Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest najem aparatury i wyposażenia laboratoryjnego w cyklach miesięcznych w okresie 27 miesięcy. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia opisana została poniżej.
2. Z uwagi na cykliczność przeprowadzanych prac laboratoryjnych Zamawiający wymaga dostępu do aparatury jedynie w miesiącach, w których dane prace są realizowane. O potrzebie wykorzystania aparatury (i jej dostarczenia do budynku przy ul. Banacha 2c w Warszawie) Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem.
3. Zamawiający wymaga możliwości korzystania z aparatury i wyposażenia laboratoryjnego w okresach miesięcznych, w ilości do 30 % czasu. Okres miesięczny oznacza pełen miesiąc kalendarzowy.
4. Aparatura i wyposażenie mogą być udostępniane przez Wykonawcę innym użytkownikom, poza pracownikami Zamawiającego, i Zamawiający wyraża na to zgodę.
5. Aparatura i wyposażenie muszą być dostępne w budynku, w którym znajdują się laboratoria badawcze Zamawiającego, czyli w budynku przy ul. Banacha 2c w Warszawie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia miejsca usytuowania aparatury i wyposażenia z administratorem budynku przy Banacha 2c. W przypadku najmu aparatury lub wyposażenia, które musi być umieszczone w specjalistycznych pracowniach, koszt najmu musi uwzględniać koszty dostępu i korzystania z ww. pracowni.
7. Aparatura i wyposażenie musi być dostarczane, jak również odbierane po zakończeniu prac przez Wykonawcę na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność.
8. Koszt najmu aparatury powinien uwzględniać koszty eksploatacyjne danego urządzenia (np. filtry) jak również ewentualne koszty mediów (np. prąd), które Wykonawca zobowiązany będzie rozliczyć z administratorem budynku przy ul. Banacha 2c w Warszawie.
9. Za zabezpieczenie przed utratą i uszkodzeniem przedmiotu najmu odpowiedzialność ponosi Wykonawca przez cały okres trwania umowy.
10. Wykonawca, przez cały okres umowy zobowiązany jest do wykonywania niezbędnych przeglądów i prac serwisowych na przedmiocie zamówienia, uzyskiwania atestów i pozwoleń na korzystanie z przedmiotu zamówienia oraz ponoszenia kosztów wymiany elementów eksploatacyjnych we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usuwania awarii przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania przedmiotu najmu w pełnej sprawności przez minimum 90 % czasu w miesiącu, kiedy aparatura i wyposażenie jest wykorzystywana przez Zamawiającego.
13. W przypadku uszkodzenia przedmiotu najmu z winy pracownika Zamawiającego za pełen zakres działań serwisowych oraz koszt serwisu odpowiedzialny jest Zamawiający. O powyższych działaniach Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę i uzyskać jego zgodę przed rozpoczęciem prac.
14. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich regulaminów i zasad użytkowania oraz rezerwacji przedmiotu zamówienia (o ile jest wymagana) określonych przez Wykonawcę, o ile zasady te nie ograniczają użytkowania aparatury i wyposażenia laboratoryjnego w pełnym zakresie jego funkcjonalności.
15. Zamawiający zobowiązany jest do użytkowania przedmiotu zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób zapewniający jego długotrwałą eksploatację.
16. Zamawiający nie może, bez zgody Wykonawcy, dokonywać trwałych modyfikacji w przedmiocie najmu, chyba, że modyfikacja ta dotyczy rozbudowy przedmiotu najmu o oryginalne, pochodzące od producenta elementy, które mogą zostać bezpiecznie zdemontowane w chwili zakończenia umowy najmu.
17. W przypadku trwałego uszkodzenia któregokolwiek elementu z przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest do wypłacenia Wykonawcy równoważności wartości elementu wyliczonej na dzień zawarcia umowy najmu. W kwestiach spornych Zamawiający ma prawo do zatrudnienia rzeczoznawcy do dokonania wyceny spornego elementu przedmiotu najmu.
18. Zamawiający zastrzega, że cała aparatura i wyposażenie laboratoryjne wykorzystywane będzie w laboratoriach badawczych i nie może być później stosowane m.in. przemyśle spożywczym.