Kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji online dla startupów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/252/DKM/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji online dla startupów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-30 📅
Termin składania ofert: 2021-08-23 📅
Data publikacji: 2021-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 149-398069
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od momentu zawarcia umowy w okresie pięciu miesięcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 317400.11 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji online dla startupów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 317400.11 PLN 💰
Czas trwania: 5 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Popw
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: od momentu zawarcia umowy w okresie pięciu miesięcy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale IX SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale X SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ

3.Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVII SWZ, tj.:- Cena - 23 pkt; Koncepcja tematyczno-programowa konferencji online dla startupów- 30 pkt; Propozycja Keynote Speakera konferencji online dla startupów- 5 pkt; Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych podczas konferencji online dla startupów- 20 pkt; Koncepcja aranżacji studia nagrań - 20 pkt; Rozwiązania proekologiczne- 2 pkt

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1129.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.2.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał 2 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń online typu: gala/konferencja/kongres, w tym co najmniej w jednym z wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 1 000 UU, których łączna wartość wyniosła co najmniej 200 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

b) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

a) Koordynatorem projektu - osobą, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób, (posługującego się biegle w mowie i piśmie językiem angielskim);

b) Koordynatorem ds. rekrutacji – osobą, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowymi lub zagranicznymi) na co najmniej 3 konferencjach/seminariach/kongresach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ;

c) Reżysera – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online.

d) Operatora kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia.

e) Realizatora transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.

f) Grafika komputerowego - osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji.

UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Wykonawca zobowiązany jest zał. na platformie następujące dokumenty.:

1)formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp złożone w formularzu ofertowym;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;

6)koncepcję tematyczno-programowej konferencji online dla startupów wraz z opisem

7)propozycję keynote speakera konferencji online dla startupów;

8)propozycję prelegentów zagranicznych i krajowych konferencji online dla startupów;

9)koncepcję aranżacji studia nagrań;

10) propozycję rozwiązań proekologicznych(wymóg fakultatywny).

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00(pięć tysięcy złotych);

4. Termin związania ofertą: 20.11.2021 r.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale XI SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołaniewnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2021/S 149-398069 (2021-07-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 465 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-04 📅
Data publikacji: 2021-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 196-511664
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 149-398069
Numer Dz.U.-S: 196

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-01 📅
Nazwa: Althermedia Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 210/25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 465 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2021/S 196-511664 (2021-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)