Obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1a do SWZ (część I zamówienia) i 1b do SWZ (część II zamówienia). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Alina Ferens-Krupa Agencja Podróży Transer

Kto?

• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-14	Dodatkowe informacje
2021-06-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: BDG-V.2611.6.2021.MD
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1a do SWZ (część I zamówienia) i 1b do SWZ (część II zamówienia). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-01 📅
Termin składania ofert: 2021-04-19 📅
Data publikacji: 2021-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 066-172261
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe

Ciąg dalszy z sekcji II.2.4: III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 6.2.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1; 2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.4 SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.2.5 SWZ lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.3 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa wyżej stosuje się odpowiednio. Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem platformy: 1. Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 2. Oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 SWZ według wzoru dostępnego na platformie. 3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2 SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 umowy (załączniki nr 2a i 2b do SWZ), w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, polegającą na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 10 miesięcy. Termin związania ofertą: 90 dni. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

Ciąg dalszy z sekcji II.2.4:

III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 6.2.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.4 SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.2.5 SWZ lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.3 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokument, o którym mowa w pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa wyżej stosuje się odpowiednio.

Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem platformy:

1. Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

2. Oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 SWZ według wzoru dostępnego na platformie.

3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2 SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 umowy (załączniki nr 2a i 2b do SWZ), w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, polegającą na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 10 miesięcy.

Termin związania ofertą: 90 dni.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej

W zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1a do SWZ (część I zamówienia) i 1b do SWZ (część II zamówienia). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części.

Szacowana wartość całkowita: 6118302.11 PLN 💰
Nazwa części: Obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju w latach 2021–2023
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju w latach 2021–2023.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy (zgodnie z rozdziałem 6 SWZ):

I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale 5 SWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na platformie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ w sekcji „JEDZ”.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te, potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału

W postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Ciąg dalszy znajduje się w kolejnej sekcji II.2.4 ogłoszenia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2745530.99 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wynagrodzenie jest częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej.
Nazwa części: Obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą w latach 2021–2023
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą w latach 2021–2023.

Ciąg dalszy z poprzedniej sekcji II.2.4:

4. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;

7. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

8. dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2 oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;

9. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Ciąg dalszy znajduje się w sekcji VI.3 ogłoszenia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3372771.12 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

2) spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na rezerwacji oraz zakupie usług hotelarskich w kraju lub za granicą, o wartości wynoszącej co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda.

Wykonawca musi spełnić ww. warunek bez względu na fakt, czy składa ofertę na jedną z części zamówienia czy na obie części zamówienia.

Kryteria oceny ofert:

a) Opust wyrażony w % – 60 %.

b) Opłata transakcyjna wyrażona w PLN – 20 %.

c) Marża refakturowania wyrażona w % – 20 %.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy stanowią załączniki nr 2a oraz 2b do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 umowy (załączniki nr 2a i 2b do SWZ), w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, polegającą na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 10 miesięcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Dachowska
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ciąg dalszy z sekcji II.2.4:

III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 6.2.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.4 SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.2.5 SWZ lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.3 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokument, o którym mowa w pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa wyżej stosuje się odpowiednio.

Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem platformy:

1. Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

2. Oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 SWZ według wzoru dostępnego na platformie.

3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2 SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Termin związania ofertą: 90 dni.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy, jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 066-172261 (2021-04-01)

Dodatkowe informacje (2021-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 1a do SWZ (część I zamówienia) i 1b do SWZ (część II zamówienia). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-14 📅
Termin składania ofert: 2021-04-26 📅
Data publikacji: 2021-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 075-192600
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 066-172261
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2021/S 075-192600 (2021-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023.

Całkowita wartość zamówienia: 6118302.11 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00 - 926
Miasto pocztowe: Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-11 📅
Data publikacji: 2021-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 115-302794
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: — opust wyrażony w % – 60 %, — opłata transakcyjna wyrażona w PLN – 20 %, — marża refakturowania wyrażona w % – 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą w latach 2021–2023.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wynagrodzenie jest częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

— opust wyrażony w % – 60 %,

— opłata transakcyjna wyrażona w PLN – 20 %,

— marża refakturowania wyrażona w % – 20 %.

Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą w latach 2021–2023

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust wyrażony w %
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Marża refakturowania wyrażona w %
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-02 📅
Nazwa: Alina Ferens-Krupa Agencja Podróży Transer
Adres pocztowy: pl. Solny 18/19
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-063
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2745530.99 EUR 💰
Nazwa: Alina Ferens-Krupa Agencja Podróży TRANSER
Całkowita wartość zamówienia: 3372771.12 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDG-V.2611.6.2021.MD

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dla obu części zamówienia, umowa została zawarta do kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.

Źródło: OJS 2021/S 115-302794 (2021-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)