Kompleksowa promocja produktu turystycznego Pomorskie Szlaki Kajakowe

Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej promocji produktu turystycznego – Pomorskie Szlaki Kajakowe, obejmujące następujące elementy zamówienia:
— element 1 – Reklama w Internecie,
— element 2 – Reklama w środkach komunikacji publicznej,
— element 3 – Kampania outdoor,
— element 4 – Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej,
— element 5 – Przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fabryka Marketingu Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-15	Dodatkowe informacje
2021-04-01	Dodatkowe informacje
2021-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: BZP.271.2.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej promocji produktu turystycznego – Pomorskie Szlaki Kajakowe, obejmujące następujące elementy zamówienia: — element 1 – Reklama w Internecie, — element 2 – Reklama w środkach komunikacji publicznej, — element 3 – Kampania outdoor, — element 4 – Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej, — element 5 – Przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl 📧
URL dokumentów: https://bip.gdansk.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-10 📅
Termin składania ofert: 2021-04-14 📅
Data publikacji: 2021-03-15 📅
Data końcowa: 2021-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 051-128559
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

1) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. 2) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej promocji produktu turystycznego – Pomorskie Szlaki Kajakowe, obejmujące następujące elementy zamówienia:

— element 1 – Reklama w Internecie,

— element 2 – Reklama w środkach komunikacji publicznej,

— element 3 – Kampania outdoor,

— element 4 – Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej,

— element 5 – Przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promującej produkt turystyczny Pomorskie Szlaki Kajakowe obejmującej następujące elementy kampanii:

a) Element 1 – Reklama w Internecie.

b) Element 2 – Reklama w środkach komunikacji publicznej.

c) Element 3 – Kampania outdoor.

d) Element 4 – Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej.

e) Element 5 – Przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020, działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja produktu turystycznego.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Reklama o zasięgu ogólnopolskim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uwaga:

Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie do osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej trzy usługi polegające na realizacji kampanii reklamowych, z których każda obejmowała minimum jeden element niniejszego przedmiotu zamówienia (reklama w Internecie, reklama w środkach komunikacji publicznej, kampania outdoor, przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej, przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt) o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (wartość jednego elementu).

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie spełniony, jeśli wymagane doświadczenie, opisane w pkt III.1.3, będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia.

W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zostały określone w rozdziale 18 SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).

Zmiany postanowień zawartej umowy opisano w rozdziale 18 SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Informacje dodatkowe:

2) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Łączna zaoferowana liczba wyświetleń materiałów reklamowych zamówionych w kampanii w ramach przyjętego budżetu dla elementu 1 kampanii
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Łączna liczba zaoferowanych ekspozycji nośników reklamowych w ramach budżetu przyjętego dla elementu 2 kampanii
Łączna liczba zaoferowanych miesiącoramek (ramka x czas ekspozycji) citylight w ramach przyjętego budżetu dla elementu 3 kampanii
Łączna liczba zaoferowanych emisji artykułów w ramach przyjętego budżetu dla elementu 4 kampanii
Cena (waga): 20 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Kościerzyna
Adres pocztowy: ul. Strzelecka 9
Miasto pocztowe: Kościerzyna
Kod pocztowy: 83-400
Kraj: Pomorskie 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Stężyca
Adres pocztowy: ul. Parkowa 1
Miasto pocztowe: Stężyca
Kod pocztowy: 83-322
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Karsin
Adres pocztowy: ul. Długa 222
Miasto pocztowe: Karsin
Kod pocztowy: 83-440
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Kobylnica
Adres pocztowy: ul. Główna 20
Miasto pocztowe: Kobylnica
Kod pocztowy: 76-251
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Suleczyno
Adres pocztowy: ul. Kaszubska 26
Miasto pocztowe: Sulęczyno
Kod pocztowy: 83-320
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Rzeczenica
Adres pocztowy: ul. Człuchowska 26
Miasto pocztowe: Rzeczenica
Kod pocztowy: 77-304
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Brusy
Adres pocztowy: ul. Na Zaborach 1
Miasto pocztowe: Brusy
Kod pocztowy: 89-632
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miastko
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 1
Miasto pocztowe: Miastko
Kod pocztowy: 77-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nowy Dwór Gdański
Adres pocztowy: ul. Wejhera 3
Miasto pocztowe: Nowy Dwór Gdański
Kod pocztowy: 82-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Chojnice
Adres pocztowy: ul. 31 Stycznia 56a
Miasto pocztowe: Chojnice
Kod pocztowy: 89-600
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lipusz
Adres pocztowy: ul. Wybickiego 27
Miasto pocztowe: Lipusz
Kod pocztowy: 83-424
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Starogard Gdański
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 9
Miasto pocztowe: Starogard Gdański
Kod pocztowy: 83-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Łęczyce
Adres pocztowy: ul. Długa 49
Miasto pocztowe: Łęczyce
Kod pocztowy: 84-218
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Władysławowo
Adres pocztowy: ul. gen. J. Hallera 19
Miasto pocztowe: Władysławowo
Kod pocztowy: 84-120
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wilczyńska
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
: https://koscierzyna.pl/ 🌏
: https://www.gminastezyca.pl/ 🌏
: http://karsin.pl/ 🌏
: https://kobylnica.pl/ 🌏
: http://www.suleczyno.pl/ 🌏
: https://www.rzeczenica.pl/asp/pl 🌏
: https://www.brusy.pl/ 🌏
: http://www.miastko.pl/ 🌏
: https://miastonowydwor.pl/ 🌏
: https://gminachojnice.pl/ 🌏
: http://www.lipusz.pl/asp/pl 🌏
: https://bip.ugstarogard.pl/ 🌏
: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-leczyce 🌏
: https://wladyslawowo.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://bip.gdansk.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: „JEDZ”). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie JEDZ tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie JEDZ stanowi załącznik nr 1 do oferty.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych – Zamawiający w celu oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w rozdziale 13 SWZ wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą sporządzonego przez Wykonawcę szczegółowego mediaplanu kampanii, obejmującego przedmiot zamówienia określony w elementach 1–4 Opisu przedmiotu zamówienia. Sporządzony przez Wykonawcę mediaplan stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Mediaplan musi uwzględniać informacje podane przez Zamawiającego w rozdziale 2 oraz rozdziale 13 SWZ.

5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w rozdziale 4 SWZ.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale 5 SWZ.

8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN. Wymagania dotyczące wadium opisane zostały w rozdziale 8 SWZ.

9. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 051-128559 (2021-03-10)

Dodatkowe informacje (2021-03-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-15 📅
Data publikacji: 2021-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 055-139121
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 051-128559
Numer Dz.U.-S: 55

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Ul. 31 Stycznia 56a
Ul. Wybickiego 27
ul. Gen. J. Hallera 19
Źródło: OJS 2021/S 055-139121 (2021-03-15)

Dodatkowe informacje (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej promocji produktu turystycznego – Pomorskie Szlaki Kajakowe, obejmujące następujące elementy zamówienia: — element 1 – reklama w Internecie, — element 2 – reklama w środkach komunikacji publicznej, — element 3 – kampania outdoor, — element 4 – przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej, — element 5 – przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-01 📅
Termin składania ofert: 2021-04-21 📅
Data publikacji: 2021-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 066-172095
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— element 1 – reklama w Internecie,

— element 2 – reklama w środkach komunikacji publicznej,

— element 3 – kampania outdoor,

— element 4 – przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej,

— element 5 – przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Sulęczyno
Źródło: OJS 2021/S 066-172095 (2021-04-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 974 348 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-08 📅
Data publikacji: 2021-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 112-293987
Numer Dz.U.-S: 112

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) element 1 – reklama w Internecie;

b) element 2 – reklama w środkach komunikacji publicznej;

c) element 3 – kampania outdoor;

d) element 4 – przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i elektronicznej;

e) element 5 – przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawa ulotek promujących produkt Pomorskie Szlaki Kajakowe.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPO województwa pomorskiego na lata 2014–2020, działanie 8.4 Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja produktu turystycznego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-07 📅
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-450
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@fabrykamarketingu.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 974 348 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do 590) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2021/S 112-293987 (2021-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)