Ochrona osób i mienia, monitoring wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie i podległych placówkach terenowych

Tytuł

Ochrona osób i mienia, monitoring wraz z konserwacją systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie i podległych placówkach terenowych
1400-OP.261.1.6.2021

Krótki opis

Ochrona osób i mienia, monitoring, konserwacja sys. antywłamaniowych i p.poż w OR KRUS w Warszawie i podległych PT.
Monitoring antywłamaniowy i p.poż. realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem.
Zintegrowanie sys. alarmowego p.poż z sys. antywłamaniowym w oparciu o urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek (załącznik nr 2 do umowy) do Centrum Monitorowania.
Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do umowy.
Ochrona fizyczną – stacjonarna całodobowa (1 obiekt = 1 osoba): OR w Warszawie, PT w Ciechanowie, PT w Płocku, PT w Ostrołęce, PT w Siedlcach, PT w Radomiu.
Bieżąca dokumentacja dotycząca ochrony fizycznej, monitoringu antywłamaniowego i p.poż; konserwacji urządzeń i instalacji sys. alarmowych

Opis zamówienia

Ochrona osób i mienia, monitoring, konserwacja sys. antywłamaniowych i p.poż w OR KRUS w Warszawie i podległych PT.
Monitoring antywłamaniowy i p.poż. realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego wraz z serwisem.
Zintegrowanie sys. alarmowego p.poż z sys. antywłamaniowym w oparciu o urządzenia techniczne stanowiące własność Zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek (załącznik nr 2 do umowy) do Centrum Monitorowania.
Sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do umowy.
Ochrona fizyczną – stacjonarna całodobowa (1 obiekt = 1 osoba): OR w Warszawie, PT w Ciechanowie, PT w Płocku, PT w Ostrołęce, PT w Siedlcach, PT w Radomiu.
Bieżąca dokumentacja dotycząca ochrony fizycznej, monitoringu antywłamaniowego i p.poż; konserwacji urządzeń i instalacji sys. alarmowych.
Prowadzenie dokumentacji realizowanej ochrony fizycznej
- monitoringu antywła. i p.poż.;
- konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych (zakres czynności - załącznik nr 3 do umowy);
W zakresie monitorowania sys. antywłamaniowych i p.poż.:
- natychmiastowego nie później niż w ciągu 15 minut dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego,
- interwencji każdorazowo w przypadku naruszeń stref chronionych obiektów oraz w sytuacjach szczególnego zagrożenia:
1. Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności:
a) ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw,
b) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb oraz kierownictwa Zamawiającego o pożarze lub awarii i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat,
c) udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów, itp. w OR i PT z ochroną fizyczną,
d) wydawania kluczy do pomieszczeń za pokwitowaniem według indywidualnych uzgodnień,
e) wydawanie identyfikatorów i kart dostępu osobom z zewnątrz, prowadzenie ewidencji gości,
f) reagowanie na różne aspekty wandalizmu na terenie OR i PT z ochroną fizyczną,
g) dbałość o bezpieczeństwo na całej posesji,
h) dokonywanie obchodu terenu chronionego.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu.
3. Pracownicy ochrony i grup interwencyjnych muszą być:
a) umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2020 poz. 838) oraz posiadać odpowiednie uprawnienia w tym zakresie,
b) wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory.
4. Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i zakresem usług (zał. nr 2 i 3 do umowy).
5. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie usług ochrony fizycznej,
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 9.
7. Wykonawca przedłoży stosowne dok. potwierdzających spełnianie warunku zatrudnienia pracowników, o których mowa w ust. 8 na podstawie umowy o pracę, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego. Brak przedłożenia dokumentów w terminie będzie tożsamy ze stwierdzeniem, że dana osoba nie jest zatrudniona w oparciu o umowę o pracę.
8. sprawdzenia zabezpieczenia okien oraz drzwi budynku.
9. Przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ.
10. Warunki realizacji zawarte we wzorze umowy stanowiącym zał. do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolności do występo. w obrocie gospo.: nie określa wymagań;
Syt. ekonom. lub finan.: posiada zdolność ekono. i finan., ubezpieczenie (OC) w zak. prow. działalności z przed. zam. na sumę gwaran. nie niższą niż 1 mln PLN;
Zdolności tech. lub zawo.j: dysponuje os. do realizacji zam.: tj. zatrudnia (umowa o pracę) min 6 os. posiada. legity. kwali. pracownika ochrony fizycznej, min 3 os. posiadają legity. kwali. pracownika zab. tech.,
Wiedza i doświad.: w ostatnich 3 lat przed skład. ofert, a jeżeli okres prow. dział. jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje min 1 usługę obej. ochronę fiz. osób, mienia oraz monitor., warunki: okres wykony. umowy min. 3 lata, brutto min. 1 mln zł/rok.
Umowy nie zrealizowane w całości, może wskazać pod warunkiem, że usługi zostały już wykonane przez min. 12 mies.
Dysponuje stacją moni. alar. obszar Mazowsza.
Z postępo. o udzielenie zam. wyklucza się – z zastrzeż. art. 110 ust.2 Pzp – Wyk. u którego wystąpiły podstawy wykluczenia określone w pkt VII SWZ

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi złożyć:
w zakresie warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej określonego w rozdziale VIII SWZ:
ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony fizycznej oraz stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wydaną na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r., o chronię osób i mienia.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_warszawa
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację całości zamówienia.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty przez System.
UWAGA: Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
5) Do oferty należy dołączyć:
a. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia zgodnie z pkt IX.2 SWZ
b. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru. Przedmiotowe pełnomocnictwo lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, jest wymagane również w odniesieniu do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
d. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt IX SWZ, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca w celu potwierdzenia: Braku podstaw wykluczenia złoży podmiotowe środki dowodowe określone w pkt X.2 SWZ i odpowiednio w pkt X.3, 4 i 5 SWZ; W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi złożyć podmiotowe środki dowodowe określone w pkt X.6 SWZ.
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty wymienione w rozdziale IX SWZ.
1. Ocenie ofert będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:
a) Cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia: 100 %
Termin składania ofert:06.12.2021 r. 10:00
Termin otwarcia ofert:06.12.2021 r. 10:30
Termin związania ofertą: 06.02.2022 r.
XXI. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z rozdziałem XXI SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub e-mailem. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych postanowieniami art. 182 ustawy Pzp: 7.1 w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 8.1 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 9.1 w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesow