Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń SP ZOZ "REPTY" Górnośląskiego Centrum Rehabilitacji

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń SP ZOZ "REPTY" Górnośląskiego Centrum Rehabilitacji im. gen. Jerzego Ziętka z zachowaniem norm sanitarno-higieniczno-epidemiologicznych, dotyczących podmiotów leczniczych oraz wykonywanie czynności porządkowych i pomocniczych, pozostających w związku z usługami medycznymi w oddziałach szpitalnych i pomieszczeniach medycznych.
2.Usługa dotyczy następujących działów:Oddziały szpitalne stacjonarne - 590 łóżek,Ośrodek Rehabilitacji Dziennej,Ośrodek Rehabilitacji Leczniczej dla Osób Dorosłych w Stanie Śpiączki – 5 łóżek, Dział Fizjoterapii, Dział Diagnostyki Nieinwazyjnej,Specjalistyczna Poradnia Rehabilitacyjna,Dział Administracyjno – Techniczny.
3.Łączna powierzchnia obiektu wynosi 28.159,60 m².
4.Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych czynności,wykaz pomieszczeń oraz wymogi sanitarno – epidemiologiczne oraz organizacyjne wraz z minimalnym serwisem obsługi opisano w Załącznikach 1-4 do SWZ.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń SP ZOZ "REPTY" Górnośląskiego Centrum Rehabilitacji im. gen. Jerzego Ziętka w Tarnowskich Górach z zachowaniem norm sanitarno-higieniczno-epidemiologicznych, dotyczących podmiotów leczniczych oraz wykonywanie czynności porządkowych i pomocniczych, pozostających w związku z usługami medycznymi w oddziałach szpitalnych i pomieszczeniach medycznych.
2.Usługa dotyczy następujących działów:Oddziały szpitalne stacjonarne - 590 łóżek,Ośrodek Rehabilitacji Dziennej,Ośrodek Rehabilitacji Leczniczej dla Osób Dorosłych w Stanie Śpiączki – 5 łóżek,Dział Fizjoterapii,Dział Diagnostyki Nieinwazyjnej,Specjalistyczna Poradnia Rehabilitacyjna,Dział Administracyjno – Techniczny.
3.Łączna powierzchnia obiektu wynosi 28.159,60 m². Metraż powierzchni w poszczególnych pawilonach, których dotyczy usługa:
- pawilon A –466,50 m²
- pawilon B –3499,58 m²
- pawilon C –2878,18 m²
- pawilon D –2609,97 m²
- pawilon E –2377,15 m2
- pawilon F –863,26 m²
- pawilon G –1890,84 m²
- pawilon H –530,62 m²
- pawilon J –1698,19 m²
- pawilon K –736,29 m²
- pawilon L –183,54 m²
- pawilon M –987,32 m²
- pawilon N -851,89 m2
- pawilon P –996,14 m²
- pawilon R -812,67 m2
- pawilon O -491,56 m2
- pawilon S –5799,69 m2
- sala widowiskowa + balkon – 486,17 m2
4.Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych czynności, wykaz pomieszczeń oraz wymogi sanitarno – epidemiologiczne oraz organizacyjne wraz z minimalnym serwisem obsługi opisano w Załącznikach od 1 do 4 do SWZ.
5.Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej obiektu w celu zapoznania się z miejscem realizacji usługi, warunkami realizacji zamówienia i zakresem objętym przedmiotem zamówienia. Osobami odpowiedzialnymi za organizację i przebieg wizji lokalnej są Pielęgniarki Epidemiologiczne Zamawiającego, tel. 32-3901338 w godz. 7.00 – 13.00.
6.Przez okres trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy odpłatnie, na podstawie odrębnej umowy najmu (Załącznik nr 18 do SWZ), pomieszczenia użytkowe o powierzchni: 113,16+ 37,72 = 150,88 m2.
7.Przedmiotowe środki dowodowe:
7.1. W celu wykazania, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) wykaz środków do dezynfekcji niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 3 do SWZ;
b) wykaz środków do mycia, pielęgnacji oraz konserwacji niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 3 do SWZ.
7.2. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.
8.Wszystkie dokumenty załączone do SWZ Wykonawca zobowiązany jest czytać oraz uwzględnić łącznie i uzupełniająco.
9.Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy patrz SWZ.
10.Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. czynności szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ, z wyłączeniami tam wskazanymi. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy osobistego wykonania prac wymagających specjalistycznych uprawnień (np. mycie okien na wysokości). Pracownicy podwykonawcy podlegają takim samym rygorom jak pracownicy Wykonawcy podstawowego i wykonują powierzone prace pod nadzorem Koordynatora/Brygadzisty Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w wysokości:100.000,00 zł.(patrz R.VI.SWZ)
2.Zamawiający stosuje uprzednią ocenę ofert zgodnie z art. 139 ust.1Pzp

Wykaz i krótki opis warunków

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 2 niniejszego Rozdziału,
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Rozdziale IX. SWZ.
2. Podstawy wykluczenia:
2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 6) ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia)
2.2. Zamawiający przewiduje także dodatkowe/fakultatywne podstawy (przesłanki) wykluczenia zawarte w art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp
. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:
1.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł;
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału SWZ zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale X SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwie usługi kompleksowego utrzymania czystości, z których każda trwała nie krócej niż 12 miesięcy w ramach umowy w obiekcie szpitalnym, o powierzchni nie mniejszej niż 20.000 m2 każdy;
a także dysponuje, co najmniej:
b) jedną osobą mogącą pełnić funkcję Koordynatora, posiadającą:
- kwalifikacje zawodowe w zakresie usług kompleksowego utrzymania czystości udokumentowane m.in. odbytymi szkoleniami w zakresie: higieny szpitalnej, zasad utrzymania czystości w obiektach szpitalnych, przygotowania i używania środków dezynfekcyjnych, materiałoznawstwa, obsługi maszyn i urządzeń sprzątających i czyszczących. Zamawiający wymaga wykazania odbycia przynajmniej 3 szkoleń o tematyce wskazanej powyżej;
- co najmniej pięcioletnie doświadczenie w nadzorze nad realizacją usług kompleksowego utrzymania czystości w obiektach szpitalnych. Przez doświadczenie Zamawiający rozumie wskazanie usług nadzoru nad realizacją w/w usług, których łączna długość (w miesiącach) wynosi nie mniej niż 60 miesięcy;
c) dwoma osobami mogącymi pełnić funkcję Brygadzisty, posiadającymi, co najmniej trzyletnie doświadczenie w bezpośrednim nadzorze nad osobami fizycznie wykonującymi pracę polegającą na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiektach szpitalnych. Przez doświadczenie Zamawiający rozumie wskazanie usług nadzoru na osobami wykonującymi w/w pracę, których łączna długość (w miesiącach) wynosi nie mniej niż 36 miesięcy;
d) narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 3 do SWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału SWZ zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale X SWZ.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zgodnie z art. 116 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotowego zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawiera Załącznik nr 17 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy.
3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
4. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXI. SWZ

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust.2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust.1. Konieczność skrócenia ww terminu wynika z obowiązku zapobieżenia i uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań w sposób zapewniający ciągłość świadczenia usługi utrzymania czystości pomieszczeń szpitala.W przypadku GCR utrzymanie higieny szpitalnej jest nieodłącznym aspektem funkcjonowania placówki szpitalnej. Wszelkie odstępstwa od wdrożonych standardów higienicznych grożą wystąpieniem zagrożenia epidemicznego, czego efektem może być wzrost zakażeń wśród pacjentów, a tym samym zagrożenie ich zdrowia i bezpieczeństwa. Usługa, której dot. postęp jest szczególnie istotna w dobie panującej epidemii Covid-19. Zachowanie w tym przypadku ciągłości usługi jest niezbędnym elementem profilaktyki zakażeń chroniącym pacjentów i personel przed ewentualnym zakażeniem szpitalnym oraz roszczeniami pacjentów.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usługi, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 Pzp (patrz R.VI.SWZ) Szacunkową wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 Pzp ustalono na kwotę 1.043.250,00 zł netto.
KLAUZULA INFORMACYJNA - art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest : SP ZOZ „REPTY” Górnośląskie Centrum Rehabilitacji im. Gen. J. Ziętka ul. Śniadeckiego 1 42-604 Tarnowskie Góry
tel. 32- 384 70 71, 32- 285 30 71, tel./fax. 32- 285 41 23
e-mail: repty@repty.pl strona internetowa: www.repty.pl
z inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ „REPTY” Górnośląskim Centrum Rehabilitacji im. Gen. J. Ziętka można się kontaktować: iod@repty.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: KOMPLEKSOWA USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ SP ZOZ „REPTY” GÓRNOŚLĄSKIEGO CENTRUM REHABILITACJI, nr sprawy GCR/41/ZP/2021, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych ( t.j.Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole i załącznikach będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie krócej niż okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej będącej załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących *;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.