Organizacja i obsługa 11 sesji Światowego Forum Miejskiego (ang. 11th session of World Urban Forum; dalej „WUF11” lub „wydarzenie”) wraz z imprezami towarzyszącymi, które odbędzie się w czerwcu 2022 r

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i obsługa 11 sesji Światowego Forum Miejskiego (ang. 11th session of World Urban Forum; dalej „WUF11” lub „wydarzenie”), wraz z imprezami towarzyszącymi, które odbędzie się w czerwcu 2022 r.”.

Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

1) część 1 zamówienia - „Organizacja i obsługa WUF 11 wraz z innymi usługami”;

2) część 2 zamówienia - „Kompleksowa usługa zaprojektowania, budowy oraz utrzymania Pawilonu Polski oraz wystawy na WUF 11”.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w:

- Zał. nr 1a do SWZ (w zakresie części 1 zamówienia, tj.: „Organizacja i obsługa WUF 11 wraz z innymi usługami”),

- Zał. nr 1b do SWZ (w zakresie części 2 zamówienia, tj.: „Kompleksowa usługa zaprojektowania, budowy oraz utrzymania Pawilonu Polski oraz wystawy na WUF 11”).

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ) oraz na część 2 zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1b do SWZ.

Informacje dodatkowe

[CIĄG DALSZY Z SEKCJI III.1.3 część pn.: "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:" ]

8.11.6 w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia – Wykonawca wraz z ofertą składa „Koncepcję aranżacji przestrzeni” wymienionych w pkt III.4 SOPZ (Zał. 1a).

Koncepcja aranżacji przestrzeni, umożliwiająca ocenę oferty w sposób opisany w pkt 13.4 SWZ, musi zawierać:

a) część opisową (format .pdf), zawierającą informację dot. wszystkich przestrzeni wymienionych w pkt III.4 SOPZ (Załącznik 1a) na temat:

-wyboru materiałów oraz rozwiązań technicznych, które zostaną wykorzystane przy budowie struktur tymczasowych wewnętrznych (z uwzględnieniem wymagań zawartych w tym zakresie),

-koncepcji umeblowania przestrzeni (o ile dana przestrzeń musi być umeblowana zgodnie z wymaganiami SOPZ) tzn. przedstawienie doboru koloru mebli, ich stylu, ustawienie/rozmieszczenie w opisywanej przestrzeni, opis głównych materiałów z których będą wykonane meble,

-aranżacji, w tym dobór elementów scenografii, jej kolorystyka, aby uwypuklić charakter wydarzenia (jego tematykę, specyfikę i znaczenie) z wykorzystaniem oficjalnego logo WUF;

b) wizualizację (format .pdf, .jpg, .png) każdej przestrzeni wskazanej w pkt III.4 SOPZ odrębnie (7 kompletów). Wizualizacje muszą przedstawiać całe pomieszczenie: widok pomieszczenia z lotu ptaka z meblami (dla każdej przestrzeni, w której jest wymagane umeblowanie), widok od frontu oraz widok pod kątem.

(Zamawiający nie dopuszcza podania przez Wykonawcę linku do strony zawierającej „Koncepcję aranżacji przestrzeni”, w tym wizualizację każdej przestrzeni wskazanej w pkt III.4 SOPZ odrębnie (7 kompletów), w celu ich samodzielnego pobrania).

UWAGA!

-Jeżeli oferta nie będzie zawierała Koncepcji aranżacji przestrzeni oraz wizualizacji każdej przestrzeni wskazanej w pkt III.4 SOPZ odrębnie (7 kompletów), o której mowa w pkt 8.11.6 to taka oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z warunkami zamówienia.

-W przypadku złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do jego uzupełnienia.

.

8.11.7 w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia – Wykonawca wraz z ofertą składa „Koncepcję architektoniczną Pawilonu Polski” opisaną w pkt VI oraz VIII SOPZ (załącznik 1b).

„Koncepcja architektoniczna Pawilonu Polski”, umożliwiająca ocenę oferty w sposób opisany w pkt 13.8 SWZ, musi zawierać

a) część opisową (format .pdf), zawierającą informację dot. koncepcji architektonicznej Pawilonu Polski tzn.:

-koncepcję - konwencję formy zabudowy pawilonu, do czego będzie nawiązywać (dom ekologiczny, zero-waste lub inne),

-informacje dotyczące rozmieszczenia pomieszczeń użytkowych oraz ich wymiarów,

-informacje dotyczące wyboru materiałów oraz rozwiązań technicznych, które zostaną wykorzystane przy budowie pawilonu (z uwzględnieniem wymagań zawartych w SOPZ w tym zakresie),

-koncepcję umeblowania poszczególnych stref Pawilonu tzn. przedstawienie doboru koloru mebli, ich stylu, ustawienie/rozmieszczenie w opisywanej strefie, opis głównych materiałów z których będą wykonane meble,

-opis aranżacji przestrzeni, w tym dobór elementów scenografii, jej kolorystyki.

b) wizualizacji całego Pawilonu (format .pdf, .jpg, .png). Wizualizacje muszą przedstawiać wszystkie zaplanowane strefy oraz bryłę Pawilonu z każdej strony.

(Zamawiający nie dopuszcza podania przez Wykonawcę linku do strony zawierającej „Koncepcję architektoniczną Pawilonu Polski”, w tym wizualizacji całego Pawilonu, w celu ich samodzielnego pobrania).

UWAGA!

-Jeżeli oferta nie będzie zawierała Koncepcji architektonicznej Pawilonu Polski oraz wizualizacji całego Pawilonu, o których mowa w pkt 8.11.7 to taka oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna

z warunkami zamówienia.

-W przypadku złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do jego uzupełnienia.