Konserwacja i naprawy stałych urządzeń klimatyzacyjnych – wentylacyjnych w obiektach administrowanych przez JW nr 2063

Jednostka Wojskowa Nr 2063

Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wykonywanie przeglądów okresowych oraz napraw stałych urządzeń klimatyzacyjnych – wentylacyjnych (w tym usuwanie awarii) w budynkach administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr 2063 w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Eltri Sp. z o.o.
• ELTRI Sp. z.o.o

Kto?

• Jednostka Wojskowa Nr 2063

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-06-27	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer referencyjny: 02/21
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa nr 2063
Adres pocztowy: ul. Banacha 2
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
E-mail: ozdgw.zamowienia@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261824121 📞
Fax: +48 261824108 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostkawojskowa_2063 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostkawojskowa_2063 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-10 📅
Termin składania ofert: 2021-04-15 📅
Data publikacji: 2021-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 051-128780
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza wystawienie i dostarczenie ustrukturyzowanej faktury w formie elektronicznej poprzez platformę elektronicznego fakturowania (www.efaktura.gov.pl). Wykonawca może zidentyfikować Zamawiającego poprzez wprowadzenie numeru NIP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1999378.50 PLN 💰
Krótki opis:

Wykonawca wykonując okresowy przegląd urządzenia klimatyzacyjnego winien wykonać każdorazowo następujące czynności, których wykonanie winien potwierdzić w protokole po przeglądowym:

a) sprawdzenie ciśnienia wody lodowej i czynnika grzejnego w instalacji ciepła technologicznego w urządzeniu klimatyzacyjnym;

b) sprawdzenie ciśnienia płynu chłodniczego typu freon w układzie chłodniczym i ewentualne uzupełnienie;

c) sprawdzenie szczelności układu chłodniczego w urządzeniu klimatyzacyjnym;

d) sprawdzenie stanu technicznego mocowań urządzenia klimatyzacyjnego oraz stanu połączeń elementów wewnętrznych;

e) sprawdzenie stanu czystości filtrów powietrza, ich czyszczenie i ewentualna wymiana (z wyjątkiem filtrów typu Heppa w budynku nr 22 ul. płk K. Leskiego 5/7);

f) sprawdzanie, czyszczenie, mycie lamel w centralach klimatyzacyjnych, skraplaczach i klimakonwektorach;

g) sprawdzenie stanu technicznego cylindrów i ich czyszczenie;

h) sprawdzenie czystości i stanu technicznego kół zębatych, łopat przepustnic central klimatyzacyjnych;

i) sprawdzenie i ewentualne mycie skraplaczy w agregatach wody lodowej i klimatyzatorach;

j) przegląd oraz smarowanie łożysk w urządzeniach mechanicznych;

k) sprawdzanie stanu przekładni i napędów pasowych oraz wymiana zużytych pasków klinowych;

l) sprawdzenie poprawności działania systemów automatyki sterującej i poprawności dokonanych nastaw;

m) sprawdzenie układu sterowania w fan-coilach i klimatyzatorach;

n) sprawdzenie odpływy kondensatu w fan-coilach i klimatyzatorach;

o) sprawdzenie poprawności działania zaworów trójdrogowych w chłodnicach i nagrzewnicach central;

p) sprawdzenie napięcia i poboru prądu przez silniki elektryczne wentylatorów, pomp obiegowych w centralach, w sprężarkach, wentylatorach, skraplaczach wody lodowej w urządzeniach klimatyzacyjnych;

q) sprawdzenie temperatury i wilgotności powietrza przed i za elementami wyposażenia funkcjonalnego realizującymi obróbkę temperaturową i wilgotnościową powietrza;

r) sprawdzenie temperatur i parametrów pracy czynników grzewczych i chłodzących;

s) utrzymywanie prawidłowego ciśnienia powietrza w pomieszczeniach całkowicie klimatyzowanych tj. z mechaniczną wymianą powietrza oraz utrzymywanie wymaganej wilgotności;

t) sprawdzanie poprawnego działania nawilżaczy oraz ich regulacja.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1999378.50 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy;

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu

— sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub oświadczenie ze wskazaniem danych bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, umożliwiających dostęp do odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

6) dokumentów potwierdzających zdolność wykonawcy do ochrony tych informacji i ich przetwarzania na poziomie wymaganym przez odrębne przepisy, w szczególności ważnego odpowiedniego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742);

7) świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych – oznaczonych klauzulą „Poufne” lub wyższą.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej wymaga: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Załączenia wykazu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia (minimum 2 usług), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, (na formularzu określonym w zał. nr 4 do SWZ), na kwotę każdej usługi potwierdzonej odrębną umową nie mniejszą niż: 500 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca w wykazie osób wskaże minimum 5 osób skierowanych do realizacji zamówienia i koordynatora oraz każda z tych osób będzie posiadać:

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Poufne lub wyższej,

• aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, wydane na podstawie art. 19 ust. 1, 2 i 3 oraz art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742),

• ukończony kurs – szkolenie w zakresie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych – wentylacyjnych,

• aktualne świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do 1 kV.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z treścią zał. nr 9 do SWZ – Projekt umowy

1. Zamawiający zgodnie z art. 436 pkt 4, art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia.

2. Zamawiający zgodnie z art. 455 przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-13 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Jednostka Wojskowa nr 2063 Warszawa, ul. S. Banacha 2.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na zgłoszoną awarię
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja na wymienione materiały klimatyzacyjne i wentylacyjne oraz wymienione elementy podzespołów
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5211207048
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka wojskowa
Kontakt
Adres internetowy: www.ozdgw.wp.mil.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostkawojskowa_2063 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostkawojskowa_2063 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Przewidywany okres ponownego ogłoszenia dotyczącego przedmiotowego zamówienia w roku 2023.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 051-128780 (2021-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 037 552 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-24 📅
Data publikacji: 2021-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 102-268418
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 051-128780
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza wystawienie i dostarczenie ustrukturyzowanej faktury w formie elektronicznej poprzez Platformę Elektronicznego Fakutrowania (www.efaktura.gov.pl). Wykonawca może zidentyfikować zamawiającego poprzez wprowadzenie numeru NIP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca wykonując okresowy przegląd urządzenia klimatyzacyjnego winien wykonać każdorazowo następujące czynności, których wykonanie winien potwierdzić w protokole poprzeglądowym:

e) sprawdzenie stanu czystości filtrów powietrza, ich czyszczenie i ewentualna wymiana (z wyjątkiem filtrów typu Heppa w budynku nr 22, ul. płk. K. Leskiego 5/7);

s) utrzymywanie prawidłowego ciśnienia powietrza w pomieszczeniach całkowicie klimatyzowanych, tj. z mechaniczną wymianą powietrza oraz utrzymywanie wymaganej wilgotności;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię
Gwarancja na wymienione materiały klimatyzacyjne i wentylacyjne oraz wymienione elementy podzespołów

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-21 📅
Nazwa: Eltri Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Plażowa 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-666
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 102-268418 (2021-05-24)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 037 552 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa Nr 2063

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-27 📅
Data publikacji: 2022-07-01 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-21 📅
Data końcowa: 2023-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 125-356379
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 102-268418
Numer Dz.U.-S: 125

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) sprawdzenie ciśnienia wody lodowej i czynnika grzejnego w instalacji ciepła technologicznego w urządzeniu klimatyzacyjnym,

b) sprawdzenie ciśnienia płynu chłodniczego typu freon w układzie chłodniczym i ewentualne uzupełnienie,

c) sprawdzenie szczelności układu chłodniczego w urządzeniu klimatyzacyjnym,

d) sprawdzenie stanu technicznego mocowań urządzenia klimatyzacyjnego oraz stanu połączeń elementów wewnętrznych,

e) sprawdzenie stanu czystości filtrów powietrza, ich czyszczenie i ewentualna wymiana (z wyjątkiem filtrów typu Heppa w budynku nr 22 ul. płk K. Leskiego 5/7),

f) sprawdzanie, czyszczenie, mycie lamel w centralach klimatyzacyjnych, skraplaczach i klimakonwektorach,

g) sprawdzenie stanu technicznego cylindrów i ich czyszczenie,

h) sprawdzenie czystości i stanu technicznego kół zębatych, łopat przepustnic central klimatyzacyjnych,

i) sprawdzenie i ewentualne mycie skraplaczy w agregatach wody lodowej i klimatyzatorach,

j) przegląd oraz smarowanie łożysk w urządzeniach mechanicznych,

k) sprawdzanie stanu przekładni i napędów pasowych oraz wymiana zużytych pasków klinowych,

l) sprawdzenie poprawności działania systemów automatyki sterującej i poprawności dokonanych nastaw,

m) sprawdzenie układu sterowania w fan-coilach i klimatyzatorach,

n) sprawdzenie odpływy kondensatu w fan-coilach i klimatyzatorach,

o) sprawdzenie poprawności działania zaworów trójdrogowych w chłodnicach i nagrzewnicach central,

q) sprawdzenie temperatury i wilgotności powietrza przed i za elementami wyposażenia funkcjonalnego realizującymi obróbkę temperaturową i wilgotnościową powietrza,

r) sprawdzenie temperatur i parametrów pracy czynników grzewczych i chłodzących,

s) utrzymywanie prawidłowego ciśnienia powietrza w pomieszczeniach całkowicie klimatyzowanych tj. z mechaniczną wymianą powietrza oraz utrzymywanie wymaganej wilgotności.

t) sprawdzanie poprawnego działania nawilżaczy oraz ich regulacja.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: ELTRI Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 2 037 552 PLN 💰
Źródło: OJS 2022/S 125-356379 (2022-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)