokonywanie wypłat gotówkowych,
— wydawanie zaświadczeń, opinii i innych dokumentów wynikających z obsługi bankowej budżetu gminy Polkowice,
— sporządzanie wyciągów bankowych,
— analiza sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego i rozpatrywanie wniosków o udzielenie kredytu w rachunku bieżącym,
— rozpatrywanie skarg i reklamacji składanych przez Zamawiającego, w tym jego jednostki organizacyjne,
— bieżące koordynowanie działań związanych z obsługą bankową.
Termin realizacji zamówienia wynosi: 26 miesięcy od popisania umowy nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2021 r.
Czas trwania: 26 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polkowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2020 poz. 1896 t.j.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną zostaną spełnione wyłącznie jeżeli spełnia je każdy z Wykonawców, który rzeczywiście będzie świadczył usługi bankowe.
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda przedłożenia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o której mowa w art. 36 ustawy Prawo bankowe, lub dokumenty równoważne (potwierdzające prawo prowadzenia na działalności bankowej w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów zgodnie z przepisami ustawy Prawo bankowe)
Pokaż więcej
Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Wykonawca posiadał aktywa (sumę bilansową) w wysokości co najmniej 30 000 000 000 PLN, kapitał własny na poziomie co najmniej 3 000 000 000 PLN oraz pozytywną opinię biegłego rewidenta o badanym sprawozdaniu w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a także wskaźnik wypłacalności powyżej 12 %.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże, iż w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Wykonawca posiadał aktywa (sumę bilansową) w wysokości co najmniej 30 000 000 000 PLN, kapitał własny na poziomie co najmniej 3 000 000 000 PLN oraz pozytywną opinię biegłego rewidenta o badanym sprawozdaniu w każdym z ostatnich dwóch lat obrachunkowych, a także wskaźnik wypłacalności powyżej 12 %.
Pokaż więcej
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
Sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres
Pokaż więcej
Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe:
a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie, należycie wykonywał lub wykonuje przez okres co najmniej jednego roku co najmniej trzy różne zamówienia polegające na obsłudze bankowej jednostek samorządu terytorialnego o dochodach budżetu nie niższych niż 100 000 000 PLN lub jednostek sektora finansów publicznych, przy czym Zamawiający dopuszcza posiadanie doświadczenia w prowadzeniu obsługi bankowej obydwu typu jednostek lub tylko jednostek samorządu terytorialnego lub tylko jednostek sektora finansów publicznych.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie, należycie wykonywał lub wykonuje przez okres co najmniej jednego roku co najmniej trzy różne zamówienia polegające na obsłudze bankowej jednostek samorządu terytorialnego o dochodach budżetu nie niższych niż 100 000 000 PLN lub jednostek sektora finansów publicznych, przy czym Zamawiający dopuszcza posiadanie doświadczenia w prowadzeniu obsługi bankowej obydwu typu jednostek lub tylko jednostek samorządu terytorialnego lub tylko jednostek sektora finansów publicznych. Zamawiający nie dopuszcza sumowania zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, tzn. warunek nie zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykażą, że zrealizowali w sumie wymaganą przez Zamawiającego ilość zamówień, ale żaden z nich nie zrealizował samodzielnie ilości zamówień wymaganych przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Na podstawie art. 121 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach przedmiotowego zamówienia dotyczących prowadzenia rachunków oraz udostępnienia w rachunku bieżącym kredytu krótkoterminowego. Oznacza to, iż wykonawca będzie musiał je wykonać samodzielnie. Zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania wyłącza również możliwość powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w zakresie doświadczenia.
Pokaż więcej
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 9 do SWZ.
Pokaż więcej
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Pokaż więcej
Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.
Minimalny poziom(y) standardów:
b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaże, że Wykonawca posiada jednostkę organizacyjną położoną na terenie miasta Polkowice wykonującą obsługę kasową. Za jednostkę organizacyjną zostanie uznana również placówka prowadząca na rzecz Wykonawcy zastępczą obsługę kasową. Zamawiający zastrzega, że do placówek, o których mowa powyżej nie można zaliczyć przedsiębiorców wykonujących czynności bankowe na rzecz banku na podstawie umowy agencyjnej, w rozumieniu art. 6a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza możliwość utworzenia jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice, spełniającej powyższe warunki do dnia zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o utworzeniu jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice, spełniającej powyższe warunki do dnia zawarcia umowy.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże, ze dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaże, że Wykonawca posiada jednostkę organizacyjną położoną na terenie miasta Polkowice wykonującą obsługę kasową.
Pokaż więcej
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
11) wykaz siedzib jednostek organizacyjnych Wykonawcy znajdujących się na terenie miasta Polkowice lub oświadczenie w zakresie zobowiązania się Wykonawcy do utworzenia jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice. Zamawiający dopuszcza możliwość utworzenia jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice, spełniającej powyższe warunki do dnia zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o utworzeniu jednostki organizacyjnej położonej na terenie miasta Polkowice, spełniającej powyższe warunki do dnia zawarcia umowy – załącznik nr 10 do SWZ.
Pokaż więcej
Szczegółowe Informacje zawarte są w SWZ.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy zawartych w istotnych dla Zamawiającego postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy generalnej, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje, że umowa generalna zostanie podpisana przez osoby uprawione do reprezentowania Zamawiającego, tj. Gminy Polkowice. Umowy szczegółowe z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Polkowice zostaną podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania tych jednostek, których dotyczą.
Pokaż więcej
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje wskazano w SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-03 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2, ul. Górna 2, Polkowice.
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć́ na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego dla Zamawiającego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena ryczałtowa brutto za obsługę bankową w całym okresie obowiązywania umowy
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Współczynnik dla oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach bankowych dla rachunków bankowych, dla których oprocentowanie liczone jest na bazie WIBID ON
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Współczynnik dla oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach bankowych dla rachunków bankowych, dla których oprocentowanie liczone jest na bazie WIBID 1M
Kryterium kosztów (waga): 4
Kryterium kosztów (nazwa): Współczynnik dla oprocentowania środków zgromadzonych na rachunkach bankowych dla rachunków bankowych prowadzonych w walutach wymienialnych
Kryterium kosztów (waga): 1
Kryterium kosztów (nazwa): Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym
Kryterium kosztów (waga): 25

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Artur Stępień
Dokumenty URL: https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1024,zamowienia-publiczne.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:
a) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ – (informacja o postępowaniu, szyfrowanie oferty, formularze ePuap);
b) ePUAPu https://moj.gov.pl/nforms/ezamowienia lub https://epuap.gov.pl/wps/portal (formularze do komunikacji, SKŁADANIE OFERT);
c) poczty elektronicznej a.stepien@gmina.polkowice.pl (korespondencja oprócz ofert);
d) strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1024,zamowienia-publiczne.html (ogłoszenie o zamówieniu, dokumenty zamówienia, w tym SWZ i Informacje dla Wykonawców).
Jak również przy użyciu:
e) TED (Tenders Electronic Daily) – https://ted.europa.eu/TED/main/HomePage.do – internetowa wersja „Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej", poświęconego europejskim zamówieniom publicznym (ogłoszenie o zamówieniu);
f) platformy e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (ogłoszenie o zamówieniu, informacje o postępowaniu).
W celu skrócenia m.in. czasu udzielenia odpowiedzi na pytania Zamawiający zaleca, aby korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywała się za pomocą poczty elektronicznej na adres a.stepien@gmina.polkowice.pl
Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/.
Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego, na który należy składać oferty, a także na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem /GminaPolkowice/skrytkaESP.
Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty na „ekranie sukcesu” otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.
Szczegółowe informacje dostępne są w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
5. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Pozostałe środki ochrony prawnej określone zostały w ustawie Pzp – dział IX Środki ochrony prawnej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 091-235990 (2021-05-06)
Dodatkowe informacje (2021-05-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi udzielania kredytu 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-26 📅
Termin składania ofert: 2021-06-15 📅
Data publikacji: 2021-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 103-272105
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 091-235990
Numer Dz.U.-S: 103
Źródło: OJS 2021/S 103-272105 (2021-05-26)
Dodatkowe informacje (2021-06-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-09 📅
Termin składania ofert: 2021-06-22 📅
Data publikacji: 2021-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 113-297795
Numer Dz.U.-S: 113
Źródło: OJS 2021/S 113-297795 (2021-06-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych, wraz z udostępnieniem kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu, przez okres 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 01.08.2021 r)
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 260 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina polkowice
Adres pocztowy: UL. RYNEK 1
Miasto pocztowe: Polkowice

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-02 📅
Data publikacji: 2021-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 151-401820
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:  20.000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych przez okres 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 01.08.2021 r) obejmującej:
1.Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych
2.Oprocentowanie środków pieniężnych
3.Udostępnieniu kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu
4.Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej
5.Realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z rachunków Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych (składanych elektronicznie i papierowo)
6.Zapewnienie usług płatności masowych
7.Zapewnienie bezkosztowej obsługi gotówkowej w zakresie wpłat i wypłat własnych Zamawiającego, bez obciążania go jakimikolwiek opłatami z tego tytułu
8.Przyjmowanie płatności na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem terminali POS
9.Wydawanie i obsługa kart płatniczych
10.Generowanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów bankowych
11.Zapewnienie doradcy bankowego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym, w tym z jego jednostkami organizacyjnymi
12.Wydawanie dokumentów w zakresie wynikającym z prowadzenia bankowej obsługi
Obsługą bankową należy objąć Gminę Polkowice i niżej wymienione jednostki organizacyjne (jednostki budżetowe:15, zakład budżetowy:1)
1)Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Jana Wyżykowskiego w Polkowicach
2)Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Kornela Makuszyńskiego w Polkowicach
3)Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Arkadego Fiedlera w Polkowicach
4)Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Polkowicach
5)Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi im. Twórców Polskiej Miedzi w Jędrzychowie
6)Przedszkole Miejskie Nr 2 "Słoneczko" w Polkowicach
7)Przedszkole Miejskie Nr 3 w Polkowicach
8)Przedszkole Miejskie Nr 4 im. Misia Uszatka w Polkowicach
9)Przedszkole Miejskie Nr 5 w Polkowicach
10)Przedszkole Miejskie Nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi i Oddziałami Specjalnymi w Polkowicach
11)Żłobek Miejski Nr 1 "Krasnal" w Polkowicach
12)Straż Miejska w Polkowicach
13)Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach
14)Urząd Gminy Polkowice
15)Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne
16)Zakład Komunikacji Miejskiej w Polkowicach
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Zamawiający przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwość zastosowania procedury wynikającej z art. 139 ust.1 PZP (tzw. procedury odwróconej). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwości zastosowania procedury wynikającej z art. 139 ust.2 PZP. Oznacza to, że Wykonawcy mają składać wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp.
Pokaż więcej
Zamawiający na podstawie art. 95 ust.1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących niżej wymienione czynności związane z obsługą bankową w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia:
Pokaż więcej
-przyjmowanie przelewów do realizacji,
-przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki bankowe,
-dokonywanie wypłat gotówkowych,
-wydawanie zaświadczeń, opinii i innych dokumentów wynikających z obsługi bankowej budżetu gminy Polkowice,
-sporządzanie wyciągów bankowych,
-analiza sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego i rozpatrywanie wniosków o udzielenie kredytu w rachunku bieżącym,
-rozpatrywanie skarg i reklamacji składanych przez Zamawiającego, w tym jego jednostki organizacyjne,
-bieżące koordynowanie działań związanych z obsługą bankową.
Termin realizacji zamówienia wynosi: 26 miesięcy od popisania umowy nie wcześniej niż od 1 sierpnia 2021 roku.
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:  20.000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-28 📅
Nazwa: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul Puławska 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 260 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie Ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:
a) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ - (informacja o postępowaniu, szyfrowanie oferty, formularze ePuap),
b) ePUAPu https://moj.gov.pl/nforms/ezamowienia lub https://epuap.gov.pl/wps/portal (formularze do komunikacji, SKŁADANIE OFERT),
c) poczty elektronicznej a.stepien@gmina.polkowice.pl (korespondencja oprócz Ofert)
d) strony internetowej prowadzonego postępowania https://bip.polkowice.eu/ugpolkowice,m,1024,zamowienia-publiczne.html (Ogłoszenie o zamówieniu, dokumenty zamówienia, w tym SWZ i Informacje dla Wykonawców).
jak również przy użyciu:
e) TED (Tenders Electronic Daily) - https://ted.europa.eu/TED/main/HomePage.do - internetowa wersja „Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej" poświęconego europejskim zamówieniom publicznym (Ogłoszenie o zamówieniu)
f) Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (Ogłoszenie o zamówieniu, informacje o postępowaniu).
W celu skrócenia m.in. czasu udzielenia odpowiedzi na pytania Zamawiający zaleca, aby korespondencja elektroniczna (inna niż Oferta Wykonawcy i załączniki do Oferty) odbywała się za pomocą poczty elektronicznej na adres a.stepien@gmina.polkowice.pl.
Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
5. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Pozostałe środki ochrony prawnej określone zostały w ustawie Pzp – Dział IX Środki ochrony prawnej.
Źródło: OJS 2021/S 151-401820 (2021-08-02)