Kompleksowa organizacja i realizacja webinariów w ramach Projektu „Sieć Otwartych Innowacji”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze działań podjętych przez Zamawiającego w ramach WEINNOVATORS.club (dalej: „Usługa”) i obejmująca:
1) wykonanie szczegółowej koncepcji realizacji webinariów oraz organizację 24 webinariów wraz z postprodukcją, nagraniami oraz promocją i wysyłką newslettera;
2) rebranding i prowadzenie strony internetowej www.weinnovators.club;
3) realizację dwóch filmów podsumowujących webinaria wraz z promocją.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze działań podjętych przez Zamawiającego w ramach WEINNOVATORS.club (dalej: „Usługa”) i obejmująca:
1) wykonanie szczegółowej koncepcji realizacji webinariów oraz organizację 24 webinariów wraz z postprodukcją, nagraniami oraz promocją i wysyłką newslettera;
2) rebranding i prowadzenie strony internetowej www.weinnovators.club;
3) realizację dwóch filmów podsumowujących webinaria wraz z promocją.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest finansowane z Projektu: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, Oś Priorytetowa nr II. Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I; Działanie 2.2 Otwarte innowacje – wspierania transferu technologii). Numer identyfikacyjny projektu: POIR.02.02.00-00-0001/16-01

Informacje dodatkowe

Wskazany termin rozpoczęcia realizacji umowy jest orientacyjny, wynika z prognozy czasu zakończenia postępowania. Termin ten może jednak ulec przesunięciu. Umowa zacznie obowiązywać od dnia jej zawarcia i będzie trwać do dnia wskazanego powyżej w ogłoszeniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże spełnienie warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał:
a) co najmniej 10 webinariów w formie konferencji lub warsztatu lub debaty, w tym co najmniej 5 webinariów prowadzonych w języku angielskim (jako wiodącym), dla co najmniej 50 osób biorących udział w każdym webinarze;
oraz
b) co najmniej 5 materiałów wideo, będących efektem postprodukcji nagrań z wydarzeń takich jak konferencje, warsztaty, debaty zrealizowanych on-line lub stacjonarnie,
Zamawiający rozumie jako postprodukcję wykonanie obróbki nagrania z ww. wydarzeń, obejmującego montaż zdjęciowy, poprawę koloru, udźwiękowienia, redukcję szumów, ewentualne: dodanie napisów dla niesłyszących, tłumaczeń językowych, usunięcie elementów zbędnych, które zakłócały nagranie.
2) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby posługujące się płynnie językiem angielskim w mowie i piśmie, w tym:
a) koordynatora posiadającego doświadczenie polegające w szczególności na nadzorowaniu całokształtu prac niezbędnych do przygotowania i organizacji co najmniej 10 webinariów (np. konferencja, warsztat, debata) w formie on-line w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert.
b) specjalistę/kę ds. social mediów, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy pełnił funkcje polegające na obsłudze mediów społecznościowych, w tym na realizacji działań promocyjnych związanych z przygotowywaniem i zamieszczaniem informacji oraz postów o organizacji wydarzeń na profilach prowadzonych w mediach społecznościowych, w tym: Facebook (na grupach i stronach, które są związane z tematem spotkania), LinkedIn oraz YouTube. Doświadczenie musi obejmować również działania: obserwowania zainteresowania tzw. obserwujących, przygotowywania analityki danych z ww. mediów społecznościowych (m.in. liczby odbiorców postów; aktywności; łącznej liczby wyświetleń (klikalności), liczby wyświetleń organicznych;
c) osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie przy zakładaniu i prowadzeniu stron internetowych przygotowanych w wykorzystywanym przez Zamawiającego programie WORDPRESS (dostępnego na zasadach tzw. Powszechnej Licencji Publicznej GNU) na potrzeby wydarzenia takiego jak konferencja lub warsztat lub debata.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. wymienionych funkcji.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza do złożenia dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 3 SWZ
Wykonawca zgodnie z art. 118 ustawy Pzp może w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

1. Na ofertę składa się:
1) formularz oferty - Załącznik nr 1 do SWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz Wstępna Koncepcja organizacji Webinariów zgodna z wymaganiami rozdziału XIII SWZ, jeżeli Wykonawca chce uzyskać punkty w kryterium „Ocena Wstępnej Koncepcji organizacji Webinariów”;
2) pełnomocnictwo, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, dołącza do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i zawarcia umowy;
3) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty.
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (załącznik nr 3 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą..
2. Uwaga! Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
3. Zamawiający na podstawie art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu;
4. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - JEDZ). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału najwyżej oceniony Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany złożyć, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII ust. 3 SWZ.
5. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł (polisa OC).
6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
7. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w oparciu o przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się iż, Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 12. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań oraz skarg do sądu określa dział VI ustawy.