Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym: a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika; b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do wymiany danych
Numer referencyjny: 12/BŁiI/21/ESz
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do wymiany danych📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telefoniczne i przesyłu danych📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Policji
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-642
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.pl🌏
E-mail: edyta.szegidewicz@policja.gov.pl📧
Telefon: +48 477211583📞
URL dokumentów: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-03-23 📅
Termin składania ofert: 2021-04-29 📅
Data publikacji: 2021-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 060-149583
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy;
2) zamówienie opcjonalne w przypadku skorzystania z prawa opcji – 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy;
2) zamówienie opcjonalne w przypadku skorzystania z prawa opcji – 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.
Czas trwania: 18 miesięcy
Opis opcji:
W ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów.
Wymagany termin realizacji zamówienia opcjonalnego: 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie – poprzez złożenie wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym określi ilość zamawianych licencji, która nie może przekroczyć maksymalnej ilości wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy, z zastrzeżeniem, że w stosunku do zamówień opcjonalnych składanych w terminie 12 miesięcy od zawarcia umowy, wykonawca będzie zobowiązany do ich realizacji, zaś w stosunku do zamówień złożonych po zakończeniu 12 miesiąca i nie przekraczającym 17 miesiąca od dnia zawarcia umowy, ich skuteczność będzie uzależniona od zgody wykonawcy.
Wymagany termin realizacji zamówienia opcjonalnego: 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie – poprzez złożenie wykonawcy pisemnego oświadczenia, w którym określi ilość zamawianych licencji, która nie może przekroczyć maksymalnej ilości wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy, z zastrzeżeniem, że w stosunku do zamówień opcjonalnych składanych w terminie 12 miesięcy od zawarcia umowy, wykonawca będzie zobowiązany do ich realizacji, zaś w stosunku do zamówień złożonych po zakończeniu 12 miesiąca i nie przekraczającym 17 miesiąca od dnia zawarcia umowy, ich skuteczność będzie uzależniona od zgody wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy;
2) zamówienie opcjonalne w przypadku skorzystania z prawa opcji – 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
O zamówienie może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 1 (jednej) dostawy wraz z wdrożeniem systemów FAX-Serwer umożliwiających przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto.
O zamówienie może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 1 (jednej) dostawy wraz z wdrożeniem systemów FAX-Serwer umożliwiających przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Przed podpisaniem umowy zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia podstawowego (gwarantowanego).
Warunki realizacji umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Przed podpisaniem umowy zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia podstawowego (gwarantowanego).
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-27 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 36/38, za pośrednictwem platformy.
Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): natywna aplikacja w systemie Windows
Kryterium jakości (waga): 2.5
Kryterium jakości (nazwa): natywna aplikacja w systemie IOS
integracja z aplikacją Cisco Jabber
natywna aplikacja w systemie Android
Cena (waga): 90
Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie e-Zamawiający (https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl). Wymagania związane z platformą, przedstawiono w rozdz. XIII SIWZ oraz na stronie platformy.
Przystępując do przetargu, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wys. 20 000,00 PLN.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: szczegółowy opis proponowanego rozwiązania potwierdzający zgodność ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi Opisie przedmiotu zamówienia wraz ze schematem blokowym pokazującym przepływ i komunikacje pomiędzy elementami wchodzącymi w skład oferowanego rozwiązania a głównymi elementami posiadanego przez zamawiającego systemu (system Poczty, CUCM, GW). Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: szczegółowy opis proponowanego rozwiązania potwierdzający zgodność ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi Opisie przedmiotu zamówienia wraz ze schematem blokowym pokazującym przepływ i komunikacje pomiędzy elementami wchodzącymi w skład oferowanego rozwiązania a głównymi elementami posiadanego przez zamawiającego systemu (system Poczty, CUCM, GW). Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej na platformie oraz B zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ) oraz oświadczenie – wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej na platformie oraz B zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ) oraz oświadczenie – wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
O zamówienie może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ustawy Pzp.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ, w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o...
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ, w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o...
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 060-149583 (2021-03-23)
Dodatkowe informacje (2021-04-22) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faksów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faksów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faksów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-04-22 📅
Termin składania ofert: 2021-05-04 📅
Data publikacji: 2021-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 081-208529
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 060-149583
Numer Dz.U.-S: 81
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faksów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faksów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
Źródło: OJS 2021/S 081-208529 (2021-04-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-14) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faxów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i wsparcie systemu pozwalającego na przesyłanie wiadomości faksowych z poziomu klienta systemu poczty elektronicznej opartej o system Lotus Notes, w tym:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faxów.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
Całkowita wartość zamówienia: 847528.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-09-14 📅
Data publikacji: 2021-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 181-469470
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
2) zamówienie opcjonalne w przypadku skorzystania z prawa opcji – 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
2) zamówienie opcjonalne w przypadku skorzystania z prawa opcji – 15 dni kalendarzowych od otrzymania pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
a) w ramach zamówienia podstawowego: instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązania wraz z dostarczeniem oprogramowania z licencjami zapewniającymi obsługę 80 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 80 faxów, przeszkolenie użytkowników, udzielenie gwarancji, wykupienie wsparcia producenta oferowanego rozwiązania na okres 12 miesięcy, oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz podręcznika użytkownika;
b) w ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa i implementacja maksymalnie 70 licencji zapewniających obsługę 70 kanałów komunikacyjnych pozwalających na jednoczesne wysyłanie i odbieranie do 70 faxów.
Informacje dodatkowe:
1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Natywna aplikacja w systemie Windows
Natywna aplikacja w systemie IOS
Integracja z aplikacją Cisco Jabber
Natywna aplikacja w systemie Android
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-30 📅
Nazwa: Netformers Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Czeska 24 lok. 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 847528.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Odniesienie Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione
Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: szczegółowy opis proponowanego rozwiązania potwierdzający zgodność ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi Opisie przedmiotu zamówienia wraz ze schematem blokowym pokazującym przepływ i komunikacje pomiędzy elementami wchodzącymi w skład oferowanego rozwiązania a głównymi elementami posiadanego przez zamawiającego Systemu (System Poczty, CUCM, GW). Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: szczegółowy opis proponowanego rozwiązania potwierdzający zgodność ze wszystkimi wymaganiami przedstawionymi Opisie przedmiotu zamówienia wraz ze schematem blokowym pokazującym przepływ i komunikacje pomiędzy elementami wchodzącymi w skład oferowanego rozwiązania a głównymi elementami posiadanego przez zamawiającego Systemu (System Poczty, CUCM, GW). Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej na platformie oraz B zgodnie z zał.nr 1 do SIWZ) oraz oświadczenie – wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej na platformie oraz B zgodnie z zał.nr 1 do SIWZ) oraz oświadczenie – wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ustawy Pzp.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ, w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ, w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.