Organizacja i realizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich w województwie łódzkim

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich (DOFE) w województwie łódzkim.
DOFE to ogólnopolska akcja koordynowana przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, w którą włącza się Województwo Łódzkie, promując beneficjentów RPO WŁ oraz Fundusze Europejskie, a także zmiany jakie zachodzą dzięki dotacjom unijnym w regionie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ASI.272.33.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich (DOFE) w województwie łódzkim. DOFE to ogólnopolska akcja koordynowana przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, w którą włącza się Województwo Łódzkie, promując beneficjentów RPO WŁ oraz Fundusze Europejskie, a także zmiany jakie zachodzą dzięki dotacjom unijnym w regionie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 426633384 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-23 📅
Termin składania ofert: 2021-07-26 📅
Data publikacji: 2021-06-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-09-17 📅
Data końcowa: 2021-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 122-323738
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy); b) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy również spółek cywilnych); d) przedmiotowe środki dowodowe: — koncepcja działania dodatkowego, — koncepcja kreatywna.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich (DOFE) w województwie łódzkim.

DOFE to ogólnopolska akcja koordynowana przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, w którą włącza się Województwo Łódzkie, promując beneficjentów RPO WŁ oraz Fundusze Europejskie, a także zmiany jakie zachodzą dzięki dotacjom unijnym w regionie.

Wykonawca ma za zadanie zorganizować i zrealizować:

— 5 warsztatów on-line w siedzibach beneficjentów,

— 3 wydarzenia kulturalno-edukacyjne wspierające beneficjentów Funduszy Europejskich w regionie Łódzkim oraz promujące efekty wdrażania środków unijnych w Łódzkiem,

— konkursy dla szkół.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ 2014–2020 (85 %) Nazwa podprojektu: Promocja i Informacja
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności technicznej lub zawodowej – opisane w pkt III.1.3 ogłoszenia;

2. Zamawiający nie wymaga wykazania podstaw do braku wykluczenia w odniesieniu do podwykonawców;

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

— potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu – opisane w pkt III.1.3 ogłoszenia,

— potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

— wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4);

3) Zamawiający będzie mógł żądać oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;.

*Uwaga: Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) realizację jednej imprezy hybrydowej polegającej na transmisji koncertów i organizacji eventów towarzyszących na kwotę 300 000 PLN brutto lub realizację koncertów i atrakcji towarzyszących na kwotę 300 000 PLN brutto.

Uwaga:

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załączonym projektem umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-23 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Oferty należy składać za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umwl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania promocyjne na terenie województwa łódzkiego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Rasztemborska
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Opis sposobu przygotowywania oferty.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy);

b) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);

c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy również spółek cywilnych);

d) przedmiotowe środki dowodowe:

— koncepcja działania dodatkowego,

— koncepcja kreatywna.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2021/S 122-323738 (2021-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 334967.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 90 - 051

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-22 📅
Data publikacji: 2021-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 187-487026
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 122-323738
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- 5 warsztatów on-line w siedzibach beneficjentów,

- 3 wydarzenia kulturalno – edukacyjne wspierające beneficjentów Funduszy Europejskich w regionie Łódzkim oraz promujące efekty wdrażania środków unijnych w Łódzkiem,

- konkursy dla szkół.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu Umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ 2014-2020 (85%)Nazwa podprojektu: Promocja i Informacja

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-09 📅
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 334967.48 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Źródło: OJS 2021/S 187-487026 (2021-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)