Kompleksowa organizacja cyklu konferencji online informacyjno-edukacyjnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 30 konferencji online ogólnopolskich o charakterze edukacyjnym dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.

Opis zamówienia

Zorganizowanie maksymalnie 30 konferencji online ogólnopolskich o charakterze edukacyjnym dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od momentu zawarcia umowy w okresie pięciu miesięcy, ale nie później niż do dnia 19 listopada 2021 r. (z możliwością przedłużenia w okresie trwania umowy).
Umowa może być współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programów POIR oraz POPW, a także w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z programu POWER.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:
— cena – 30 pkt,
— 2 próbki zrealizowanych materiałów (konferencji online, webinariów, transmisji on-line) – 30 pkt,
— wstępna propozycja scenariusza konferencji online – 25 pkt,
— propozycja linii graficznej dla wszystkich 30 konferencji online – 13 pkt,
— rozwiązania proekologiczne – 2 pkt.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi łącznie obejmujące 15 materiałów wideo (konferencji online / webinariów / transmisji) o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), których łączna wartość wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
b) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 5 osób, które będą realizować zamówienie:
1. koordynatora – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług uwzględniających realizację konferencji online oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie);
2. reżysera – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online;
3. operatora kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;
4. realizatora transmisji / post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych;
5. grafika komputerowego – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji.
Uwaga: jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Wykonawca zobow. jest zał. na platformie następujące dok.:
1) formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;
2) ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) ośw. podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ;
6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby;
7) w treści oferty Wykonawca przedstawi:
a) wymóg obligatoryjny: próbki zrealizowanych materiałów;
b) wymóg obligatoryjny: wstępną propozycję scenariusza konferencji online;
c) wymóg obligatoryjny: „Propozycja linii graficznej dla wszystkich 30 konferencji online”;
d) wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.
Brak przedstawienia elementów, o których mowa w rozdziale XIII ust. 3 pkt 6 lit. a, b, c SWZ, będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).
3. Termin związania ofertą: 15.8.2021.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.