Obsługa multimedialna trzydniowej wideokonferencji Europejskiego Forum Gospodarczego oraz jednodniowej wideokonferencji Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa multimedialna trzydniowej wideokonferencji XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 oraz jednodniowej wideokonferencji II Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju – Łódzkie 2021.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Jacek Niewadzi, działający pod firmą VIDEO KADR WYTWÓRNIA VIDEOFILMÓW

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi telekonferencyjne
Numer referencyjny: ASI.272.57.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa multimedialna trzydniowej wideokonferencji XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 oraz jednodniowej wideokonferencji II Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju – Łódzkie 2021. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi telekonferencyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transmisji sygnału telewizyjnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 426633327 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-04 📅
Termin składania ofert: 2021-09-06 📅
Data publikacji: 2021-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 152-404937
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

XV. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 3. Dokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego (cenowego) stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) JEDZ – Załącznik Nr 2 do SWZ; b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy); d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy). B. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. C .Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Prawo zamówień publicznych. E. Na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. F. Pozostałe informacje dot. postępowania (w tym składania dokumentów dot. warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia przez wykonawców, wykonawców ubiegających się wspólnie i podmioty trzecie, na których zasoby wykonawca się powołuje), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków poszczególnych sekcji niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnianej na stronie https://portal.smartpzp.pl/umwl/ do której prowadzi przekierowanie ze strony www.bip.lodzkie.pl Zadanie 1 - obsługa multimedialna jednodniowej wideokonferencji Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju zaplanowane jest na dzień 30 września 2021 r. Zadanie 2 - obsługa multimedialna trzydniowej wideokonferencji XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 będzie trwało trzy dni w przedziale czasowym od 27 do 29 października 2021 r.

Informacje dodatkowe

XV. Opis sposobu przygotowywania oferty.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Dokumenty składane wraz z ofertą:

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego (cenowego) stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) JEDZ – Załącznik Nr 2 do SWZ;

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);

d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy).

B. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

C .Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Prawo zamówień publicznych.

E. Na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

F. Pozostałe informacje dot. postępowania (w tym składania dokumentów dot. warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia przez wykonawców, wykonawców ubiegających się wspólnie i podmioty trzecie, na których zasoby wykonawca się powołuje), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków poszczególnych sekcji niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnianej na stronie https://portal.smartpzp.pl/umwl/ do której prowadzi przekierowanie ze strony www.bip.lodzkie.pl

Zadanie 1 - obsługa multimedialna jednodniowej wideokonferencji Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju zaplanowane jest na dzień 30 września 2021 r.

Zadanie 2 - obsługa multimedialna trzydniowej wideokonferencji XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 będzie trwało trzy dni w przedziale czasowym od 27 do 29 października 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

Czas trwania: 4 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPLD.02.02.02-10-0003/20-00 Projekt pn. „Promocja gospodarcza Województwa Łódzkiego poprzez organizację i udział w Europejskim Forum Gospodarczym oraz w Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WŁ na lata 2014 - 2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda:

1) wykazu usług (sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3 do SWZ), wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

*UWAGA: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą spełnienie warunku, jeśli spełni je przynajmniej jeden z Wykonawców.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył), co najmniej 2 usługi polegające na streamingu wydarzenia minimum dwudniowego, podczas którego wykonawca odpowiedzialny był za streaming każdego dnia minimum 3 paneli/ spotkań/sesji/warsztatów następujących po sobie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-04 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/umwl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe łącze internetowe
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin przekazania gotowych nagrań wraz z montażem
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Bączyk
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

XV. Opis sposobu przygotowywania oferty.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Dokumenty składane wraz z ofertą:

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego (cenowego) stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) JEDZ – Załącznik Nr 2 do SWZ;

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);

d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy).

B. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

C .Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Prawo zamówień publicznych.

E. Na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

F. Pozostałe informacje dot. postępowania (w tym składania dokumentów dot. warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia przez wykonawców, wykonawców ubiegających się wspólnie i podmioty trzecie, na których zasoby wykonawca się powołuje), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków poszczególnych sekcji niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami udostępnianej na stronie https://portal.smartpzp.pl/umwl/ do której prowadzi przekierowanie ze strony www.bip.lodzkie.pl

Zadanie 1 - obsługa multimedialna jednodniowej wideokonferencji Forum Biznesu i Zrównoważonego Rozwoju zaplanowane jest na dzień 30 września 2021 r.

Zadanie 2 - obsługa multimedialna trzydniowej wideokonferencji XIV Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2021 będzie trwało trzy dni w przedziale czasowym od 27 do 29 października 2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2021/S 152-404937 (2021-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 97 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-13 📅
Data publikacji: 2021-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 202-528243
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 152-404937
Numer Dz.U.-S: 202

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-28 📅
Nazwa: Jacek Niewadzi, działający pod firmą VIDEO KADR WYTWÓRNIA VIDEOFILMÓW
Krajowy numer rejestracyjny: 6571734939
Adres pocztowy: ul. Jasieńskiego 54
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-346
Kraj: Polska 🇵🇱
Świętokrzyskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 96 700 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2021/S 202-528243 (2021-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi telekomunikacyjne (17)

Usługi telekomunikacyjne, z wyjątkiem usług telefonicznych i przesyłu danych (7)