Org. stoisk inf.-prom. na zagranicznych targach i konferencjach w ramach realizacji przez PARP branżowego programu promocji branży IT/ITC2021r. oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2021

Tytuł

Org. stoisk inf.-prom. na zagranicznych targach i konferencjach w ramach realizacji przez PARP branżowego programu promocji branży IT/ITC2021r. oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2021
p/154/DWP/2021

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach i konferencji w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) branżowego programu promocji branży IT/ICT w 2021 r., oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2021 w Kolonii (zwanego dalej „stoiskiem narodowym”), w ramach realizacji projektu dużych przedsięwzięć promocyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Money 20/20 (Amsterdam, Holandia), GITEX Technology Week (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), Singapore Fintech Festival (Singapur), WWeb Summit (Lizbona, Portugalia), Gamescom 2021 w Kolonii

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach i konferencji w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) branżowego programu promocji branży IT/ICT w 2021 r., oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2021 w Kolonii (zwanego dalej „stoiskiem narodowym”), w ramach realizacji projektu dużych przedsięwzięć promocyjnych. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):
— Money 20/20 (Amsterdam, Holandia), 21–23 września 2021 r.,
— GITEX Technology Week (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 17–21 października 2021 r.,
— Singapore Fintech Festival (Singapur), 8–12 listopada 2021 r.;
2) przygotowanie stoiska informacyjno-promocyjnego na konferencji zagranicznej (dalej zwaną „konferencją”) Web Summit (Lizbona, Portugalia), 1–4 listopada 2021 r.;
3) zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk;
4) przygotowanie stoiska narodowego na targach Gamescom 2021 w Kolonii, 25–29 sierpnia 2021 r.;
5) zapewnienie obsługi audiowizualnej;
6) przygotowanie i transport materiałów promocyjno-reklamowych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale IX SWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale X SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVII SWZ, tj.:
— cena brutto zamówienia – 50 %,
— funkcjonalność i atrakcyjność projektu stoiska na targach Gamescom 2021 – 30 %,
— doświadczenie koordynatora projektu – 20 %.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 100 m każda na międzynarodowych imprezach targowych (w tym minimum 1 poza granicami RP), o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:
a) koordynatorem projektu – 1 osobą, posługującą się biegle (minimum poziom C1) językiem angielskim, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50 m każda (rozumianej jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami Polski;
b) asystentem projektu – 1 osobą, posługującą się przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym (B1) językiem angielskim, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług z zakresu organizacji stoisk o powierzchni co najmniej 50 m każde (rozumianych jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej jednej odbywającej się poza granicami Polski.
Uwaga: 1 osoba może pełnić wyłącznie 1 funkcję w zespole realizującym zadanie.
2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00.
3. Wykonawca zobow. jest zał. na platformie następujące dok.:
1) formularz ofertowy, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;
3) ośw, podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 5 doSWZ;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnom., sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalif. podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryg. w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryg. kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryg. gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dok elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, tj. wystawcę dokumentu;
6) w treści oferty Wykonawca przedstawi:
a) wymóg obligatoryjny – oferta powinna zawierać wizualizację powierzchni wystawienniczej w zabudowie otwartej z 4 stron (projekt zabudowy stoiska) polskiego stoiska narodowego na targach Gamescom 2021. Wizualizacja i opis projektu powinny zostać sporządzone w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 2 „Funkcjonalność i atrakcyjność projektu stoiska na targach Gamescom 2021”, zgodnie z R XVII ust. 2 SWZ, w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Brak przedstawienia Wizualizacji powierzchni wystawienniczej będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia);
b) wymóg fakultatywny – „dośw. koordynatora projektu” (zaleca się przygotowanie „Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego).
4. Fakultatywne przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania: art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6 i 8 uPzp.
5. Termin związania ofertą do dnia 15 lipca 2021 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.