Kompleksowa organizacja dwóch konferencji dla odbiorców działań Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch konferencji dla odbiorców działań Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:

Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja spotkania „Klub Alumnów” na potrzeby projektu Akademia Menadżera Innowacji (AMI)

Zamawiający przewiduje dwa warianty organizacji wydarzenia w zależności od sytuacji pandemicznej na terenie kraju:

a) stacjonarnie – wariant A

b) zdalnie – wariant B

Zadanie nr 2 - Kompleksowa organizacja wideokonferencji upowszechniającej wyniki badania Bilans Kapitału Ludzkiego (BKL)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy,

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ,

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, w formularzu ofertowym

6) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

7) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej wydarzenia stacjonarnego

Oferty nie zawierające koncepcji nie będą oceniane i podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.

8) (wymóg obligatoryjny) Propozycja linii graficznej wideokonferencji przedstawiającą projekty graficzne intro wideokonferencji (Zamawiający nie dopuszcza propozycji w postaci video) dla:

• Zadanie nr 1 Kompleksowa organizacja spotkania „Klub Alumnów” na potrzeby projektu Akademia Menadżera Innowacji (AMI) – wariant B,

• Zadanie nr 2 Kompleksowa organizacja wideokonferencji upowszechniającej wyniki badania Bilans Kapitału Ludzkiego (BKL)

Projekty graficzne zostaną przesłane przez Wykonawcę poprzez Platformę w pliku JPG lub PDF.

Oferty nie zawierające propozycji linii graficznej nie będą oceniane i podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.

9) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja aranżacji studia nagrań

Oferty nie zawierające koncepcji nie będą oceniane i podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.

10) (wymóg obligatoryjny) 2 próbki materiałów z portfolio Wykonawcy prezentujące zrealizowane przez Wykonawcę wideokonferencje lub webinarium lub transmisję on-line, zawierające m.in. intro, outro, ekran przerwy, belkę z podpisem prelegenta, podkład muzyczny, napisy zamknięte zsynchronizowane. Próbki materiałów powinny być z tematyki usług rozwojowych lub około biznesowej, prawnej, finansowej, ekonomicznej itp. nawiązujące do grupy potencjalnych odbiorców działań wdrażanych przez Zamawiającego.

Próbki Wykonawca dostarczy wraz z ofertą w formacie pliku MP4 lub AVI. Pliki należy załączyć poprzez Platformę.

Oferty nie zawierające próbek nie będą oceniane i podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.

11) (wymóg fakultatywny) W Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej;

12) (wymóg fakultatywny) Propozycję rozwiązań proekologicznych.

2. Termin związania ofertą: 31.12.2021 r.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.