Kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pt. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu

Ministerstwo Kultury Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu – zwanego dalej „ETS”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określone zostały w załączniku nr 4 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia sp. z o. o. sp. k.

Kto?

• Ministerstwo Kultury Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: 12/PN/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukowane książki, broszury i ulotki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/kulturaisport 🌏
E-mail: kkwiecinska@kulturaisport.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210479 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-23 📅
Termin składania ofert: 2021-08-09 📅
Data publikacji: 2021-07-28 📅
Data końcowa: 2022-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 144-383067
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Europejski Tydzień Sportu (ETS) jest inicjatywą Komisji Europejskiej mającą na celu promowanie sportu oraz aktywności fizycznej w całej Europie. Europejski Tydzień Sportu to wydarzenie, które powstało z myślą o wszystkich obywatelach Europy, bez względu na wiek, pochodzenie lub poziom sprawności. Tegoroczna, siódma edycja, odbywa się w dniach 23–30 września, z czego 25–26 września poświęcone są na tzw. Europejski Weekend Sportu. W trakcie trwania ETS w całej Europie odbywają się liczne wydarzenia o charakterze lokalnym jak i ogólnokrajowym. Twarzami Europejskiego Tygodnia Sportu są Ambasadorowie wybierani spośród sportowców oraz przedstawicieli świata sportu.

ETS to szczególnie cenna inicjatywa mając na uwadze coraz bardziej stacjonarny styl życia, związany także z pandemią COVID-19. Brak aktywności fizycznej wpływa negatywnie na ludzkie zdrowie i psychikę, a konsekwencje braku ruchu są kosztowne dla gospodarek wielu państw. Dlatego tak ważne jest promowanie aktywności fizycznej i związanego z nią zdrowego stylu życia.

Niniejsze postępowanie dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi obchodów Europejskiego Tygodnia Sportu, na który składają się następujące elementy, tj.:

I. organizacja ETS 2021 w Warszawie;

II. przeprowadzenie kampanii informacyjnej ETS w mediach społecznościowych;

III. dostawa materiałów promocyjnych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 101047548
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi kulturalnorozrywkowe lub/i sportowe, które polegały łącznie m.in. na organizacji stanowisk, zapewnieniu organizacji atrakcji (zawodów, konkursów), organizacji obsługi technicznej oraz obsługi medialnej wydarzenia o minimalnej wartości 250 000 PLN brutto każdej z wykazanej usługi.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Konieczność uprzedniego zawarcia umowy z odpowiednią organizacją unijną możliwe jest dopiero po rozstrzygnięciu złożonego przez Ministerstwo wniosku, którego z kolei termin składania, z uwagi na obiektywnie niezawinioną przez Ministerstwo przyczynę, przypadł w późniejszym niż zwykle terminie oraz konieczność zapewnienia finansowania przez Ministerstwo Finansów. Obydwa wspomniane warunki ziścić się muszą z perspektywą niezmiennego terminu organizacji ETS2021 przypadającego na dni 23–30 września 2021 r., w którym to planowane postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie tylko musi zostać przeprowadzone i rozstrzygnięte, ale także w znacznej mierze zrealizowane ze względu na stan pilnej konieczności.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie na platformie zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): aspekt środowiskowy – deklaracja wykorzystania opakowań zbiorczych z przeznaczeniem do wysyłki materiałów promocyjnych z materiału wtórnego lub pochodzącego z recyklingu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kwiecińska
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres internetowy: https://zamowienia-mkdnis.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp.

2. Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

3. Dokumenty składane wraz z ofertą:

3.1. oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określony w rozdziale IV.

Oświadczenie należy złożyć w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3/16 z 6.1.2016).

3.2. Pełnomocnictwo, odpowiednio:

1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3.3. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).

Zamawiający ocenia czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

3.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3 pkt II ust. 8 (jeżeli dotyczy).

3.5. Formularz ofertowy (Wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ).

3.6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 (jeśli dotyczy).

3.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 (jeżeli dotyczy).

3.8. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy). W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymagana kwota wadium. Wniesienie wadium formie poręczeń lub gwarancjach musi zostać przekazane w oryginale, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej zamawiający dokona sprawdzenia czy wymagana kwota wpłynęła na konto zamawiającego w wymaganym terminie. Wykonawca może załączyć do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium, co ułatwi zamawiającemu badanie ofert.

3.9. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy). Jeżeli zamawiający przewidział możliwość powołania się na rozwiązania równoważne a wykonawca, korzysta z tej możliwości to zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

3.10. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5 SWZ.

5. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 15 000 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 144-383067 (2021-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 809587.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 228288773 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-03 📅
Data publikacji: 2021-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 174-454481
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 144-383067
Numer Dz.U.-S: 174

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu

2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu – zwanego dalej „ETS”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru

określone zostały w załączniku nr 4 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr

Europejski Tydzień Sportu (ETS) jest inicjatywą Komisji Europejskiej mającą na celu promowanie sportu

oraz aktywności fizycznej w całej Europie. Europejski Tydzień Sportu to wydarzenie, które powstało z myślą

o wszystkich obywatelach Europy, bez względu na wiek, pochodzenie lub poziom sprawności. Tegoroczna,

siódma edycja, odbywa się w dniach 23–30 września, z czego 25–26 września poświęcone są na tzw.

Europejski Weekend Sportu. W trakcie trwania ETS w całej Europie odbywają się liczne wydarzenia o

charakterze lokalnym jak i ogólnokrajowym. Twarzami Europejskiego Tygodnia Sportu są Ambasadorowie

wybierani spośród sportowców oraz przedstawicieli świata sportu.

ETS to szczególnie cenna inicjatywa mając na uwadze coraz bardziej stacjonarny styl życia, związany

także z pandemią COVID-19. Brak aktywności fizycznej wpływa negatywnie na ludzkie zdrowie i psychikę, a konsekwencje braku ruchu są kosztowne dla gospodarek wielu państw. Dlatego tak ważne jest promowanie

aktywności fizycznej i związanego z nią zdrowego stylu życia.

Niniejsze postępowanie dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi obchodów Europejskiego Tygodnia Sportu,

na który składają się następujące elementy, tj.:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydarzenie stacjonarne będą zlokalizowane na obiektach AWF ul. Marymoncka 34 00-809 Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-01 📅
Nazwa: Althermedia sp. z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222797131
Adres pocztowy: al. Niepodległości 210/25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 658200.85 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2021/S 174-454481 (2021-09-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)