Org. stoisk inf.-prom. na zagranicznych targach i konferencjach w ramach realizacji przez PARP branżowego programu promocji branży IT/ITC2021r. oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2021

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach i konferencji w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w 2021 r., oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2021 w Kolonii (zwanego dalej „stoiskiem narodowym”), w ramach realizacji projektu Dużych Przedsięwzięć Promocyjnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1)w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 100 m

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

a) Koordynatorem Projektu – 1 osobą, posługującą się biegle (minimum poziom C1) językiem angielskim, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50m2 każda (rozumianej jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami Polski;

b) Asystentem Projektu – 1 osobą, posługującą się przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym (B1) językiem angielskim, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług z zakresu organizacji stoisk o powierzchni co najmniej 50m2 każde (rozumianych jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej jednej odbywającej się poza granicami Polski.

Uwaga: 1 osoba może pełnić wyłącznie 1 funkcję w zespole realizującym zadanie.

2.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.

3. Wykonawca zobow. jest zał na platformie następujące dok:

1) Formularz ofertowy, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) Ośw o którym mowa w art. 125 ust.1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;

3) Ośw podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnom, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalif. podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryg. w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryg. kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) oryg. gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dok elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu;

6) w treści oferty Wykonawca przedstawi:

a)wymóg obligatoryjny – oferta powinna zawierać wizualizację powierzchni wystawienniczej w zabudowie otwartej z 4 stron (projekt zabudowy stoiska) polskiego stoiska narodowego na targach Gamescom 2021. Wizualizacja i opis projektu powinny zostać sporządzone w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr2 „Funkcjonalność i atrakcyjność projektu stoiska na targach Gamescom 2021”, zgodnie z R XVII ust. 2 SWZ, w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Brak przedstawienia Wizualizacji powierzchni wystawienniczej będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty na podstawie art.226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).

b) Wymóg fakultatywny – „Dośw Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego)

4. Fakultatywne przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania: art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6 i 8 uPzp.

5. Termin związania ofertą do 15.7.2021.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – a, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.