Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektów Oddziału ZUS w Wałbrzychu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości niżej wymienionych obiektów Oddziału ZUS w Wałbrzychu:
1. Oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1;
2. Oddział ZUS w Wałbrzychu, Pl. Grunwaldzki 1;
3. Inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29;
4. Inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. B. Chrobrego 21;
5. Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie przy ul. Pocztowej 3 w okresie od 01.05.2022 r. do 31.12.2022 r. - tymczasowa siedziba Inspektoratu na czas remontu, wskazany termin może ulec zmianie;
6. Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie przy ul. Andersa 6a w okresie od 01.01.2023 r. do 30.04.2024 r. – siedziba Inspektoratu, wskazany termin może ulec zmianie;
7. Inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, ul. Wojska Polskiego 14;
8. Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10;
9. Inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. Wł. Łokietka 13;
10. B.T. ZUS w Ząbkowicach Śląskich, Oś. XX-lecia 52;
11. B.T. ZUS w w Zgorzelcu, ul. B. Prusa 3;
12. P.I. ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 430000/271/108/2021-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości niżej wymienionych obiektów Oddziału ZUS w Wałbrzychu: 1. Oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1; 2. Oddział ZUS w Wałbrzychu, Pl. Grunwaldzki 1; 3. Inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29; 4. Inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. B. Chrobrego 21; 5. Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie przy ul. Pocztowej 3 w okresie od 01.05.2022 r. do 31.12.2022 r. - tymczasowa siedziba Inspektoratu na czas remontu, wskazany termin może ulec zmianie; 6. Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie przy ul. Andersa 6a w okresie od 01.01.2023 r. do 30.04.2024 r. – siedziba Inspektoratu, wskazany termin może ulec zmianie; 7. Inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, ul. Wojska Polskiego 14; 8. Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10; 9. Inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. Wł. Łokietka 13; 10. B.T. ZUS w Ząbkowicach Śląskich, Oś. XX-lecia 52; 11. B.T. ZUS w w Zgorzelcu, ul. B. Prusa 3; 12. P.I. ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wałbrzyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu
Adres pocztowy: ul. Kasztanowa 1
Kod pocztowy: 58-390
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_walbrzych@zus.pl 📧
Telefon: +48 746497254 📞
Fax: +48 746497112 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-23 📅
Termin składania ofert: 2022-01-04 📅
Data publikacji: 2021-11-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 230-605186
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę osób wykonujących pracę przy realizacji zamówienia z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości niżej wymienionych obiektów Oddziału ZUS w Wałbrzychu:

1. Oddział ZUS w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1;

2. Oddział ZUS w Wałbrzychu, Pl. Grunwaldzki 1;

3. Inspektorat ZUS w Świdnicy, ul. Saperów 29;

4. Inspektorat ZUS w Kłodzku, ul. B. Chrobrego 21;

5. Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie przy ul. Pocztowej 3 w okresie od 01.05.2022 r. do 31.12.2022 r. - tymczasowa siedziba Inspektoratu na czas remontu, wskazany termin może ulec zmianie;

6. Inspektorat ZUS w Dzierżoniowie przy ul. Andersa 6a w okresie od 01.01.2023 r. do 30.04.2024 r. – siedziba Inspektoratu, wskazany termin może ulec zmianie;

7. Inspektorat ZUS w Kamiennej Górze, ul. Wojska Polskiego 14;

8. Inspektorat ZUS w Jeleniej Górze, ul. Sygietyńskiego 10;

9. Inspektorat ZUS w Lubaniu, ul. Wł. Łokietka 13;

10. B.T. ZUS w Ząbkowicach Śląskich, Oś. XX-lecia 52;

11. B.T. ZUS w w Zgorzelcu, ul. B. Prusa 3;

12. P.I. ZUS w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Strażacka 13.

Wymagane cechy usług zostały szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień:

Przed końcem realizacji niniejszego zamówienia będzie przeprowadzone kolejne postępowanie w celu zawarcia nowej umowy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 58-390 Wałbrzych ul. Kasztanowa 1 oraz Plac Grunwaldzki 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje nadal co najmniej jedną usługę sprzątania wewnątrz budynków użyteczności publicznej*, wykonywaną na rzecz tego samego podmiotu, trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości umowy nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto.

1) Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:

a) pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

b) pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia wymagania określone w warunku;

2) zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług wykonywanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej minimalnej wartości umowy.

3) Wykonawca na potwierdzenie należytego wykonania lub wykonywania usług niezbędnych do oceny spełnienia warunku załącza dowody.

*pojęcie „budynku użyteczności publicznej” jest zdefiniowane w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich sytuowanie (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 1065 ze zm.) i oznacza budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług – w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

UWAGA nr 1:

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 2:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada doświadczenie w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego, wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia i w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bogusław Chlipała
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2023 r.

Wadium: 100 000,00 zł

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp. Oświadczenia, dokumenty potwierdzające brak w/w przesłanek wykluczenia:

- JEDZ;

- informacji z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

- zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

- zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);

- Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 uPzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 2245878801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 230-605186 (2021-11-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4411660.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-18 📅
Data publikacji: 2022-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 038-098716
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 230-605186
Numer Dz.U.-S: 38

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-16 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 1. Clar System S.A. – lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: 2. Clar Serwis Sp. z o. o. – partner konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Nazwa: 3. Solcom-Bayard Sp. z o. o. – partner konsorcjum
Całkowita wartość zamówienia: 4411660.11 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości

równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego

terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a i b. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów

zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. (przepisach z ustawy).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2022/S 038-098716 (2022-02-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)