Opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych na terenie Krakowa, POL RD Kraków

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi E polegającej na opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych określonych we wzorze umowy, przemieszczeniu przesyłek pocztowych z opróżnionych nadawczych skrzynek pocztowych i ich przekazaniu w miejsce określone we wzorze umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi E polegającej na opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych określonych we wzorze umowy, przemieszczeniu Przesyłek pocztowych z opróżnionych nadawczych skrzynek pocztowych i ich przekazaniu w miejsce określone we wzorze umowy.
Szczegółowy opis realizacji usługi E opisano w „Harmonogramie realizacji usługi E” stanowiącym załącznik nr 4 do wzoru umowy oraz w „Wykazie” do harmonogramu z podziałem na 7 rejonów.
Maksymalna liczba obsług punktów (z prawem opcji) wynosi 55 118.
Liczba obsług punktów objętych tzw. zamówieniem podstawowym wynosi 38 583.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2 lit. C. Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50 % wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę obsłużonych punktów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostaną udzielone ww zamówienia z wolnej ręki:
1) wolumen zamówienia: maksymalna liczba obsług punktów (z prawem opcji) – 27 559, w tym ilość gwarantowana – 19 291, prawo opcji – 8 268;
2) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji;
3) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe;
4) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe;
5) okres zamówienia: maksymalnie do 6 miesięcy;
6) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji jeżeli Wykonawca wykona zobowiązanie w zakresie co najmniej 80 % obsług punktów z ilości gwarantowanej.

Opis opcji

Liczba obsług punktów wynikająca z prawa opcji wynosi: 16 535.
Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi E obejmuje tzw. zamówienie podstawowe. Zamawiający uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy od dnia określonego w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca wykona zobowiązanie w zakresie co najmniej 32 152 obsług punktów w usłudze E, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem w którym upływa okres świadczenia usługi E określony w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 18 ust. 6 powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 Pzp z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp.
3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu platformy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osoby/osobę upoważnione/upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub w innym dokumencie wykazującym umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:
4.1. braku podstaw wykluczenia:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
— sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
4). informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi E w danym miesiącu kalendarzowym stanowić będzie iloczyn:
1) liczby obsług punktów w usłudze E wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym,
2) stawki netto za obsługę jednego punktu w usłudze E,
powiększony o kwotę podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. IV.2.7, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. III.1.1 ust. 4 pkt 4.1 ppkt 1 niniejszego ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdz. III.1.1 ust. 4 pkt 4.1 ppkt 1 niniejszego ogłoszenia;
b) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w rozdz. III.1.1 ust. 4 pkt 4.1 ppkt 4 niniejszego ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych;
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 1 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 2 stosuje się.
4. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w rozdz. III.1.1 ust 3 niniejszego ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) dokumenty wymienione w rozdz. III.1.1 ust. 4 pkt 4.1 niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).
7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Pzp oraz w rozdziale X SWZ.