Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Z uwagi na ograniczoną ilość możliwych do wprowadzenia znaków szczegółowe informacje o przedmiotowych środkach dowodowych, podstawach wykluczenia i wykazie podmiotowych środków dowodowych znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia.
Do oferty należy załączyć:
a) wypełniony formularz ofertowy opracowany w oparciu o Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia,
a) koncepcję realizacji usługi – dokument przygotowany przez Wykonawcę, służący do dokonania przez Zamawiającego oceny oferty w kryterium koncepcja realizacji usługi, w ramach koncepcji Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) koncepcję realizacji usługi opracowana przez Wykonawcę, spełniająca wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (szczegółowe informacje dotyczące koncepcji realizacji usługi zawarte są w rozdziale XXI. niniejszej specyfikacji warunków zamówienia), koncepcja musi obejmować:
szczegółowy plan higieny z podziałem na strefy czystości, obejmujący – minimalną częstotliwość danej czynności, w tym:
stosowany na danej powierzchni preparat wraz z informacją o stężeniu i spektrum działania,
użycie właściwego sprzętu.
organizację pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych odcinkach,
wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnych z obowiązującymi przepisami,
wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia,
szczegółowe instrukcje, procedury sprzątania i dezynfekcji – z uwzględnieniem używanych środków, wyszczególnionych w wykazie środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zamówienia zgodnych z obowiązującymi przepisami.
2) instrukcje i procedury dotyczące:
mycia i dezynfekcji naczyń,
dezynfekcji powierzchni zabrudzonej substancjami organicznymi,
przygotowania roztworu roboczego środka dezynfekcyjnego,
mycia i dezynfekcji rąk,
postępowania ze sprzętem do sprzątania,
postępowania z czystymi i brudnymi mopami,
monitorowania jakości usług,
planu szkoleń personelu z uwzględnieniem częstotliwości, doboru tematyki szkoleń i jednostek szkolących.
Wyżej wymienione instrukcje muszą być zgodne z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej, systemem HACCP, zasadami organizacji sprzątania pomieszczeń szpitalnych.
b) dowód wniesienia wadium,
c) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, w przypadku, gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielnie zamówienia,
d) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
e) oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.