Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych - znak sprawy ZP-DA-37/21

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług, tj.: a) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze.
b) rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów. c) pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych. d) optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowane Postanowienia Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Moch
Telefon: +48 225722325 📞
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Fax: +48 225722388 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.udt.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych - znak sprawy ZP-DA-37/21 ZP-DA-37/21”
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wobec...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa.
Opis zamówienia:
“Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, dostarczenia zamówionych biletów lotniczych bezpośrednio z systemu rezerwacyjnego (adresu systemowego),...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie min. 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość rabatu (upustu)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 80
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesiące.Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż od...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy - zał. do SWZ”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-07 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-07 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej - Platforma Zakupowa OPEN NEXUS: https://platformazakupowa.pl”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 zł. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu (wadium w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 217-571634 (2021-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1428506.22 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 217-571634

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych - znak sprawy ZP-DA-37/21
Data zawarcia umowy: 2022-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPAL TRAVEL AND BUSINESS SERVICE LTD. Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. KARMELICKA 19
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-168
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 535041035 📞
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1428506.22 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1428506.22 💰
Źródło: OJS 2022/S 015-034835 (2022-01-17)