Organizacja dwóch spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari” wraz z rekrutacją przedsiębiorców MŚP na te spotkania realizowanych przez Województwo Małopolskie w ramach projektu Innowacyjna Małopolska

Województwo Małopolskie

1. Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari” w formie online, obejmujących następujące zadania:
a) bieżąca współpraca ze szkołami wyższymi zaangażowanymi w spotkania informacyjne w celu przygotowania wydarzeń,
b) zapewnienie platformy do przeprowadzenia spotkań on-line,
c) selekcja i rekrutacja firm obszaru MŚP na te wydarzenia z jednoczesnym uzyskaniem od nich informacji w jakiej tematyce chcą prowadzić rozmowy z naukowcami oraz ich rejestracja,
d) zapewnienie obsługi organizacyjnej, merytorycznej oraz technicznej spotkań informacyjnych Innowacyjne Safari,
e) przygotowanie raportu podsumowującego przebieg „Innowacyjnego Safari”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.5.2021
Krótki opis:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari” w formie online, obejmujących następujące zadania: a) bieżąca współpraca ze szkołami wyższymi zaangażowanymi w spotkania informacyjne w celu przygotowania wydarzeń, b) zapewnienie platformy do przeprowadzenia spotkań on-line, c) selekcja i rekrutacja firm obszaru MŚP na te wydarzenia z jednoczesnym uzyskaniem od nich informacji w jakiej tematyce chcą prowadzić rozmowy z naukowcami oraz ich rejestracja, d) zapewnienie obsługi organizacyjnej, merytorycznej oraz technicznej spotkań informacyjnych Innowacyjne Safari, e) przygotowanie raportu podsumowującego przebieg „Innowacyjnego Safari”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123796050 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-13 📅
Termin składania ofert: 2021-04-29 📅
Data publikacji: 2021-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 074-189679
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe
Zamówienie należy wykonać w terminie: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari” w formie online, obejmujących następujące zadania:

a) bieżąca współpraca ze szkołami wyższymi zaangażowanymi w spotkania informacyjne w celu przygotowania wydarzeń,

b) zapewnienie platformy do przeprowadzenia spotkań on-line,

c) selekcja i rekrutacja firm obszaru MŚP na te wydarzenia z jednoczesnym uzyskaniem od nich informacji w jakiej tematyce chcą prowadzić rozmowy z naukowcami oraz ich rejestracja,

d) zapewnienie obsługi organizacyjnej, merytorycznej oraz technicznej spotkań informacyjnych Innowacyjne Safari,

e) przygotowanie raportu podsumowującego przebieg „Innowacyjnego Safari”.

1. Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari”

W formie online, obejmujących następujące zadania:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do SWZ i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do SWZ (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu „Innowacyjna Małopolska”.
Informacje dodatkowe: Zamówienie należy wykonać w terminie: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

a) cena brutto wykonania zamówienia - 60 pkt.

b) dodatkowa liczba zrekrutowanych Przedsiębiorców na każde spotkanie informacyjne „Innowacyjne Safari” – 40 pkt.

2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte

Są w załączniku nr 1C do SWZ.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Daniel Maciejowski
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Otwarcie ofert nastąpi 29.4.2021, o godzinie 13.00.

3. Termin związania ofertą upływa 27.7.2021.

4. Cd. do pkt III.1.4) – Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu przynajmniej jednego seminarium/konferencji/webinarium/spotkania w formie online o wartości zamówienia minimum 10 000,00 PLN brutto w ramach jednej umowy. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zlecenie/zamówienie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 074-189679 (2021-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie dwóch spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari” w formie online, obejmujących następujące zadania: a) bieżąca współpraca ze szkołami wyższymi zaangażowanymi w spotkania informacyjne w celu przygotowania wydarzeń; b) zapewnienie platformy do przeprowadzenia spotkań online; c) selekcja i rekrutacja firm obszaru MŚP na te wydarzenia z jednoczesnym uzyskaniem od nich informacji w jakiej tematyce chcą prowadzić rozmowy z naukowcami oraz ich rejestracja; d) zapewnienie obsługi organizacyjnej, merytorycznej oraz technicznej spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari”; e) przygotowanie raportu podsumowującego przebieg „Innowacyjnego Safari”.

Całkowita wartość zamówienia: 17 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-14 📅
Data publikacji: 2021-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 137-365586
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 074-189679
Numer Dz.U.-S: 137

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) bieżąca współpraca ze szkołami wyższymi zaangażowanymi w spotkania informacyjne w celu przygotowania wydarzeń;

b) zapewnienie platformy do przeprowadzenia spotkań online;

c) selekcja i rekrutacja firm obszaru MŚP na te wydarzenia z jednoczesnym uzyskaniem od nich informacji w jakiej tematyce chcą prowadzić rozmowy z naukowcami oraz ich rejestracja;

d) zapewnienie obsługi organizacyjnej, merytorycznej oraz technicznej spotkań informacyjnych „Innowacyjne Safari”;

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-02 📅
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8, lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 12 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 kwietnia 2021 r., o godzinie 13.00.

4. Cd. do pkt III.1.4 – Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu przynajmniej jednego seminarium/konferencji/webinarium/spotkania w formie online o wartości zamówienia minimum 10 000,00 PLN brutto w ramach jednej umowy. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zlecenie/zamówienie.

Źródło: OJS 2021/S 137-365586 (2021-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)