Obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy

Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy.
Szczegółowe zasady i warunki świadczenia usług na rzecz Zamawiającego zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-25.

Kto?

• Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-07	Dodatkowe informacje
2022-02-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi organizowania podróży służbowych
Numer referencyjny: ZP/TINT/138/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy. Szczegółowe zasady i warunki świadczenia usług na rzecz Zamawiającego zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000100679, NIP: 5210412987, Regon: 010418973
Adres pocztowy: ul. J.P. Woronicza 17
Kod pocztowy: 00-999
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tvp.pl 🌏
E-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl 📧
Telefon: +48 225478817 📞
URL dokumentów: https://tvp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://tvp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-25 📅
Termin składania ofert: 2021-12-16 📅
Data publikacji: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 232-611505
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe

1. Wyk. zob. jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 100 000,00 PLN (sł: sto tysięcy zł). 2. Zast. pkt II.1.5 - podana wartość obejmuje zam., o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. 3. Zast. pkt II.2.6 - podana wartość obejmuje tylko zamówienie podstawowe. 4. Zast. pkt II.2.7 - termin real. zam. zgodny z zasadami określ. we Wzorze umowy - zał. nr 2 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy.

Szczegółowe zasady i warunki świadczenia usług na rzecz Zamawiającego zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Szacowana wartość całkowita: 29 392 234 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 14 696 117 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Wyk. zob. jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 100 000,00 PLN (sł: sto tysięcy zł).

2. Zast. pkt II.1.5 - podana wartość obejmuje zam., o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

3. Zast. pkt II.2.6 - podana wartość obejmuje tylko zamówienie podstawowe.

4. Zast. pkt II.2.7 - termin real. zam. zgodny z zasadami określ. we Wzorze umowy - zał. nr 2 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają aktualny wpis w rejestrze organizatorów turystyki i przedsiębiorców (Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców), zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2020, poz. 2139).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto, z których każda polegała co najmniej na: rezerwacji i wykupieniu noclegów w kraju i za granicą wraz z dostarczaniem voucherów hotelowych potwierdzających nocleg; rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów kolejowych. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, wartość dotychczas zrealizowanej usługi (przed upływem terminu składania ofert) nie może być mniejsza niż 2 000 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest, przed zawarciem umowy, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 0,5% maksymalnej łącznej wartości Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Wzoru Umowy.

4. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 13 ust.1 Wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zakup usług związanych z obsługą podróży służbowych w Telewizji Polskiej charakteryzuje się dużą dynamiką, dynamicznie zmieniającymi się i trudnymi do przewidzenia potrzebami Zamawiającego, zwłaszcza wynikającymi z przygotowania i produkcji audycji telewizyjnych, a w szczególności programów informacyjnych relacjonujących bieżące zdarzenia w Polsce i na świecie. W związku z tym, w przypadku utrzymywania się tendencji wzrostowej zakupu usług istnieje ryzyko wcześniejszego, niż pierwotnie przewidywane, wyczerpania środków zabezpieczonych na realizację przedmiotu zamówienia z obecnie obowiązującej umowy. W związku z powyższym, aby zapobiec sytuacji braku zabezpieczenia ciągłej i płynnej realizacji zakupu usług oraz zapewnić sprawną organizację i obsługę w tym zakresie, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-16 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z art. 222 ustawy Pzp.
Informacje dodatkowe: Procedura została określona w pkt 14 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Telewizja Polska S.A., Biuro Zakupów i Zamówień Publicznych ul. J.P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, budynek Pc pokój nr 204
Adres profilu nabywcy: https://tvp.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://tvp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej „SWZ” – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/

2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

3. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf

4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/

5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1-14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – zwanych dalej „zamówieniami podobnymi” – do wysokości 100% wartości zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy zamówień podobnych będzie dotyczył świadczeń podobnych do zamówienia podstawowego i zgodnych z jego przedmiotem. Zamówienia podobne mogą być udzielone w celu przedłużenia okresu świadczenia lub zwiększenia zakresu ilościowego świadczenia. Warunki udzielenia zamówień podobnych będą kształtowane w oparciu o postanowienia umowy dla zamówienia podstawowego, odpowiednio do różnic wynikających z zakresu, czasu realizacji i innych istotnych okoliczności mających miejsce w chwili udzielania zamówienia podobnego, z uwzględnieniem ustaleń poczynionych w toku negocjacji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej albo przekraczającej próg unijny.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 19.1 SWZ są:

1) odwołanie;

2) skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513–578 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579–590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 232-611505 (2021-11-25)

Dodatkowe informacje (2021-12-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-07 📅
Termin składania ofert: 2021-12-21 📅
Data publikacji: 2021-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 240-633246
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 232-611505
Numer Dz.U.-S: 240
Źródło: OJS 2021/S 240-633246 (2021-12-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych zlecanych przez Telewizję Polską S.A. w okresie 24 miesięcy. Szczegółowe zasady i warunki świadczenia usług na rzecz Zamawiającego zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gosp. KRS pod nr KRS: 0000100679, NIP: 5210412987, Regon: 01048973

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093415
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

Zastrzeżenie do pkt. II.2.5. Ogłoszenia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe zasady i warunki świadczenia usług na rzecz Zamawiającego zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zastrzeżenie do pkt. II.2.5. Ogłoszenia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zakup usług związanych z obsługą podróży służbowych w Telewizji Polskiej charakteryzuje się dużą

dynamiką, dynamicznie zmieniającymi się i trudnymi do przewidzenia potrzebami Zamawiającego, zwłaszcza

wynikającymi z przygotowania i produkcji audycji telewizyjnych, a w szczególności programów informacyjnych

relacjonujących bieżące zdarzenia w Polsce i na świecie. W związku z tym, w przypadku utrzymywania się

tendencji wzrostowej zakupu usług istnieje ryzyko wcześniejszego, niż pierwotnie przewidywane, wyczerpania

środków zabezpieczonych na realizację przedmiotu zamówienia z obecnie obowiązującej umowy. W związku z powyższym, aby zapobiec sytuacji braku zabezpieczenia ciągłej i płynnej realizacji zakupu usług oraz zapewnić

sprawną organizację i obsługę w tym zakresie, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5210412987

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zastrzeżenie do pkt. V.1 Ogłoszenia:

W oparciu o treść art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie, jako obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 15.2 specyfikacji warunków zamówienia – dalej: SWZ, Zamawiający miał dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: cena brutto (waga – 1%), bilans kosztu dla Zamawiającego (waga – 98%), narzędzie informatyczne (waga – 1%). W pkt 15.6 SWZ Zamawiający wskazał, że za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która łącznie uzyska największą liczbę punktów zgodnie ze wzorem określonym w pkt 15.3 SWZ.

Na etapie oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający stwierdził, że w pkt 15.5 SWZ dotyczącym sposobu oceny ofert w kryterium „bilans kosztu dla Zamawiającego” został zamieszczony wzór, w którym, przez omyłkę pisarską, zamieniony został licznik z mianownikiem. Zastosowanie ww. wzoru w literalnym jego brzmieniu spowodowałoby, że najwięcej punktów w tym kryterium uzyskałaby oferta z najmniej korzystnym bilansem kosztu dla Zamawiającego, co w konsekwencji sprawiłoby, że nie zostałyby spełnione postanowienia art. 239 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z którym najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem.

W związku z tym, że zaistniała w postępowaniu wada jest wadą nieusuwalną na tym etapie postępowania, bowiem Zamawiający nie może dokonać zmiany treści SWZ po upływie terminu składania ofert, a dokonanie wyboru oferty, zgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem literalnie wzoru określonego w pkt 15.5 SWZ byłoby sprzeczne z zasadą określoną w art. 239 ust. 2 ustawy Pzp, koniecznym było unieważnienie przedmiotowego postępowania.

W zaistniałym stanie faktycznym, zgodnie z utrwalonym stanowiskiem doktryny i orzecznictwa , wypełnione są przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej albo przekraczającej próg unijny.

1) odwołanie,

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2022/S 036-093415 (2022-02-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)