Obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji, urządzeń i sieci w obiektach IPN

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji, urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie z podziałem na trzy części.
2. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorach umów oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Część I), załącznik nr 8b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Część II) oraz załącznik nr 8c do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Część III).
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej jednej osoby która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności polegające na wykonywaniu nadzoru nad pracą personelu Wykonawcy (koordynatora) - dla Części I, II oraz III.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-18 Dodatkowe informacje
2022-01-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu”
Krajowy numer rejestracyjny: 16365090000000
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225818876 📞
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Fax: +48 225818814 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji, urządzeń i sieci w obiektach IPN BAG-58/21”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji, urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Część I: Obsługa eksploatacyjna substancji budynku przy ul. Janusza Kurtyki 1 w Warszawie Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Część II: Obsługa eksploatacyjna substancji budynków przy ul. Kłobuckiej 21 i Marszałkowskiej 21/25 Zakres przedmiotu zamówienia przy ul. Kłobuckiej 21...”    Pokaż więcej

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Część III: Konserwacja urządzeń klimatyzacji, zasilania gwarantowanego i awaryjnego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) konserwację...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiącej Załącznik nr 2a (dot. cz. I i II) oraz 2b...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-23 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu na platformie przetargowej.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 208-544692 (2021-10-21)
Dodatkowe informacje (2021-11-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 208-544692

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-23 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-23 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-30 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 227-598408 (2021-11-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji, urządzeń i sieci w obiektach IPN 58/21”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji, urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1821128.21 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię w godz. 16:15 – 8:15 - A
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ilość dedykowanych pracowników - P
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 208-544692

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Data zawarcia umowy: 2021-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HAGLER SERVICES Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: ul. Bema 3, 01-233 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 846 540 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 596 160 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HAGLER SERVICES So. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 542 430 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 15
Źródło: OJS 2022/S 010-020301 (2022-01-10)