Obsługa logistyczna ekspedycji organizowanej przez Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk na Antarktydę Wschodnią

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna ekspedycji organizowanej przez Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk do Polskiej Stacji Antarktycznej im. A.B. Dobrowolskiego (66°16′29″S, 100°45′00″E).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przetransportowanie osób i ładunku do Stacji im. A.B. Dobrowolskiego i z powrotem.
3. Czas pobytu Uczestników ekspedycji w Polskiej Stacji Antarktycznej im. A.B. Dobrowolskiego nie będzie krótszy niż 7 dni i dłuższy niż 90 dni.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna ekspedycji organizowanej przez Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk do Polskiej Stacji Antarktycznej im. A.B. Dobrowolskiego (66°16′29″S, 100°45′00″E), zwanej dalej „Stacją im. A.B. Dobrowolskiego”. Stacja znajduje się na obszarze Antarktydy Wschodniej, w pozbawionej lodu Oazie Bungera, w odległości ok. 130 km od krawędzi lodowca Shackletona uchodzącego do Oceanu Południowego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przetransportowanie 4 osób (zwanych dalej „Uczestnikami Ekspedycji”) z dowolnego portu morskiego na terytorium Unii Europejskiej, Rosji, Australii albo RPA – wskazanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie (dalej jako „Port Morski 1”) do Stacji im. A.B. Dobrowolskiego i z powrotem, za pomocą jednostki pływającej posiadającej klasę lodową umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia oraz spełniającą aktualne wymogi dotyczące żeglugi na wodach antarktycznych oraz posiadającą lądowisko dla helikoptera (dalej jako „Statek”);.
2) przetransportowanie do 13,5 ton ładunku z dowolnego portu morskiego na terytorium Unii Europejskiej, Rosji, Australii albo RPA - wskazanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie (dalej jako „Port Morski 2”) do Stacji im. A.B. Dobrowolskiego, w tym w szczególności 2 kontenerów 20-stopowych i jednego kontenera mieszkalnego 20-stopowego o wadze do 4,5 tony każdy oraz ładunków niebezpiecznych (gaz propan-butan, paliwo bezołowiowe) oraz przetransportowanie do 9 ton ładunku ze Stacji im. A.B. Dobrowolskiego do Portu Morskiego 2, w tym 2 kontenery 20-stopowe o wadze do 4,5 tony każdy; cały wskazany w tym punkcie ładunek będzie dalej określany łącznie jako „ładunek”;
3) transport Uczestników Ekspedycji oraz ładunku przy pomocy helikoptera na trasie Statek – Stacja im. A.B. Dobrowolskiego – Statek. Transport musi odbyć się przy pomocy helikoptera umożliwiającego transport osób lub/i ładunku o wadze do 4,5 t (w tym kontenera 20-stopowego) oraz ładunków niebezpiecznych (paliwo bezołowiowe i gaz propan-butan) – łącznie 10 godzin lotów;
4) zapewnienie możliwości przetransportowania dodatkowo 1 mieszkalnego kontenera 20-stopowego o wadze do 4,5 tony na trasie od Stacji im. A.B. Dobrowolskiego do Portu Morskiego 2 (w ramach prawa opcji);
5) zapewnienie przez Wykonawcę możliwości wykonywania dodatkowych lotów helikopterem w rejonie Oazy Bungera do 4 godzin (w ramach prawa opcji);
6) zapewnienie opieki medycznej i prowadzenie akcji ratunkowej w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia Uczestników Ekspedycji w trakcie rejsów do i z Oazy Bungera oraz w trakcie lotów helikopterem o zakresie tożsamym z zakresem opieki medycznej i zabezpieczenia akcji ratunkowych zapewnianych członkom załogi Statku;
7) Spełnienie wymagań formalnych (w tym względem ATCM), między innymi zgłoszenie transportu i organizacji depozytu paliw na terenie Oazy Bungera;
8) Wyznaczenie osoby do kontaktu pomiędzy Uczestnikami Ekspedycji a członkami załogi Statku posługującej się językiem angielskim;
9) zapewnienie Uczestnikom Ekspedycji możliwości (w ramach prawa opcji) rozpoczęcia transportu do Polskiej Stacji Antarktycznej im. A. B. Dobrowolskiego w Porcie Morskim 2 (zamiast w Porcie Morskim 1, zgodnie z pkt. 1 powyżej) i/albo zakończenia transportu z powrotem w Porcie Morskim 2 (zamiast w Porcie Morskim 1, zgodnie z pkt. 1 powyżej).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia nie może się rozpocząć wcześniej niż 1 listopada 2021 r. i zakończyć później niż 30 czerwca 2022 r.
5. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji jest uprawnieniem, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać.
2. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest powiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu usług, których rodzaj i maksymalny zakres/wartość został wskazany w Rozdziale III ust. 2 pkt 4-5 oraz pkt 9 SWZ, tj.:
1) zapewnienie możliwości przetransportowania dodatkowo 1 mieszkalnego kontenera 20-stopowego o wadze do 4,5 tony na trasie od Stacji im. A.B. Dobrowolskiego do Portu Morskiego 2;
2) zapewnienie przez Wykonawcę możliwości wykonywania dodatkowych lotów helikopterem w rejonie Oazy Bungera do 4 godzin;
3) zapewnienie Uczestnikom ekspedycji możliwości (w ramach prawa opcji) rozpoczęcia transportu do Polskiej Stacji Antarktycznej im. A. B. Dobrowolskiego w Porcie Morskim 2 (zamiast w Porcie Morskim 1j) i/albo zakończenia transportu z powrotem w Porcie Morskim 2 (zamiast w Porcie Morskim 1);
:oraz w § 1 ust. 2 pkt 4, pkt 5, pkt 9 projektowanych postanowień umowy.
4. Warunki, sposób i terminy skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji określone zostały w § 1 ust. 9-11 projektowanych postanowień umowy, tj.:
- Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z opcji wskazanej w ust. 3 pkt 1 powyżej, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem transportu ładunku ze Stacji A.B. Dobrowolskiego do Portu Morskiego 2. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji może zostać złożone mailowo. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji może również zostać złożone ustnie przez Uczestnika Ekspedycji, który przedstawi pisemne upoważnienie od Zamawiającego;
- Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z opcji wskazanej w ust. 3 pkt 2 powyżej w rozsądnym czasie przed rozpoczęciem danego lotu. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji może zostać złożone ustnie przez Uczestnika Ekspedycji, który przedstawi pisemne upoważnienie od Zamawiającego;
- Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z opcji wskazanej w ust. 3 pkt 3 powyżej w rozsądnym czasie przed rozpoczęciem wydłużonego rejsu. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji może zostać złożone mailowo. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji może również zostać złożone ustnie przez Uczestnika Ekspedycji, który przedstawi pisemne upoważnienie od Zamawiającego.
5. Zapisy projektowanych postanowień umowy odnoszące się do prawa opcji nie modyfikują ogólnego charakteru umowy

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 pkt 1 ustawy, tj. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy - dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
- wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy - dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.