Kompleksowa organizacja cyklu konferencji online informacyjno-edukacyjnych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 30 konferencji online ogólnopolskich o charakterze edukacyjnym dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/237/DKM/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328781 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-11 📅
Termin składania ofert: 2021-06-02 📅
Data publikacji: 2021-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 093-245002
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od momentu zawarcia umowy w okresie pięciu miesięcy, ale nie później niż do dnia 19 listopada 2021 r. (z możliwością przedłużenia w okresie trwania umowy). Umowa może być współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programów POIR oraz POPW, a także w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z programu POWER.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 700853.65 PLN 💰
Krótki opis:

Zorganizowanie maksymalnie 30 konferencji online ogólnopolskich o charakterze edukacyjnym dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 700853.65 EUR 💰
Czas trwania: 5 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: od momentu zawarcia umowy w okresie pięciu miesięcy, ale nie później niż do dnia 19 listopada 2021 r. (z możliwością przedłużenia w okresie trwania umowy).

Umowa może być współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programów POIR oraz POPW, a także w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z programu POWER.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:

— cena – 30 pkt,

— 2 próbki zrealizowanych materiałów (konferencji online, webinariów, transmisji on-line) – 30 pkt,

— wstępna propozycja scenariusza konferencji online – 25 pkt,

— propozycja linii graficznej dla wszystkich 30 konferencji online – 13 pkt,

— rozwiązania proekologiczne – 2 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 3 usługi łącznie obejmujące 15 materiałów wideo (konferencji online / webinariów / transmisji) o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), których łączna wartość wyniosła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

b) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 5 osób, które będą realizować zamówienie:

1. koordynatora – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług uwzględniających realizację konferencji online oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie);

2. reżysera – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online;

3. operatora kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;

4. realizatora transmisji / post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych;

5. grafika komputerowego – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji.

Uwaga: jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Wykonawca zobow. jest zał. na platformie następujące dok.:

1) formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ;

2) ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) ośw. podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ;

6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby;

7) w treści oferty Wykonawca przedstawi:

a) wymóg obligatoryjny: próbki zrealizowanych materiałów;

b) wymóg obligatoryjny: wstępną propozycję scenariusza konferencji online;

c) wymóg obligatoryjny: „Propozycja linii graficznej dla wszystkich 30 konferencji online”;

d) wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.

Brak przedstawienia elementów, o których mowa w rozdziale XIII ust. 3 pkt 6 lit. a, b, c SWZ, będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).

3. Termin związania ofertą: 15.8.2021.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2021/S 093-245002 (2021-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 634146.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-12 📅
Data publikacji: 2021-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 136-362948
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 093-245002
Numer Dz.U.-S: 136

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-08 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 634146.34 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. koordynatora – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, uwzględniających realizację konferencji online oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie);

4. realizatora transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych;

Brak przedstawienia elementów, o których mowa w rozdziale XIII ust. 3 pkt 6 lit. a, b, c SWZ będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2021/S 136-362948 (2021-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)