Obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu

Kancelaria Senatu

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 i w budynku przy ul. Smolnej 12, w Warszawie, która obejmuje:
1.1. obsługę techniczną, konserwację oraz naprawy urządzeń i instalacji wchodzących w skład ww. systemów wentylacji i klimatyzacji;
1.2. obsługę dyżurną w okresie korzystania z sali obrad plenarnych Senatu i sali konferencyjnej nr 217 (bud. „A”),
— w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „opz”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga zaoferowania przez wykonawcę elektronicznego systemu nadzoru obiektu.
3. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Augustynowska, Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
Telefon: +48 226949033 📞
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.senat.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Augustynowska, Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
Telefon: +48 226949033 📞
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.senat.gov.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Kancelaria Senatu

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu BPKO.SZP.350.1.2021”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 i w budynku...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wiejska 6/8, ul. Smolna 12, Warszawa.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach „A” i „B”, przy ul. Wiejskiej 6/8 i w budynku...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Po wygaśnięciu obowiązującej umowy (po 36 miesiącach) należy przeprowadzić nowe postępowanie o udzielenie zamówienia w celu podpisania kolejnej umowy.”
Informacje dodatkowe:
“1. Informacja o ochronie danych osobowych znajduje się w dziale XXV SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 15...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Płatności za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2 umowy, dokonywane będą na podstawie prawidłowo wystawionych i zaakceptowanych...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-05 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-02 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-05 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“https://miniportal.uzp.gov.pl/. Ofertę z załącznikami składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po 36 miesiącach.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 065-165997 (2021-03-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 i w budynku...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 761 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach „A” i „B”, przy ul. Wiejskiej 6/8 i w budynku...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas reakcji na awarię lub nieprawidłowości w pracy instalacji i urządzeń, nieobjętych gwarancją”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Elektroniczny system nadzoru obiektu z dodatkowymi funkcjonalnościami
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 065-165997

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu”
Data zawarcia umowy: 2021-06-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Engie Sar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 97
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 761 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 761 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2021/S 112-293731 (2021-06-07)