Kompleksowa organizacja konkursów w ramach działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych Ministerstwa Klimatu i Środowiska

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konkursów w ramach działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
2. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-24.

Kto?

• Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Co?

• Usługi w zakresie organizacji imprez › Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: BDG-wzp-260/1/2021/AM
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konkursów w ramach działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych Ministerstwa Klimatu i Środowiska. 2. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/klimat 🌏
E-mail: aleksandra.mrowinska@klimat.gov.pl 📧
Telefon: +48 223692674 📞
Fax: +48 223692712 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-24 📅
Termin składania ofert: 2021-06-09 📅
Data publikacji: 2021-05-28 📅
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 102-267956
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 047-118041
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

Przewiduje się udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie powtórzeniem usług określonych w wymogach dla zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia: zamówienie podstawowe 1 015 350,00 PLN netto + zamówienie podobne 507 675,00 PLN netto = łączna wartość zamówienia 1 523 025,00 PLN netto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konkursów w ramach działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

2. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1 523 025 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konkursów w ramach działań informacyjno-promocyjnych i edukacyjnych Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

1) jednolity europejski dokument zamówienia, według wzoru dostępnego na platformie – załącznik nr 2 do SWZ;

2) formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru – załącznik nr 3 do SWZ;

3) projekt graficzny strony internetowej konkursów (layout);

4) wstępne programy wyjazdów studyjnych dla laureatów konkursu „Miasto z klimatem – najlepszy zrealizowany projekt 2022”. W programie Wykonawca zaproponuje miasta, do których odbędą się wyjazdy i znajdujące się w nich przedsięwzięcia, z którymi będą mogli zapoznać się uczestnicy;

5) projekt promocji konkursu plastycznego dla dzieci w wieku szkolnym, promującego sposoby zapobiegania zmianom klimatu;

6) oświadczenie, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 6 do SWZ,

7) pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 60, 534.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

8) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

9) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale 5, pkt 5.5 SWZ, art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli zachodzi taka okoliczność;

10) dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż w pieniądzu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 015 350 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;

5. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

6. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu;

7. wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

8. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

6.3. SWZ – Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 6.2.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.4, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.2.5 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedur;

6.4. SWZ – dokument, o którym mowa w pkt 6.3.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 6.3.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

6.5. SWZ – jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy, o których mowa w pkt 6.4 stosuje się odpowiednio.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, które polegały na przeprowadzeniu 2 konkursów o zasięgu co najmniej wojewódzkim, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każde.

2. Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem, w skład którego będą wchodziły osoby o następujących kwalifikacjach:

Koordynator projektu, który w okresie ostatnich 3 lat od terminu złożenia ofert, pełnił funkcję koordynatora lub kierownika projektu w co najmniej 2 konkursach o wartości min. 100 000 PLN każdy, które łącznie obejmowały następujące działania:

a) prowadzenie strony www lub profilu na portalu społecznościowym lub bloga;

b) promocji konkursu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, na warunkach, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy.

4. Zamawiający dopuszcza zmiany w realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

W celu skrócenie terminu składania ofert, ogłoszenie było poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym o numerze 2021/S 047-118041 z dnia 9 marca 2021 r.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-06 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): projekt graficzny strony internetowej konkursów (layout)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): wstępne programy wyjazdów studyjnych dla laureatów konkursu „Miasto z klimatem – najlepszy zrealizowany projekt”. W programie Wykonawca zaproponuje miasta, do których odbędą się wyjazdy i znajdujące się w nich inwestycje, z którymi będą mogli zapoznać się uczestnicy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): projekt promocji konkursu plastycznego dla dzieci w wieku szkolnym, promującego sposoby zapobiegania zmianom klimatu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-wzp-260/1/2021/AM
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Mrowińska
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 102-267956 (2021-05-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-07 📅
Data publikacji: 2021-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 132-351405
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 102-267956
Numer Dz.U.-S: 132

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, według wzoru dostępnego na Platformie – załącznik nr 2 do SWZ,

2) Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru – załącznik nr 3 do SWZ,

3) Projekt graficzny strony internetowej konkursów (layout),

4) Wstępne programy wyjazdów studyjnych dla laureatów konkursu „Miasto z klimatem – najlepszy zrealizowany projekt 2022”. W programie Wykonawca zaproponuje miasta, do których odbędą się wyjazdy i znajdujące się w nich przedsięwzięcia, z którymi będą mogli zapoznać się uczestnicy,

5) Projekt promocji konkursu plastycznego dla dzieci w wieku szkolnym, promującego sposoby zapobiegania zmianom klimatu,

6) Oświadczenie, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 6 do SWZ,

7) Pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 60, 534.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty,

8) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

9) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale 5, pkt 5.5 SWZ, art. 58 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność,

10) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż w pieniądzu.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W celu skrócenie terminu składania ofert, ogłoszenie było poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym o numerze 2021/S 047-118041 z 9 marca 2021 r.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt graficzny strony internetowej konkursów (layout).
Wstępne programy wyjazdów studyjnych dla laureatów konkursu „Miasto z klimatem – najlepszy zrealizowany projekt”. W programie Wykonawca zaproponuje miasta, do których odbędą się wyjazdy i znajdujące się w nich inwestycje, z którymi będą mogli zapoznać się uczestnicy.
Projekt promocji konkursu plastycznego dla dzieci w wieku szkolnym, promującego sposoby zapobiegania zmianom klimatu.
Źródło: OJS 2021/S 132-351405 (2021-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)