Kompleksowa organizacja XXII Samorządowego Forum Ekologicznego

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja XXII Samorządowego Forum Ekologicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP.272.1.80.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja XXII Samorządowego Forum Ekologicznego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-06 📅
Termin składania ofert: 2021-07-29 📅
Data publikacji: 2021-07-09 📅
Data rozpoczęcia: 2021-08-24 📅
Data końcowa: 2021-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 131-347175
Numer Dz.U.-S: 131
Informacje dodatkowe

1. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony. 2. Podana w punkcie II.2.7 Okres obowiązywania zamówienia – data początkowa: 24.8.2021 została podana w celu nadania ogłoszenia. Faktyczny termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 września 2021 r. przy czym wydarzenie „XXII Samorządowe Forum Ekologiczne” ma się odbyć w dniach 23–24 września 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja XXII Samorządowego Forum Ekologicznego dla 150 osób w tym:

— wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,

— usługa gastronomiczna,

— usługa hotelowa,

— usługa transportu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 71262.11 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt pt. „Podniesienie standardu bazy technicznej i wyposażenia parków krajobrazowych województwa warmińsko-mazurskiego” w ramach osi priorytetowej 5 Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów, działanie 5.3 Ochrona różnorodności biologicznej Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

1. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony.

2. Podana w punkcie II.2.7 Okres obowiązywania zamówienia – data początkowa: 24.8.2021 została podana w celu nadania ogłoszenia. Faktyczny termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 września 2021 r. przy czym wydarzenie „XXII Samorządowe Forum Ekologiczne” ma się odbyć w dniach 23–24 września 2021 r.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-22 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): odległość docelowa z hotelu do Mazurskiego Parku Krajobrazowego w Krutyni
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

4. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 131-347175 (2021-07-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja XXII Samorządowego Forum Ekologicznego

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-25 📅
Data publikacji: 2021-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 167-438185
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 131-347175
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony 2. Podana w punkcie II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia- data początkowa: 24/08/2021 została podana w celu nadania ogłoszenia. Faktyczny termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 września 2021 r. przy czym wydarzenie „XXII Samorządowe Forum Ekologiczne” ma się odbyć w dniach 23-24 września 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem

- usługa gastronomiczna

- usługa hotelowa

- usługa transportu

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt pt. „Podniesienie standardu bazy technicznej i wyposażenia parków krajobrazowych województwa warmińsko-mazurskiego” w ramach Osi Priorytetowej 5 Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów, Działanie 5.3 Ochrona różnorodności biologicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
Informacje dodatkowe:

1. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony

2. Podana w punkcie II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia- data początkowa: 24/08/2021 została podana w celu nadania ogłoszenia. Faktyczny termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 września 2021 r. przy czym wydarzenie „XXII Samorządowe Forum Ekologiczne” ma się odbyć w dniach 23-24 września 2021 r.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Odległość docelowa z hotelu do Mazurskiego Parku Krajobrazowego w Krutyni

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-13 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791854
Adres pocztowy: Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzkie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 167-438185 (2021-08-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)