Kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pt. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu
Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu – zwanego dalej „ETS”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określone zostały w załączniku nr 4 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pt. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu
12/PN/2021”
Tytuł
Kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pt. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu
12/PN/2021
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu – zwanego dalej „ETS”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określone zostały w załączniku nr 4 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5.
Europejski Tydzień Sportu (ETS) jest inicjatywą Komisji Europejskiej mającą na celu promowanie sportu oraz aktywności fizycznej w całej Europie. Europejski Tydzień Sportu to wydarzenie, które powstało z myślą o wszystkich obywatelach Europy, bez względu na wiek, pochodzenie lub poziom sprawności. Tegoroczna, siódma edycja, odbywa się w dniach 23–30 września, z czego 25–26 września poświęcone są na tzw. Europejski Weekend Sportu. W trakcie trwania ETS w całej Europie odbywają się liczne wydarzenia o charakterze lokalnym jak i ogólnokrajowym. Twarzami Europejskiego Tygodnia Sportu są Ambasadorowie wybierani spośród sportowców oraz przedstawicieli świata sportu.
ETS to szczególnie cenna inicjatywa mając na uwadze coraz bardziej stacjonarny styl życia, związany także z pandemią COVID-19. Brak aktywności fizycznej wpływa negatywnie na ludzkie zdrowie i psychikę, a konsekwencje braku ruchu są kosztowne dla gospodarek wielu państw. Dlatego tak ważne jest promowanie aktywności fizycznej i związanego z nią zdrowego stylu życia.
Niniejsze postępowanie dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi obchodów Europejskiego Tygodnia Sportu, na który składają się następujące elementy, tj.:
I. organizacja ETS 2021 w Warszawie;
II. przeprowadzenie kampanii informacyjnej ETS w mediach społecznościowych;
III. dostawa materiałów promocyjnych.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“aspekt środowiskowy – deklaracja wykorzystania opakowań zbiorczych z przeznaczeniem do wysyłki materiałów promocyjnych z materiału wtórnego lub pochodzącego...”
Kryterium jakości (nazwa)
aspekt środowiskowy – deklaracja wykorzystania opakowań zbiorczych z przeznaczeniem do wysyłki materiałów promocyjnych z materiału wtórnego lub pochodzącego z recyklingu
Pokaż więcej
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: 101047548
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi kulturalnorozrywkowe lub/i sportowe, które polegały łącznie m.in. na organizacji stanowisk, zapewnieniu organizacji atrakcji (zawodów, konkursów), organizacji obsługi technicznej oraz obsługi medialnej wydarzenia o minimalnej wartości 250 000 PLN brutto każdej z wykazanej usługi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.”
Warunki realizacji zamówienia
Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Konieczność uprzedniego zawarcia umowy z odpowiednią organizacją unijną możliwe jest dopiero po rozstrzygnięciu złożonego przez Ministerstwo wniosku,...”
Procedura przyspieszona
Konieczność uprzedniego zawarcia umowy z odpowiednią organizacją unijną możliwe jest dopiero po rozstrzygnięciu złożonego przez Ministerstwo wniosku, którego z kolei termin składania, z uwagi na obiektywnie niezawinioną przez Ministerstwo przyczynę, przypadł w późniejszym niż zwykle terminie oraz konieczność zapewnienia finansowania przez Ministerstwo Finansów. Obydwa wspomniane warunki ziścić się muszą z perspektywą niezmiennego terminu organizacji ETS2021 przypadającego na dni 23–30 września 2021 r., w którym to planowane postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie tylko musi zostać przeprowadzone i rozstrzygnięte, ale także w znacznej mierze zrealizowane ze względu na stan pilnej konieczności.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-09
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-09
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie na platformie zakupowej.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp.
2....”
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp.
2. Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
3. Dokumenty składane wraz z ofertą:
3.1. oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określony w rozdziale IV.
Oświadczenie należy złożyć w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3/16 z 6.1.2016).
3.2. Pełnomocnictwo, odpowiednio:
1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3.3. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).
Zamawiający ocenia czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.
3.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3 pkt II ust. 8 (jeżeli dotyczy).
3.5. Formularz ofertowy (Wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ).
3.6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 (jeśli dotyczy).
3.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 (jeżeli dotyczy).
3.8. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy). W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymagana kwota wadium. Wniesienie wadium formie poręczeń lub gwarancjach musi zostać przekazane w oryginale, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej zamawiający dokona sprawdzenia czy wymagana kwota wpłynęła na konto zamawiającego w wymaganym terminie. Wykonawca może załączyć do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium, co ułatwi zamawiającemu badanie ofert.
3.9. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy). Jeżeli zamawiający przewidział możliwość powołania się na rozwiązania równoważne a wykonawca, korzysta z tej możliwości to zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
3.10. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5 SWZ.
5. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 15 000 PLN.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 144-383067 (2021-07-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-03) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Fax: +48 228288773 📠
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu
2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu
2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu – zwanego dalej „ETS”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru
określone zostały w załączniku nr 4 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr
5.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 809587.50 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wydarzenie stacjonarne będą zlokalizowane na obiektach AWF ul. Marymoncka 34 00-809 Warszawa”
Opis zamówienia:
“Europejski Tydzień Sportu (ETS) jest inicjatywą Komisji Europejskiej mającą na celu promowanie sportu
oraz aktywności fizycznej w całej Europie. Europejski...”
Opis zamówienia
Europejski Tydzień Sportu (ETS) jest inicjatywą Komisji Europejskiej mającą na celu promowanie sportu
oraz aktywności fizycznej w całej Europie. Europejski Tydzień Sportu to wydarzenie, które powstało z myślą
o wszystkich obywatelach Europy, bez względu na wiek, pochodzenie lub poziom sprawności. Tegoroczna,
siódma edycja, odbywa się w dniach 23–30 września, z czego 25–26 września poświęcone są na tzw.
Europejski Weekend Sportu. W trakcie trwania ETS w całej Europie odbywają się liczne wydarzenia o
charakterze lokalnym jak i ogólnokrajowym. Twarzami Europejskiego Tygodnia Sportu są Ambasadorowie
wybierani spośród sportowców oraz przedstawicieli świata sportu.
ETS to szczególnie cenna inicjatywa mając na uwadze coraz bardziej stacjonarny styl życia, związany
także z pandemią COVID-19. Brak aktywności fizycznej wpływa negatywnie na ludzkie zdrowie i psychikę, a konsekwencje braku ruchu są kosztowne dla gospodarek wielu państw. Dlatego tak ważne jest promowanie
aktywności fizycznej i związanego z nią zdrowego stylu życia.
Niniejsze postępowanie dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi obchodów Europejskiego Tygodnia Sportu,
na który składają się następujące elementy, tj.:
I. organizacja ETS 2021 w Warszawie;
II. przeprowadzenie kampanii informacyjnej ETS w mediach społecznościowych;
III. dostawa materiałów promocyjnych.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 144-383067
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Althermedia sp. z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222797131
Adres pocztowy: al. Niepodległości 210/25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 746514.94 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 658200.85 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2021/S 174-454481 (2021-09-03)