Modernizacja systemu kopii zapasowych

Najwyższa Izba Kontroli

Przedmiotem zamówienia jest:
1. dostawa 2 urządzeń deduplikujących wraz z licencjami i pozostałymi komponentami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz dostawa dokumentów, w których producent potwierdza możliwość korzystania przez Zamawiającego z usług serwisu gwarancyjnego;
2. przeprowadzenie instalacji i konfiguracji;
3. opracowanie dokumentacji powykonawczej;
4. przeprowadzenie przez Wykonawcę jednodniowego technicznego warsztatu powdrożeniowego;
5. zapewnienie gwarancji;
6. przeprowadzenie okresowych przeglądów technicznych dostarczonych urządzeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Indata.Systems Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery komputerowe
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.002.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. dostawa 2 urządzeń deduplikujących wraz z licencjami i pozostałymi komponentami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz dostawa dokumentów, w których producent potwierdza możliwość korzystania przez Zamawiającego z usług serwisu gwarancyjnego; 2. przeprowadzenie instalacji i konfiguracji; 3. opracowanie dokumentacji powykonawczej; 4. przeprowadzenie przez Wykonawcę jednodniowego technicznego warsztatu powdrożeniowego; 5. zapewnienie gwarancji; 6. przeprowadzenie okresowych przeglądów technicznych dostarczonych urządzeń.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-17 📅
Termin składania ofert: 2021-06-18 📅
Data publikacji: 2021-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 098-253632
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe

1. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. dostawa 2 urządzeń deduplikujących wraz z licencjami i pozostałymi komponentami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz dostawa dokumentów, w których producent potwierdza możliwość korzystania przez Zamawiającego z usług serwisu gwarancyjnego;

2. przeprowadzenie instalacji i konfiguracji;

3. opracowanie dokumentacji powykonawczej;

4. przeprowadzenie przez Wykonawcę jednodniowego technicznego warsztatu powdrożeniowego;

5. zapewnienie gwarancji;

6. przeprowadzenie okresowych przeglądów technicznych dostarczonych urządzeń.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1. dostawa 2 urządzeń deduplikujących wraz z licencjami i pozostałymi komponentami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w pkt 7 Załącznika nr 1 do SWZ oraz dostawa dokumentów, w których producent potwierdza możliwość korzystania przez Zamawiającego z usług serwisu gwarancyjnego, na warunkach określonych w pkt 11 Załącznika nr 1 do SWZ;

1.2. przeprowadzenie instalacji i konfiguracji, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8 Załącznika nr 1 do SWZ;

1.3. opracowanie dokumentacji powykonawczej, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 Załącznika nr 1 do SWZ;

1.4. przeprowadzenie przez Wykonawcę jednodniowego technicznego warsztatu powdrożeniowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 10 Załącznika nr 1 do SWZ;

1.5. zapewnienie gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 11 i 12 Załącznika nr 1 do SWZ;

1.6. przeprowadzenie okresowych przeglądów technicznych dostarczonych urządzeń, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 Załącznika nr 1 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 oraz nr 9 do SWZ.

3. W celu potwierdzenia spełniania funkcjonalności opisanych w kryteriach od nr 2 do nr 4, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

3.1. dokumentację techniczną potwierdzającą spełnienie wymagań określonych w tabeli nr 3 formularza ofertowego (dla kryterium 1 oraz kryterium 2).

Dokumentację techniczną, z uwzględnieniem pkt XVII. 7. SWZ, należy dołączyć do oferty. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji technicznej w języku angielskim, bez tłumaczenia na język polski.

Oferta i wybrane dokumenty, określone w SWZ, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi:

— posiadać konto na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP),

— posiadać konto Wykonawcy na miniPortalu.

Czas trwania: 37 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz Ośrodek Szkoleniowy NIK Goławice Drugie, 05-180 Pomiechówek – pkt 12.7 Załącznika nr 1 do SWZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie stawia warunków dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

— zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający przewiduje tzw. uprzednią ocenę ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

— oświadczenia, o którym mowa poniżej w pkt 4,

— podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej w pkt 5.

4. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca składa oświadczenie (dalej: JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Podmiotowe środki dowodowe

Podmiotowe środki dowodowe składane z ofertą:

— (opcjonalnie) zobowiązanie, o którym mowa w pkt 6,

— (opcjonalnie) oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:

1) potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych;

b) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) dowody określające czy zamówienia (z lit. b) – zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

d) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia;

2) potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania:

e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;

f) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

g) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi posiadać środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN lub posiadać zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

(a) [kadry] Do realizacji zamówienia, Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema (2) osobami posiadającymi aktualny certyfikat w zakresie instalacji, konfiguracji i serwisowania oferowanych urządzeń lub dokument równoważny (np. zaświadczenie o zdaniu wszystkich egzaminów wymaganych do uzyskania certyfikatu producenta), oraz doświadczenie w postaci przeprowadzenia dwóch wdrożeń urządzeń deduplikujących wraz z ich integracją z systemem backupu.

(b) [doświadczenie] Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej dwóch (2) zamówień polegających na dostawie urządzeń do deduplikacji danych, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każde.

Zamówienia te muszą być wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 9 do SWZ).

2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w par. 6 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

1. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie deduplikacji na źródle
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie sprzętowej kompresji danych
Okres świadczenia serwisu gwarancyjnego Wykonawcy i producenta
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Porucznik
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Komunikacja

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:

1) miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/;

2) Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal;

3) poczty elektronicznej na adres: nik.zp@nik.gov.pl;

4) strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/.

2. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej. Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

II. Przygotowanie oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Ofertę należy złożyć w oryginale; Zamawiający dopuszcza złożenie skanu oferty opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

III. Złożenie oferty:

1. Ofertę można złożyć na dwa sposoby:

1) przez miniPortal;

2) przez ePUAP.

Szczegóły określa SWZ.

IV. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, dostarczy Zamawiającemu:

1) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto za podstawowy zakres przedmiotu umowy;

2) dokument wystawiony przez producenta lub informację z oficjalnej strony www producenta (Zamawiający akceptuje wersję w języku angielskim) poświadczającą, że przez minimum 6 lat od czasu dostawy nie zostanie wycofane wsparcie producenta dla zaoferowanych urządzeń;

3) aktualne certyfikaty potwierdzające kwalifikacje osób wymienionych w pkt XI 2.1 lit. g SWZ. Certyfikaty należy dostarczyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

V. Wymagane jest wniesienie wadium.

Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000 PLN.

VI. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących przedmiotowego zamówienia.

VII. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w:

1) na miniPortalu: w Instrukcji użytkownika znajdującej się pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje;

2) Regulaminie ePUAP pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany lub wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Maksymalny rozmiar maila (razem z załącznikami) nie może przekraczać 100 MB

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 098-253632 (2021-05-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 132 520 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-30 📅
Data publikacji: 2022-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 002-002604
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 098-253632
Numer Dz.U.-S: 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-29 📅
Nazwa: Indata.Systems sp. z o.o.
Adres pocztowy: Zgrupowania AK "Żmija" 15/197
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-875
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: michal.adamski@indata.systems 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 546 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Najwyższa Izba Kontroli

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

Źródło: OJS 2022/S 002-002604 (2021-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)