Opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów archiwalnych oraz integracja z systemem ZSOZ

Gmina Miejska Kraków-Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów archiwalnych oraz integracja z systemem ZSOZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy raz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków-Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-004
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126161461 📞
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Fax: +48 126161236 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://www.bip.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20764 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5 691 056 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe
Kryterium jakości (waga): 22
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 5 691 056 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 15
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr RPMP.02.01.01-12-0155/19 pn. „Nowe usługi w Elektronicznym Centrum Obsługi (ECO), elektroniczne archiwum...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Pole wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w pozostałych sekcjach. 1. Do upływu terminu przewidzianego...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Pole wykorzystywane na inne zapisy ze względu na techniczne ograniczenia we wprowadzaniu znaków w pozostałych sekcjach. Ciąg dalszy powyższych zapisów...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-07-16 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-10-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-07-16 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje w siedzibie Zamawiającego przy wykorzystaniu strony internetowej miniPortalu.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Ponadto Zamawiający...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 117-306779 (2021-06-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 845 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (nazwa): kwalifikacje zawodowe
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr RPMP.02.01.01-12-0155/19 pn. „Nowe usługi w Elektronicznym Centrum Obsługi (ECO), elektroniczne archiwum...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 117-306779

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Opracowanie i wdrożenie nowej usługi elektronicznego centrum obsługi (ECO) z ATIK wraz z indeksacją kluczowych treści historycznych zbiorów materiałów...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-09-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GEOXY Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-567
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5 691 056 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 845 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 194-505975 (2021-10-01)